Etapele Editare
Partea 1 din 3: Pregătirea pentru a scrie o notă
Puteți chiar să o trimiteți unei persoane, în cazul în care transmiterea informațiilor de către dvs. ar trebui să fie documentată.
- Cu toate acestea, în unele cazuri, este mai bine să discutați doar cu persoanele de care aveți nevoie.
- În plus, unele informații nu pot fi transferate în scris. [2]
- Nu scrieți o astfel de notă: "Bună ziua! În cele din urmă vineri! Vreau să vă spun despre o chestiune importantă. "
- În schimb, scrieți astfel: "Această notă vă va informa despre progresul lucrărilor asupra proiectului 319".
- De exemplu, nu scrieți astfel: "Cred că toți vom fi mult mai fericiți dacă vine vineri la muncă, ceea ce vrem".
- În schimb, efectuați un studiu despre faptul dacă toți angajații doresc să se îmbrace în zilele de vineri în hainele zilnice și cum acest lucru va afecta etica corporativă.
- De exemplu: "Potrivit datelor noastre. "Sau" Studiile efectuate arată că. “. [8]
- De asemenea, trebuie să alegeți un stil de fonturi simplu, cum ar fi Times New Roman. Nu scrieți o notă într-un font amuzant sau înfricoșător, de exemplu, Sans Comic (veți fi râs în cazul în care o faceți!). [9]
- În paragrafe, nu introduceți liniuță. [12]
- De exemplu, în partea de sus a paginii, scrieți o notă sau o notă de birou. [13]
- Numele poate fi plasat în centru sau apăsat pe marginea din stânga a paginii. Cel mai bine este să te uiți la notele pe care le-ai primit mai devreme și să le copiezi formatul.
- Țineți cont de acest lucru atunci când compuneți o listă cu destinatarii unei note - specificați numele și titlul complet.
- De exemplu, dacă o persoană are un doctorat, asigurați-vă că indicați acest lucru.
- De asemenea, asigurați-vă că găsiți poziția ocupată de această persoană și indicați-o în nota dvs.
- Nota trebuie să fie scurtă și informativă, astfel încât salutul poate fi omis.
- De exemplu, "îi scriu. “. [18] Partea de deschidere a notei trebuie să conțină o scurtă trecere în revistă a informațiilor pe care le conține. [19]
- Secțiunea introductivă constă în mai multe propoziții scurte (paragraful scurt). [20]
- De exemplu, puteți să transmiteți informații în ordinea importanței sau în funcție de procesele la care este împărțit proiectul dvs. [21]
Nota de serviciu trebuie împărțită în secțiuni (paragrafe), astfel încât cititorii săi să poată asimila cu ușurință informațiile; În plus, secțiunile le vor ajuta să identifice punctele importante din notă. [22]
- De exemplu, puteți rupe o notă despre viitoarea mutare a biroului la următoarele secțiuni: "Locația nouă a biroului", "Instrucțiuni pentru echipamentul și documentele de ambalare", "Planul în mișcare". [23]
- Separarea paragrafelor sau secțiunilor notei dvs. ar trebui să se concentreze asupra unui anumit punct specific al subiectului examinat. [25]
Pentru a evidenția puncte importante, creați o listă sau o listă. Acest lucru va ajuta cititorii să se concentreze asupra punctelor-cheie și să citească și să asimileze rapid informațiile. [26]
- Aceasta este dimensiunea standard a unei note cu o singură distanță între linii și o linie goală între paragrafe.
- Dacă semnează resturi (de exemplu, "Cu stimă, Ivanov AA), faceți același lucru.
- Dacă nu doriți să semnați o notă, puteți pune inițialele la sfârșitul documentului. [29]
- Anexele trebuie menționate în mod obligatoriu în textul principal al notei. [31]
- De exemplu, dacă scrieți despre mutarea viitoare la un nou birou, puteți scrie ceva de genul: "Vom intenționa să finalizăm mișcarea până la sfârșitul trimestrului. Consultați tabelul atașat 1 cu un calendar detaliat al călătoriei. "
Trimiteți-le prietenilor: