Registrul de căutare al lui Berator "Practical Accounting"
Registrul unic de căutare a versiunilor electronice ale boratatorilor
Documentele primare trebuie să fie înregistrate în momentul tranzacției economice și, dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acesteia.
De exemplu, atunci când emiteți bani din casa de marcat, casierul trebuie să emită imediat un ordin de plată în numerar.
Termenii pentru procesarea documentelor sumare (adică documente care conțin informații generalizate despre un număr de tranzacții) sunt determinate de legislația sau politica contabilă a organizației.
Astfel, de exemplu, un raport de avans privind cheltuielile de fonduri primite anterior pentru plata cheltuielilor de afaceri, angajatul trebuie să depună la departamentul de conturi nu mai târziu de trei zile lucrătoare după perioada pentru care banii au fost emise. Transferul de numerar emis în cadrul raportului de către o persoană în alta este interzis.
În același timp, perioada pentru care puteți emite numerar în cadrul raportului, legislația nu este limitată. Acesta este stabilit de șeful firmei.
Astfel, în ciuda restricțiilor legislative, fiecare organizație își stabilește propria procedură și condițiile de creare și transferare a documentelor primare către departamentul contabil.
Șeful organizației, de comun acord cu contabilul-șef, aprobă lista persoanelor autorizate să semneze documente primare.
Managerul poate aproba această listă cu o comandă separată sau ca o anexă la comanda privind politica contabilă.
Iată un extras din această listă:
Director al ZAO Active
Vasilyev / AI. Vasiliev /
│ Numele documentului│ Autoritatea angajatului căruia îi este adresată │ Poziția și numele angajatului │
│ │ acordat dreptul de a semna │ │
│Contractul de numerar în numerar │Cash pe emiterea numerarului│First, semnătura: │
│der (formularul N KO-2) │din casierie │director - A.I. Vasiliev │
│ │ │ Contabil șef - О.В. Borisova │
│ │ │ Director adjunct - V.I. Obraztsov│
│ │ │ contabil - MA Grigorieva │
│ │Cash de numerar din casa de marcat │cassier - N.P. Mikhailova │
│ Raport de Anunț (Formularul │Declararea raportului │director - A.I. Vasiliev │
│ │ Se verifică raportul și se anexează la el - contabilul-șef - О.В. Borisova │
│ │ documente │ contabil - MA Grigorieva │
│ │ Înregistrarea chitantei pentru contabilul în avans - M.A. Grigorieva │
│ │ raport │cassier - N.P. Mikhailova │
Acordați atenție: documentele care fac tranzacții de afaceri în numerar trebuie să fie semnate de către șeful și contabilul-șef.
Transferul dreptului de a semna astfel de documente altor salariați este posibil numai pe baza ordinului (instrucțiunii) administratorului.
Nu puteți face corecții la documentele bancare și numerar.
În alte documente, corecțiile se fac numai în consultare cu angajații care au redactat și au semnat documentul care urmează să fie modificat.
Acest lucru înseamnă că acești angajați trebuie să-și pună semnăturile lângă corecție, precum și data corecției.
Un program de flux de lucru este un grafic sau o diagramă care descrie mișcarea documentelor primare din organizație din momentul creării acestora până la momentul transferului către spațiu de stocare.
De regulă, graficul fluxului de lucru este elaborat sub supravegherea contabilului-șef. Șeful companiei aprobă calendarul circulației documentelor ca parte a politicii contabile a organizației (ï 8 din Regulamentul privind contabilitatea și contabilitatea în Federația Rusă).
Forma uniformă a calendarului circulației documentelor nu este prezentă. Fiecare întreprindere o face independent, în funcție de numărul de angajați, de activitățile și modul în care este organizată contabilitatea. În practică, aceasta poate fi o listă de lucrări privind crearea, verificarea și prelucrarea documentelor, cu indicarea posturilor artiștilor interpreți sau executanți și calendarul lucrărilor.
Să luăm ca exemplu un extras din calendarul circulației documentelor pentru o foaie de parcurs de marfă pentru expedierea mărfurilor (formular standard N TORG-12):
Director al ZAO Active
Vasilyev / AI. Vasiliev /
fluxul de lucru în CJSC "Activ"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: