Aceste norme stabilesc procedura pentru transferul birourilor registrului de stare civilă în stare de cărți arhive de înregistrare de stat a documentelor de stare civilă (în continuare - cărțile documentare), colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă și registrele de nașteri, compilate înainte de formarea sau restaurarea actelor de stare civilă ( cărți suplimentare).
Actul cărți și cărțile metrice fac parte din partea de stat a Fondului de Arhivă al Federației Ruse.
cărți documentare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă și registrele de nașteri, după șaptezeci și cinci de ani de la data întocmirii înregistrărilor de stare civilă și înregistrările metrice transferate la înregistrarea autorității civile (în continuare - organismele registratorul) pentru depozitarea permanentă în arhivele de stat.
Cursul perioadei de depozitare a actelor unice în registrele de evidență începe din anul care urmează anului de întocmire a ultimelor înregistrări de stare civilă înscrise în registru.
Organe de birou registru, care stochează cărțile documentare, colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, după expirarea depozitării lor trece cărți documentare în organe de birou registru al Federației Ruse pe teritoriul căruia înregistrările de date ale actelor de stare civilă au fost întocmite în scopul verificării cărților documentare , sub rezerva transferului la arhiva statului, cu cartile de act colectate din cele doua copii ale dosarelor de stare civila.
Împreună cu cărțile de certificate și cărțile metrice, le sunt trimise materiale de referință.
Transferul cărților și materialelor de referință la acestea este documentat printr-un act (anexa nr. 1), care este atestat prin semnăturile șefilor de registratură, care transmite și primește documente și sigilii.
Reconcilierea cărților se realizează de către Biroul de înregistrare al subiectului Federației Ruse.
Reconcilierea se face prin compararea primului și a celui de-al doilea exemplar al fiecărei înregistrări a actului de stare civilă.
În cazul în care primul act de stare civilă înregistrează o instanță nu conține remedieri și modificări la actul de înregistrare de stare civilă în cazurile prevăzute de lege, și sunt disponibile în al doilea act de înregistrare o instanță de stare civilă, primul act de stare civilă înregistrează o instanță pentru a face corecturi și modificări corespunzătoare.
Înregistrarea pentru corecturi sau modificări în acest caz, acesta trebuie să conțină, în plus față de detalii ale documentului, pe baza cărora le-au fost prezentate, ca o indicație a faptului că corectarea sau modificarea făcută la prima copie a doua copie a actului civil. Registrul de efectuare a corecțiilor sau modificărilor se certifică prin semnătura șefului biroului de înregistrare a subiectului Federației Ruse și a sigiliului.
Dacă în cărțile de asamblare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor vitale, lipsite de înregistrări vitale, fie deteriorat (daune gol, pierderea de text), cărțile documentare brodate, completate de înregistrările lipsă de acte de stare civilă, deteriorat actele civile statele sunt înlocuite în documentele de stare civilă de o mai bună securitate. Fișele de stare civilă necesare pentru completarea și înlocuirea lor sunt scoase din registrele de certificate colectate din cele două copii ale înregistrărilor privind situația civilă.
Pe o foaie care conține inscripția de asigurare cu privire la numărul de foi cusute, numerotate și sigilate în cartea de asamblare, a făcut un semn pe reconciliere (numărul de aplicare 2), care va fi semnat de către șeful oficiului registrului subiectului Federației Ruse și sigiliul. Este posibil să se producă marcajul indicat prin aplicarea unei ștampile corespunzătoare.
În cazul în care cărțile documentare brodate să completeze înregistrările lipsă de stare civilă, înlocuind-deteriorat înregistrări vitale, ea se lipeasca din nou, numerotat, se semnează de către șeful oficiului registrului subiectului Federației Ruse și sigiliul.
Nota privind reconcilierea în acest caz trebuie să conțină informații despre adăugarea cărții de inventar cu înregistrări de stare civilă lipsă și despre înlocuirea înregistrărilor privind situația civilă deteriorată (anexa nr. 3) și poate fi făcută prin aplicarea unei ștampile corespunzătoare.
cărți documentare colectate de la a doua copii ale înregistrărilor vitale și a deteriorat primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, care au fost înlocuite, șterse de birou registru de organe al Federației Ruse, astfel cum a întocmit actul, care este certificată prin semnătura șefului corpului și sigiliul registrator.
Distrugerea se face prin ardere sau șlefuire. Atunci când este distrus prin măcinare, pulpa este trimisă pentru eliminare. Nu este permisă înlănțuirea cărților de act și a înregistrărilor de stare civilă în întregime.
Organul de registratură al subiectului Federației Ruse transmite actualele și cărțile metrice arhivelor de stat ale entității constitutive relevante a Federației Ruse.
Împreună cu cărțile și cărțile metrice, materialele de referință sunt trimise la arhiva statului pentru ei.
Organe de birou registru al Federației Ruse a inventarului transferat la Arhivele de Stat al cărților documentare și registrele de nașteri (număr de aplicare 4, 4a), precum și actul de a transfera cărțile documentare și registrele de nașteri și materiale de căutare de referință la ele pentru stocarea permanentă a Arhivelor Statului (număr de cerere 5).
Stocurile se supun aprobării președintelui comisiei de experți-verificatori a organului de arhivare al subiectului Federației Ruse.
Inventarul se face în patru exemplare, actul - în dublu exemplar. Trei copii ale listei și un exemplar se transmite împreună cu actele cărților și registrele de nașteri în Arhivele Statului, o copie a inventarului și o copie a actului rămân în oficiul registrului organism al Federației Ruse.
Se face un inventar separat pentru transferul cărților metrice în arhiva de stat.
Este posibilă compilarea unui inventar separat al fișelor actuale trimise la arhiva statului, colectate din evidențele de stare civilă de un singur tip.
Pentru a trimite și a primi cărți documentare și registrele de nașteri, o comisie formată din cel puțin trei reprezentanți ai autorității registrator, care conținea cărți documentare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, oficiile registrului de stare civilă din Federația Rusă acționează, care transmite la Arhiva de Stat a documentarului cărți și cărți metrice și arhiva statului.
Comisia verifică starea fizică și sanitară a cărților și a registrelor metrice. Defectele dezvăluite sunt supuse eliminării (dezinfecție, dezinsecție, îndepărtarea prafului, restaurare, etc.). Eliminarea deficiențelor este efectuată de Oficiul Registrului Federației Ruse.
Actul cărți și cărțile metrice sunt transmise și primite unul câte unul.
Livrarea certificatelor și a cărților metrice către arhiva statului se efectuează de către oficiul de registru al subiectului Federației Ruse.
Când contactați oamenii privind eliberarea certificatelor repetate cu privire la înregistrarea de stat a actelor de stare civilă, în cazurile în care înregistrarea civilă depuse în Arhivele Statului, registratorul solicitărilor autorităților Federației Ruse din arhivele de stat o copie a actului în cauză de stare civilă sau de înregistrare de arhivă, pe baza la care cetățeanului i se acordă un certificat repetat de înregistrare de stat a actului de stare civilă.
Articole similare
-
Condițiile de păstrare a registrelor civile și a cărților metrice în registrele de stare civilă,
-
Poster air 9 decese ridicole din cartea "Premiul Darwinian" de Wendy Nortkatt - arhiva
Trimiteți-le prietenilor: