Exemplu de comandă de inventar pentru eșantion

Inventarul este o inspecție pe scară largă a proprietății, care se află pe bilanțul întreprinderii. Pe lângă disponibilitatea efectivă a proprietății, se ia în considerare și suma obligațiilor existente.





Scopul efectuării unui astfel de audit este detectarea la timp a faptelor de pierdere a bunurilor de bunuri materiale, a daunelor sau a furtului acestora. Disponibilitatea bunurilor materiale sau a bunurilor în combinație cu obligațiile societății face posibilă evaluarea stării sale actuale și dezvoltarea unui set de măsuri de dezvoltare.

Cum se face o comandă de inventar

Această verificare se efectuează pe baza ordinului de inventar. Această comandă este emisă în toate cazurile și determină ordinea de verificare și domeniul de aplicare al acesteia. În același timp, fiecare organizație trebuie să mențină un jurnal de control asupra implementării ordinelor de inventar.

Principalele aspecte care trebuie reflectate în ordine sunt următoarele:

• Scopul verificării. Este necesar să se stabilească cu precizie sarcinile care sunt puse înainte de inspecție. La urma urmei, persoanele implicate în aceasta trebuie să înțeleagă în mod clar obiectivele stabilite în fața lor.
• Domeniul de aplicare al verificării. Conducerea poate decide să evalueze toate elementele de inventar sau doar o parte din astfel de obiecte de valoare. Este posibil să verificați proprietatea într-un anumit depozit sau numai acele obiecte de valoare care sunt responsabile pentru o anumită ramură a companiei. În astfel de cazuri, proprietatea nu este evaluată integral, ci numai în partea determinată de ordin;
• Termen. Instituția trebuie să întocmească un document care să indice durata activităților și durata acestora. Acest lucru vă va permite să elaborați un calendar și să finalizați auditul la un anumit timp.

Organizația are dreptul de a determina în mod independent toate aspectele importante ale evenimentului. Ordinea este un document intern care poate fi întocmit ținând cont de specificul actual al activității organizației.

Motiv pentru inventar în ordine

În plus față de condițiile de mai sus, documentul trebuie să conțină motivul evenimentului. Acest lucru este important deoarece auditul poate fi planificat sau neplanificat. Planificate sunt deținute de mai multe ori pe an sau mai puțin. Depinde de conducerea organizației. Dar dacă există informații despre pierderea proprietății sau a altor bunuri materiale, atunci aceste informații pot deveni o scuză pentru un eveniment neprogramat. Acest tip de eveniment trebuie să se reflecte în document.

Exemplu de comandă de inventar

Exemplu corect alcătuit din documentul privind verificarea proprietății și a altor valori materiale ale organizației poate fi găsit aici. Este o formă unificată care este potrivită pentru orice întreprindere.

Ordine pentru inventarierea proprietății

Acest document presupune un subiect mai restrâns al cercetării. În acest caz, evenimentul va avea loc numai în legătură cu valorile materiale. Prezența obligațiilor și implementarea lor nu este inclusă în subiectul studiului.

Inventarul într-o instituție bugetară

Motivele pentru desfășurarea unui eveniment într-o instituție bugetară pot fi diferite. De regulă, astfel de acțiuni se efectuează în următoarele cazuri:

• Schimbarea conducerii. Prin urmare, trebuie să aflați disponibilitatea reală a proprietății și să evaluați situația acesteia. Acest lucru este necesar pentru transferul de valori materiale sub responsabilitatea noului lider;
• Reorganizarea. Dacă o agenție trece la o altă agenție și își schimbă locația, este de asemenea obligat să stabilească disponibilitatea proprietății necesare. În același timp, există o reconciliere a elementelor disponibile cu datele contabile privind proprietatea care se află în bilanțul organizației;
• Aceste activități se desfășoară anual, iar perioada de raportare este adesea închisă numai după studiu.

În cazul creării unei datorii sau a unui deficit, este necesar să se organizeze verificări suplimentare. Este posibil ca astfel de fapte să facă obiectul anchetei agențiilor de aplicare a legii.

Ordine privind inventarul creanțelor

Conturile de încasat pot fi, de asemenea, supuse inventarului. În acest caz, se estimează dinamica datoriei către companie. În general, o creștere a volumelor sale reprezintă un semn al creșterii întreprinderii și o creștere a volumului cifrei de afaceri a fondurilor. Cu toate acestea, conturile de primit ar trebui evaluate împreună cu dinamica conturilor de plătit. Activitățile de desfășurare trebuie să fie efectuate cel puțin o dată pe an. O mostră unică a documentului poate fi găsită aici:

Aprobarea rezultatelor inventarului

Rezultatele evenimentului sunt oferite conducerii organizației După ce sunt studiate și convenite, rezultatele sunt acceptate. Dar trebuie să urmați ordinea aprobării lor. Acest document este în conformitate cu legea și reflectă toate condițiile esențiale. Aprobarea rezultatelor se face prin emiterea unei ordini adecvate, un eșantion din care poate fi găsit aici:

Dacă aveți întrebări, consultați un avocat

• +7 (499) 404-01-39 - Moscova și regiunea;
• +7 (812) 494-88-69 - Sankt-Petersburg și regiunea;
• +7 (499) 404-01-39 - toate regiunile din Federația Rusă.

Articole similare

• Ordin privind numirea directorului, formulare și eșantioane

• Registrul comenzilor

Trimiteți-le prietenilor: