Este posibil să se încheie un contract de închiriere de mașini cu directorul organizației care

☎ Pentru întrebări la abonament, vă rugăm să sunați. 8 800 550-15-57
10 căi legale de încasare
Termenii de stocare a datelor primare
Calculat salariul modificat
Noi norme privind inspecțiile de muncă
Solicitați noi documente de la angajați
Lista neagră a băncilor. Mai mult de un milion de companii
Nou în legislație
Banca de înregistrare

Trecerea la USN
Politica contabilă USN
Calculator al contribuțiilor
Banca de înregistrare
Generatorul KBK

Pagina principală
# 0 "Răspunsuri la întrebări
# 0 "Închiriere
# 0 "Este posibil să încheie un contract de închiriere de mașini cu directorul organizației, care este și fondatorul?

Este posibil să se încheie un contract de închiriere de mașini cu directorul organizației, care este și fondatorul?

Mașina este oferită directorului pentru călătorii oficiale. Șoferul în stare nu este acceptat. Cum să aranjați în mod corespunzător un contract de leasing și să efectuați o plată suplimentară directorului pentru șofer?

Puteți încheia un contract de închiriere de mașini cu directorul organizației, care este fondatorul. Pentru a efectua o plată suplimentară către director pentru gestionarea și întreținerea mașinii, încheia cu el două contracte separate. Unu - pe un contract de închiriere fără echipaj, și al doilea - cu privire la furnizarea de servicii de gestionare și de funcționare tehnică.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Recomandare: Cum să plătiți și să reflectați în închirierea unui angajat al unei mașini personale

Folosind un angajat personal de masina in beneficiul organizatiei, rambursarea proprietarului costurilor poate fi diferita. Prima opțiune este plata unei despăgubiri. Și al doilea - de a încheia cu angajatul o închiriere a vehiculului.

Tipuri de contracte de transport

Există două tipuri de contracte pentru închirierea vehiculelor: cu și fără echipaj. Reglementarea juridică a fiecăruia dintre aceste acorduri are propriile particularități.

Închiriați cu echipaj. În cadrul unui astfel de acord, locatorul nu trebuie doar să furnizeze autovehiculul locatarului, ci și să ofere servicii pentru gestionarea și funcționarea sa tehnică (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse).

Închiriați fără echipaj. După încheierea unui astfel de contract, puteți obține pur și simplu o mașină a unui angajat pentru posesie și folosire temporară (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).

Închirierea unei mașini

Încheierea contractului, acordați o atenție deosebită descrierii transportului închiriat. În acord, trebuie să scrieți astfel de caracteristici tehnice astfel încât să puteți stabili cu precizie care este mașina închiriată. Numai în acest caz, contractul de închiriere este considerat încheiat. Acest lucru este menționat la articolul 607 alineatul (3) din Codul civil al Federației Ruse. *

Verificați dacă următoarele detalii sunt specificate în contract: *

masina de fabricat;
anul de fabricație și culoare;
numărul corpului și al motorului;
numărul de înregistrare de stat.

Pentru a vă asigura că toate informațiile sunt cât se poate de exacte, verificați cu pașaportul vehiculului (PTA) sau cu certificatul de înregistrare.

De asemenea, în contract este mai bine să înregistrați imediat datoria angajatului de a vă oferi documentele necesare pentru funcționarea mașinii. În special, acestea sunt originalele certificatului de înregistrare, pașaportul tehnic, certificatul de inspecție a vehiculului și polița de asigurare. Și că întregul set al angajatului a fost prezentat la timp, este posibil să se prevadă în același contract o penalizare, o amendă sau o pedeapsă pentru încălcarea termenilor.

Dar nu uitați că proprietatea rămâne pentru angajat. Acesta va trece la organizația dvs. numai dacă managementul decide să răscumpere mașina (articolul 608 din Codul civil al Federației Ruse).

Glavbukh recomandă: închirierea unui angajat personal de mașină, asigurați-vă că citiți termenii de asigurare de transport (OSAGO).

Dacă ați închiriat deja o mașină asigurată, sunt posibile două situații.

În primul rând, polița de asigurare afirmă că un număr nelimitat de persoane este permis să conducă. În acest caz, cu asigurare, nu trebuie să faceți nimic.

În al doilea rând, polița de asigurare specifică persoanele specifice care au dreptul de a conduce vehicule. Dacă se prevede că alte persoane vor conduce, politica va trebui schimbată. Și trebuie făcută de angajatul-proprietar. Pentru a face schimbări în politică va trebui să plătească. În cazul în care contractul nu obligă angajatul-locator să organizeze asigurarea, toate costurile suplimentare vor fi suportate de organizația locatarului (articolele 646 și 637 din Codul civil al Federației Ruse). Aceste costuri pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe profit (articolul 263 alineatul 2 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

documentarea

Operațiunile de obținere a unei mașini de închiriat în contabilitate se reflectă pe baza certificatului de acceptare a vehiculului. Ar trebui să precizeze valoarea convenită a mașinii, kilometrajul acesteia, precum și starea tehnică a rezultatelor inspecției. *

În contractul de închiriere a unui vehicul este posibil să se acorde răscumpărarea acestuia.

Director adjunct al Departamentului

Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

2. Situația: este posibil să se încheie un contract de închiriere pentru un vehicul cu echipajul cu un angajat al organizației

Este sigur să faceți acest lucru numai atunci când un angajat este un antreprenor individual care are un șofer și un mecanic.

La urma urmei, astfel de condiții sunt prevăzute în Codul civil. Astfel, în momentul închirierii unui vehicul cu echipaj, persoanele care administrează acest vehicul și asigură funcționarea sa tehnică trebuie să fie asociate cu locatorul în relația de muncă (clauza 2, articolul 635 din Codul civil al Federației Ruse). *

Prin urmare, în mod formal, un angajat, care nu este antreprenor și nu are proprii angajați, nu poate încheia un astfel de contract. În caz contrar, contractul poate fi ulterior declarat invalid în instanță (articolul 168 din Codul civil al Federației Ruse).

Glavbukh recomandă: în locul contractului de închiriere a transportului cu echipajul, este mai bine să se încheie două contracte separate cu angajatul. Unu - pe un contract de închiriere fără echipaj, iar al doilea - cu privire la furnizarea de servicii de gestionare și de întreținere tehnică. *

Din recomandarea "Cum să plătești și să reflecti în contabilitatea închirierii unui angajat al mașinii personale"

Director adjunct al Departamentului

Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății din Rusia

Olga Kulikova, expert al revistei "Glavbukh"

Puteți închiria o mașină de la un angajat al companiei, fondator sau orice altă persoană. În același timp, pentru a lua o utilizare temporară a masinii poate fi cu echipajul (cu serviciile de conducător auto) sau fără ea. Dar, în orice caz, contractul trebuie încheiat în scris. * Despre ce alte documente vor trebui să fie emise și cum această tranzacție va afecta contabilitatea companiei, acest articol va fi discutat. Dar vom face imediat o rezervă: nu vom lua în considerare cetățenii care au statutul de antreprenori individuali. La urma urmei, cu venitul pe care îl primesc, ei plătesc singuri taxele. Și închirierea autoturismelor nu este diferită de închirierea autoturismelor aparținând persoanelor juridice.

Cum să confirmați cheltuielile cu chiriile

Detalii importante

Către chiriaș ar putea să se scrie cheltuielile, este necesar să se emită un act de acceptare-transfer al vehiculului, în care sunt prezentate detaliile cele mai detaliate ale identificării obiectului. *

Certificatul precizează numărul de marcă și numărul de înregistrare al autovehiculului, numărul de culori, caroseria și numărul motorului. Aceste date sunt, de obicei, rescrise din certificatul de înmatriculare a vehiculelor. Apropo, în act, de asemenea, costul obiectului. În cazul în care proprietarul a cumpărat de mult o mașină, atunci puteți scrie, de fapt, orice valoare. La urma urmei, acest lucru este necesar doar pentru a reflecta proprietatea asupra contului off-balance al locatarului (a se vedea exemplul actului de mai jos).

Notă: dacă actul nu specifică toate caracteristicile mașinii, atunci condiția subiectului contractului de leasing va fi considerată incoerentă. Astfel, cerința articolului 637 din articolul 607 din Codul civil al Federației Ruse va fi încălcată. Și contractul poate fi recunoscut ca neterminat. În mod normal, costurile de abrogare în acest caz este puțin probabil să reușească.

Citiți în revista "Simplificat"

Articole similare

Pagina anterioară