Registrul de ordine este utilizat pentru a înregistra toate comenzile din întreprindere.
În plus, fixarea Registrului Ordinelor servește și pentru a asigura siguranța ordinelor, organizează o serie de căutări, dă greutatea legală.
Formularul de înregistrare a documentației este cel mai răspândit pentru ziua de azi. Acest formular oferă posibilitatea de a determina rapid numărul de documente.
Marele plus este incapacitatea de a elimina datele deja introduse. Aceasta oferă avantajul formularului de înregistrare a jurnalului de bord înainte de sistemul electronic.
Este necesar să urmați reguli simple de înregistrare acceptate în munca de birou. Numai documentele care necesită înregistrarea obligatorie sunt fixe (cum ar fi ordinele). Documentul este înregistrat o dată, nu este nevoie să înregistrați copii. Înregistrarea se efectuează în ziua semnării.
De asemenea, această regulă se aplică tuturor jurnalelor de înregistrare - numerotarea documentelor este limitată la un an calendaristic. La sfârșitul anului, intrările sunt separate printr-o linie groasă, se introduce numărul noului an și numerotarea începe din nou.
Importante pentru activitățile companiei sunt graficele din registrul de ordine care stabilește persoanele care au primit ordine și artiștii interpreți sau executanți.
Datele principale care trebuie plasate pe coperta revistei - numele întreprinderii, data începerii referinței (ulterior și data de încheiere a referinței). În cazul unei schimbări a numelui, se face o clarificare pentru copertă.
Toate corecțiile de erori și inexactități ar trebui să fie introduse în jurnal în conformitate cu regulile actuale de introducere a modificărilor și completărilor adoptate în activitatea de birou. Nu este permisă ștergerea și utilizarea diferitelor tipuri de corectori.
Cutii pentru completarea inregistrarii comenzilor:
Magazin Jurnalul Orasului Blank de înregistrare a comenzilor de format standard A4, orientare carte, număr de pagini libere. După estimarea volumului de documentație în organizația lor, cumpărătorul alege el însuși numărul corect de pagini. Serviciile noastre suplimentare - laminarea, etanșarea și ștanțarea revistei în casa de tipărire.
Toate caracteristicile ordinului, care nu pot fi specificate pe pagina pentru alegerea parametrilor revistei, vorbește cu managerii magazinului nostru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: