Monitorizați costurile laboratorului. Mențineți un jurnal corect și registrul, înregistrând fiecare cheltuială, cum ar fi plata, materialele, echipamentele, cheltuielile generale, serviciile, cheltuielile personale, onorariile, penalitățile.
Contabilizarea corectă a costurilor laboratorului va sprijini eforturile de implementare a strategiei de reducere a costurilor. Eforturile de reducere a costurilor, cel mai probabil, vor duce la economii mari.
Determinați ce costuri depind de volum și care nu depind de volum. Costurile care depind de volum sunt cele care sunt proporționale cu domeniul de aplicare al laboratorului. De exemplu, materialele uzate depind, de obicei, de volum, deoarece cu cât volumul de lucru al laboratorului este mai mare, cu atât vor fi necesare mai multe materiale, deci costurile unor astfel de bunuri vor crește cu venituri. Costurile care nu depind de volum, pe de altă parte, sunt costuri fixe, indiferent de domeniul de aplicare al laboratorului. De exemplu, cheltuielile generale, cum ar fi chiria, reprezintă un cost fix.
Determinați costul unei singure operații. Acesta poate fi calculat prin adăugarea tuturor costurilor asociate unei anumite operațiuni și împărțind numărul operațiilor efectuate pentru o anumită perioadă de timp. Strategiile eficiente de reducere a costurilor ar trebui să urmărească reducerea costului unei singure operațiuni.
Determinați venitul sau recompensa pentru o anumită operațiune. Acesta poate fi calculat prin adăugarea tuturor veniturilor sau compensațiilor primite dintr-o anumită operațiune și împărțind numărul tranzacțiilor pe o anumită perioadă de timp.
Limitați numărul testelor neproductive. Comparând costul pe operație cu venitul sau recompensa din operațiunea pentru diverse operațiuni, devine evident ce operațiuni sunt profitabile și care duc la scurgerea resurselor de laborator. Numărul testelor și al operațiunilor neproductive ar trebui să fie limitat.
Discutați despre principiile utilizării corespunzătoare a laboratorului cu toți personalul și tehnicienii de laborator. Asigurați-vă că toată lumea înțelege când se efectuează anumite teste și operații și că sunt respectate toate condițiile pentru furnizarea de eșantioane, procesarea, prelucrarea și raportarea rezultatelor. Eliminarea testelor și procedurilor inutile va economisi bani.
Încercați să gestionați împreună testele și să coordonați toate operațiunile atunci când este posibil. În cazul în care mai multe eșantioane sunt trimise simultan pentru un test, combinarea lor va avea ca rezultat același rezultat ca și efectuarea fiecărui test separat, dar va costa mult mai puțin. Economisirea timpului și a resurselor va reduce costurile.
Comandați materialele în vrac, pentru a economisi bani, în cazul în care materialele nu se deteriorează. Pentru livrările de materiale care ar putea expira, calculați cifra de afaceri a materialelor (costul vânzărilor, împărțit la costul materialelor) și asigurați-vă că stocul de timp înainte de expirare / uzură este mult mai lung decât perioada de timp implicată de cifra de afaceri a materialelor.
Căutați modalități de gestionare mai eficientă a testelor sau operațiunilor. De exemplu, dacă o nouă mașină poate gestiona un număr dublu de probe într-un timp mai scurt, acest lucru poate reduce costul unei singure operații și poate economisi bani. Înainte de a selecta echipamente noi care ar putea face o treabă mai bună, trebuie să se ia în considerare valoarea inițială a instrumentului, costurile de reactiv, costul formării personalului tehnic pentru a utiliza mașini noi, deprecierea, etc. și să compare aceste costuri cu cantitatea de economii de costuri la care contribuie.
Determinați ce teste trebuie efectuate în mod independent și care ar trebui trimise la un laborator terț. Luați în considerare toate costurile asociate unui anumit test sau operațiune, inclusiv costul testării controlului calității, costul materialelor, costul testelor de calificare și pregătire, timpul pentru stocarea rezultatelor și costurile poștale sau de transport. Dacă un test care necesită abilități tehnice sau echipamente speciale este rareori în cerere, puteți reduce costurile prin trimiterea la un laborator terț, în loc să o faceți singur. Pe de altă parte, testele efectuate frecvent sau cele care necesită un timp de execuție rapidă pot fi mai bine efectuate în laboratorul propriu.
Monitorizați efectul oricărei strategii de reducere a costurilor în timp. Fiți răbdători, deoarece efectele unor astfel de strategii se pot manifesta în luni sau ani. O strategie eficientă de reducere a costurilor ar trebui să reducă costul unei singure operațiuni sau al raportului dintre venituri și cheltuieli ale laboratorului.
Trimiteți-le prietenilor: