Spune-mi cum să organizez corect munca în birou la școală. Cum să înregistrați în mod corespunzător comenzile? În funcție de anul calendaristic sau anul universitar?
Sau pot ordine pentru personal și activități principale să conducă un an calendaristic și ordine pentru studenți - pentru anul universitar?
În conformitate cu regulile generale, ordinele sunt înregistrate cu numere ordonate într-un an calendaristic (în instituțiile de învățământ - în anul universitar). În plus, toate ordinele: privind activitatea principală a organizației, pe probleme de personal, pe probleme administrative și economice, sunt înregistrate separat și stocate în cazuri separate.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1.Response: Cum se înregistrează documentele primite în serviciul de personal
Cum să înregistrați un document care a fost primit de un serviciu de personal
Regulile de înregistrare și indexare a documentelor sunt descrise în detaliu în paragraful 3.2.1 al GDLA, aprobat prin ordinul Glavarkhiv al URSS din 25 mai 1988, nr. 33.
Necesitatea înregistrării
De ce trebuie să înregistrez documentele care vin la serviciul de personal
Înregistrarea documentelor este necesară pentru:
- asigură înregistrarea documentelor și controlează executarea lor;
- să faciliteze căutarea de documente, să creeze sisteme de căutare organizațională;
- asigură siguranța documentelor.
În plus, multe tipuri de documente create în organizație, dobândesc forță juridică numai după înregistrare. De exemplu, ordinul șefului organizației începe să funcționeze din momentul înregistrării. Iar scrisoarea primește un caracter oficial numai după ce i se atribuie un număr de înregistrare de ieșire.
Documente pentru înregistrare
Ce documente care intră în serviciul de personal trebuie să fie înregistrate
Documentele sunt înregistrate indiferent de modul în care sunt livrate, transferate și create. Adică trebuie să înregistrați nu numai documentele tradiționale pe suport de hârtie, ci și cele primite prin fax, e-mail și alte canale de comunicare.
Numerele de înregistrare (indici) ar trebui să fie înscrise pe următoarele documente:
- la intrare (cu excepția atașamentelor la acestea);
- (cu excepția aplicațiilor pentru aceștia) și a copiilor acestora, care rămân în afacerile organizației;
- pe interne și aplicații pentru ei.
Răspunsurile la litere arată de obicei indicele de înregistrare al documentului primit.
Întrebări populare
În același timp, nu toate documentele trebuie înregistrate, ci doar cele care necesită contabilitate, execuție și utilizare în scopuri de referință (administrativă, planificare, contabilitate, contabilitate, financiară etc.). De regulă, nu vă înregistrați:
- felicitări și telegrame;
- documentele trimise spre informare (rapoarte privind întâlnirile, reuniunile, programul evenimentelor etc.);
- documente care nu necesită executare și răspuns;
- corespondență redusă asupra aspectelor economice, administrative, de personal;
- literele marcate "personal".
Lista documentelor înregistrate și neînregistrate poate fi stabilită în documentele interne ale organizației, de exemplu în instrucțiunile de gestionare a evidenței personalului.
Cum să indexați (număr) documentele care intră în serviciul de personal
La înregistrarea documentelor, acestea sunt indexate. Adică, pentru fiecare document trebuie să i se atribuie un anumit număr și un simbol (index). Sunt necesare indicii pentru căutarea, contabilizarea și sistematizarea documentelor. În cursul anului, indicele de înregistrare nu se repetă.
Indicele de înregistrare este format din:
- numărul ordonat al documentului dintr-o anumită matrice (de exemplu, ordinele pentru activități și personal de bază, contracte, instrucțiuni etc.) sunt numerotate separat;
- simbolul unității structurale (unitatea structurală poate avea atât alfabetic - "k", "ok", "o / k" și indexul digital).
De exemplu, un ordin de angajare a unui membru al personalului poate fi de 134 k, unde 134 este numărul de serie al documentului, iar "k" este desemnarea unității structurale.
În plus, indicele de înregistrare include adesea numărul cazului din nomenclatură. Ca răspuns la o scrisoare de la detaliile de index sunt aranjate în ordine inversă, de exemplu, în camera 08-11 / 144 este primul indice digital al unității structurale - 08, urmat de un număr de caz cratimă pe intervalul - 11, care este separat printr-un număr de ordine slash documentului - 144.
O întrebare din practică: prin ce principii sunt alocați indicii alfabetici comenzilor asupra personalului
În organizațiile mici, în general, ele nu încalcă ordinele de personal în tabele separate, dar utilizează un index alfabetic pentru toate ordinele - "to", "ok" sau "hp".
În organizațiile mari, cu un personal mare pentru diferite comenzi de personal, se folosesc diferite litere. De exemplu, "n" înseamnă angajare, "de la" - vacanță, "k" - călătorie de afaceri. Apoi, numerotarea digitală din cadrul fiecărei serii de ordine va avea propriile sale.
Ce formulare de înregistrare pot folosi pentru a înregistra documentele care intră în serviciul de personal
Puteți înregistra documente:
- în reviste speciale de înregistrare;
- pe carduri (datele despre document sunt înregistrate pe o cartelă specială, care este apoi plasată în fișierul de card).
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: