Documente de bază ale administrației RAN și compilarea acestora. ORDER Comanda este cel mai comun tip de document administrativ utilizat în practica de management.
Acesta este publicat pe unitate, lichidarea, reorganizarea instituțiilor sau de statutul lor de aprobare părți structurale, instrucțiunile, normele și așa mai departe. N. de documente care necesită aprobarea cu privire la toate aspectele vieții interne a instituției, organizației, întreprinderii, precum și în materie de administrare de personal, de călătorie, concedierea lucrătorii și așa mai departe. Sub ordinele de conținut sunt împărțite în două tipuri de personal și ordine ale activității principale.
Obligațiile ordinului Titlul documentului Ordinea, data, indexul, locul publicării, titlul textului, textul, semnătura managerului, marca de acord. Comenzi pentru afaceri generale. Textul ordinului este alcătuit din două părți, declarând și administrativ. În declarație sunt stabilite obiectivele și sarcinile acțiunilor prescrise și motivele emiterii ordinului. Textul părții administrative începe cu cuvintele pe care le comand în tip mare pe o linie separată. Partea administrativă este împărțită în elemente numerotate în cifre arabe.
Fiecare dintre acestea începe cu instruirea interpretului și acțiunea concretă exprimată de verb într-o formă nedeterminată. În calitate de executor, se pot indica organizații sau unități structurale. Un funcționar este indicat dacă performanța este prescrisă unei anumite persoane. Cântăreața este scrisă în cazul dativ cu numele, titlul și numele organizației. Ordinele sunt semnate de către șeful sau adjunctul acestuia. Documentele intră în vigoare din momentul semnării sau aducerii la cunoștința interpretului. Apendicele 1 Comenzi privind personalul. Comenzile pentru personal sunt separate de comenzile pentru principalele activități și au câteva caracteristici.
În titlul ordinului scrieți cuvintele despre angajare, despre trecerea la alt loc de muncă, despre concediere, despre acordarea concediului, despre încălcare, despre impunerea pedepsei disciplinare. Partea constatatoare a acestei ordonanțe poate fi absentă. Partea administrativă este împărțită în puncte.
Fiecare paragraf începe cu un cuvânt care trebuie tradus, eliberat, anunțat și așa mai departe. Apoi este scris numele, numele și patronimul persoanei despre care este emis ordinul, poziția sa, partea structurală în care este numit. Documentul este datat de data semnării ordinului de către conducere sau de către un superior. Anexa 2. ORDONANȚA Acesta este un act juridic emis numai de președintele Federației Ruse sau numai de către șeful unui organ de conducere colegial pentru rezolvarea problemelor operaționale.
De regulă, are o perioadă de valabilitate limitată și se referă la un cerc restrâns de organizații și funcționari. Instrucțiunile privind practicile existente sunt, de asemenea, emise de șefii de întreprinderi în chestiuni de natură privată. Comenzile sunt întocmite și executate în conformitate cu aceleași reguli ca și ordinele. Diferența dintre ele este că în textele ordinelor nu există niciun cuvânt cheie separând părțile introductive și administrative. Anexa 3 PROTOCOL Fixează cursul de discuție a problemelor și a luării deciziilor la întâlniri, reuniuni, conferințe și întâlniri ale organelor colegiului.
Minutele sunt ținute în timpul întâlnirii. Protocolul ar trebui să fie un secretar sau o persoană special desemnată. Protocolul este redactat sub forma unui formular comun. Forma sa include denumirea departamentului, numele instituției poate fi numele unității structurale, tipul documentului protocolului, data reuniunii, numărul, locul ședinței, punctul de aprobare, titlul, textul, semnăturile.
În funcție de acoperirea întâlnirii, minutele pot fi scurte și complete. Pe scurt, se indică doar ordinea de zi și numele vorbitorilor care iau decizia. Protocoalele complete cu o prezentare a conținutului discursurilor ne permit să judecăm nu numai natura întâlnirii însăși, ci și activitățile organizației în ansamblu. Titlul protocolului conține o indicație a tipului de întâlnire de activitate colegial, întâlnire, întâlnire și numele organului colegial și problema în discuție.
Textul protocolului este împărțit în două părți, primul - un text introductiv care conține instrucțiunile președintelui, secretarului, prezentului și agendei celui de-al doilea - principalul, care stabilește cursul reuniunii. Prin cuvântul pe care președintele îl inițiază, se tipărește la două intervale după titlu, direct din câmpurile din poziția zero a tabelului, cu o literă mare după ce linia indică numele președintelui, inițialele. În procesul-verbal al ședinței organului colegial permanent, membrii permanenți prezenți sunt listați în ordine alfabetică.
După acestea, numele invitaților sunt înregistrate, indicând pozițiile acestora. În cadrul întâlnirilor și întâlnirilor extinse cu un număr mare dintre cei prezenți, compoziția acestora este indicată cantitativ, iar lista de familie este anexată protocolului. Apoi urmează ordinea de zi. Această parte a protocolului enumeră problemele prezentate pentru examinare de către colegiul colegial. Fiecare problemă este un raport, mesajul este numerotat și începe cu mai important și mai complex.
Partea principală a textului protocolului este construită pe secțiuni corespunzătoare punctelor de pe ordinea de zi. Pentru fiecare articol pot exista astfel de piese ASCULTATE - RAPORTATE - DECISE DECIZATE. Aceste cuvinte sunt scrise cu majuscule, fiecare cu o linie nouă, urmată de un colon. Cuvântul LISTENED pornește secțiunea pentru fiecare element de agendă. Este scrisă pe o singură linie după numerele care indică numărul de ordine al întrebării. Numele și inițialele raportorului și ale celor care au intervenit în dezbatere sunt indicate cu o nouă liniuță în paragraf.
Soluțiile care conțin mai multe întrebări sunt împărțite în paragrafe și paragrafe numerotate cu cifre arabe. Partea decisivă a deciziilor, precum și a documentelor administrative, ar trebui să fie specifică și să conțină elemente constitutive cărora trebuie să le facă, ce să facă și în ce număr. În alegerea funcționarilor, protocolul specifică rezultatele votării pentru fiecare candidat separat. Deciziile organismelor colegiale sunt comunicate artiștilor interpreți sau executanți sub formă de documente independente - hotărârile și deciziile sunt executate prin ordine.
În alte cazuri, se face un extras din protocoale. Anexa 4 Documentul ACT conține o descriere a evenimentelor sau faptelor stabilite personal de semnatari. Actul poate avea mai multe subspecii actului de acceptare a muncii în baza contractului, un act de acceptare-transfer de documente, un act de interdicție, un act comercial și așa mai departe. Actul este făcut de comisie, care acționează sau este numită în mod constant la conducerea capului. Actul este întocmit pe un formular comun, dacă este un document intern.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: