Cine este responsabil pentru întreținerea înregistrărilor personalului
Descărcați instrucțiunile privind păstrarea evidenței personalului - 2016 sau să dezvoltați propriile reglementări?
Care este instrucțiunea pentru managementul resurselor umane
Cine este responsabil pentru întreținerea înregistrărilor personalului
Fluxul de lucru al personalului, ca parte a procesului contabil, trebuie controlat de către conducătorul companiei. De regulă, este prima persoană care este inițial responsabilă pentru comportamentul său, pentru care se emite o ordine adecvată.
Pe măsură ce sunt recrutați de către personal sau specialiști în contabilitate, aceste funcții le sunt delegate cu o indicație clară a cine este responsabil pentru ce și ce document are dreptul să semneze. Pentru fiecare post este elaborată o instrucțiune adecvată, care definește funcțiile, drepturile și nivelul responsabilității forței de muncă. Angajatul se familiarizează cu documentul administrativ, cu descrierea postului și cu semnele:
- sau pe o linie dedicată pe documentul însuși;
- sau pe o listă de verificare personalizată creată special.
Pe lângă descrierea postului, este posibil să se elaboreze reglementări interne, regulamente, instrucțiuni suplimentare. Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte normative emise de guvern și ministere reprezintă baza pentru respectarea legii în domeniul gestionării dosarelor de personal.
Dacă nu sunt respectate prevederile legii sau ale actelor locale ale societății, poate fi aplicată o răspundere disciplinară angajatului angajat în gestionarea fluxului de lucru. Și acest lucru este justificat, deoarece chiar și încălcările minore pot duce la pierderi financiare tangibile.
Descărcați instrucțiunile privind păstrarea evidenței personalului - 2016 sau să dezvoltați propriile reglementări?
Cu toate acestea, datorită practicii pe termen lung de a face acest tip de muncă, au fost dezvoltate anumite seturi neoficiale de reguli și o serie de acțiuni care au stat la baza instrucțiunilor pas cu pas privind gestionarea înregistrărilor personalului. Se poate aplica în siguranță în practică, evitând astfel inexactitățile și erorile.
În plus, utilizând informațiile specificate, este posibil să se prevadă numărul total de documente care vor trebui procesate și timpul care va fi folosit pentru a determina numărul de angajați care ar trebui să fie angajați în serviciul de personal.
Care este instrucțiunea pentru managementul resurselor umane
Următorul este un plan universal pentru gestionarea întregului flux de lucru al personalului, care poate fi utilizat în orice etapă a ciclului de viață al companiei - de la crearea la momentul lichidării sau reorganizării. În ciuda faptului că instrucțiunile pas cu pas privind gestionarea înregistrărilor de personal de la zero sunt destul de comune, având o opțiune compactă și ușor de înțeles la îndemână nu este inutilă.
Deci, pașii care sunt necesari în mod regulat pentru a obține rezultate optime la gestionarea înregistrărilor de personal de la zero:
Un membru al personalului angajat în gestionarea documentelor de personal ar trebui să aibă întotdeauna această listă de documente la îndemână, precum și să își actualizeze cunoștințele în acest domeniu, după caz, precum și în cazul unor schimbări legislative semnificative. Se poate face atât independent, cât și prin încheierea unui contract cu furnizorii de baze juridice de reglementare specializate.
- Studierea documentelor de înmatriculare ale companiei și, dacă este necesar, a documentelor de înmatriculare. Acest lucru va ajuta la stabilirea regulilor și condițiilor de admitere a conducătorului societății sau a membrilor consiliului de administrație - principalul organ executiv. În plus, aceste documente conțin informații privind durata maximă a mandatului lor, nivelul remunerației și procedura de încetare a atribuțiilor.
- Eliberarea unui document administrativ privind numirea șefului. Baza pentru aceasta va servi drept protocol al adunării generale a fondatorilor. Astfel, aceasta va fi prima ordine a noii firme. Din aceasta trebuie să existe o numerotare de la un capăt la altul, care este de o importanță capitală, deoarece respectarea ordinii de emitere a documentelor la momentul tranzacțiilor este extrem de importantă pentru controlul serviciilor.
- Elaborarea documentatiei pentru operatiuni de prelucrare cu personal. Lista universală ar trebui să includă:
- normele de reglementare a muncii interne (PVTR);
- structura departamentelor și funcțiilor din cadrul companiei;
- personalul (opțional formal, dar în practică este solicitat de majoritatea inspectorilor);
- programul de vacanță;
- documente care reglementează protecția datelor cu caracter personal ale angajatului.
Un set obligatoriu de documente pentru contabilizarea personalizată a datelor angajatului:
- contract de muncă;
- Revista circulației cărții de muncă;
- jurnalul de formulare contabile a cărților de lucru și, în plus, formularul însuși (pentru a face cărțile pentru angajații pentru care acest loc de muncă este primul);
- documentele pentru înregistrarea orelor de lucru (tabelul T-12 sau T-13);
- cartele personale (T-2);
- ordinele de personal și motivele pentru acestea;
- decontare și salarizare;
- plăți individuale de plată;
- descrieri de locuri de muncă, regulamente.
Dacă există un sindicat sau un reprezentant al adunării generale a angajaților, poate fi elaborat și semnat un contract colectiv în cadrul companiei. Un document foarte important poate fi poziția privind salariile și primele. Aceasta va permite reducerea volumului contractului de muncă și va stabili în mod clar procedura de calculare a remunerației pentru muncă.
Dacă este implementată o evaluare regulată a personalului la întreprindere, este necesară o dispoziție privind certificarea. Pentru a păstra informațiile interne, trebuie elaborat un document privind protejarea secretelor comerciale.
- Dezvoltarea formularelor și coordonarea lor cu managementul companiei. Nu este necesar să creați totul de la zero, puteți utiliza formularele standard, adăugând la ele detalii lipsă care corespund specificului companiei. Este posibil ca la prima încercare de aprobare a noii forme să nu funcționeze, atunci este necesar să se facă adăugări în conformitate cu dorințele directorului și să i se supună reconcilierii.
- Alegerea unui angajat să-i încredințeze responsabilitatea pentru întreținerea și înregistrarea cărților de lucru. În acest scop, se creează un document administrativ adecvat. Poate fi un angajat separat, care îndeplinește numai funcția specificată și o combină cu alte activități din cadrul personalului.
- Organizarea de noi angajați. Fiind ultima etapă a ciclului de lucru al personalului, această procedură include un set de acțiuni interdependente. El este asociat cu necesitatea de a umple o serie de documente (contractul de muncă, ordinea de primire, carduri personale), angajat familiarizat cu fișa postului, dispozițiile companiei, ceea ce face intrări în contabilitate pentru revista cărți de muncă și așa mai departe. D.
În viitor se vor întocmi documente privind activitatea curentă a salariatului: contabilizarea orelor de lucru, salarizare, concedii, zile de odihnă conform certificatelor de donator sau fără plată, transferuri.
Menținerea fluxului de lucru nu este la fel de dificilă cum pare la prima vedere. În ciuda abundenței actelor normative disparate și versatile care reglementează această problemă, toate informațiile necesare pot fi selectate și sistematizate.
În plus, cele de mai sus este un pat de copil scurt și clar, care poate ajuta noul specialist resurse umane, și chiar muncitori cu experiență, ceea ce face mai ușor pentru întreaga înțelegere a lui de toate măsurile care trebuie luate.
Principalul lucru în cazurile de acest gen este atenția și scrupulozitatea detaliilor, deoarece erorile minore în documentație pot provoca probleme grave atât pentru companie, cât și pentru reputație.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: