Verificarea raportului în avans poate dezvălui angajatul din fondurile care i-au fost acordate în exces.
Depășirea justificată este luată în considerare dacă:
- banii au fost cheltuiți direct pe îndeplinirea sarcinii încredințate de organizație și indicate în ordinea capului cu privire la problema banilor pentru raport;
- angajatul a furnizat documente care pot confirma excesul de cheltuieli.
Emisiunea de bani se face prin postare:
- Debit 71 Credit 50 - costuri de angajat rambursate care depășesc suma emisă anterior pentru raport.
Suma rambursată angajatului nu este recompensă pentru executarea cesiunii sau plata muncii. Aceasta este o despăgubire pentru cheltuielile suportate de angajat, ceea ce nu îi aduce niciun venit economic (articolul 41 din Codul fiscal). Prin urmare, banii plătiți persoanei responsabile nu ar trebui să fie impozitate (în prezența documentelor justificative):
Banii plătiți ar trebui să fie incluși în compunerea cheltuielilor la calcularea impozitului pe profit și a impozitului unic pentru taxa simplificată, cu diferența dintre venituri și cheltuieli. Aceasta va necesita confirmarea validității economice a acestora (articolul 252 alineatul (2) articolul 252 punctul 2 din articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În funcție de ce a plătit angajatul, aceste cheltuieli sunt înregistrate.
Sumele rambursate nu vor afecta calcularea unei singure taxe pentru impozitarea simplificată a venitului și calcularea UTII. Acest lucru se datorează faptului că organizațiile care utilizează moduri speciale nu țin cont de cheltuieli (clauza 1, articolul 346.14, clauza 1, articolul 346.29 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În cazul în care suma avansului necheltuită a fost returnată cu întârziere, acești bani pot fi reținuți din salariul angajatului. Pentru a face acest lucru, în termen de o lună de la expirarea termenului stabilit pentru raportul angajatului, șeful organizației poate emite un ordin de colectare într-o formă arbitrară. În acest caz, o astfel de sancțiune va necesita consimțământul scris al angajatului că nu are nimic împotriva reținerii.
Organizația nu poate reține din salariul angajatului mai mult de 20% (articolul 138 din LC RF).
În ziua în care angajatul ar fi trebuit să returneze banii primiți în cadrul raportului, se face următoarea înregistrare în contabilitate:
- Debit 94 Credit 71 - reflectă suma eliberată în raport către angajat și nu a fost returnată la timp.
În cazul în care suma este dedusă din salariul angajatului, acest lucru se face prin înregistrare:
- Debit 70 Credit 94 - suma de raportare nerepartizată a fost dedusă din salariul angajatului.
Această procedură este prevăzută în instrucțiunile pentru conturile de cont de cont 70, 71, 94.
Trimiteți-le prietenilor: