Directorul general al organizației utilizează zilnic o mașină personală în scopuri de afaceri. Este posibilă formalizarea utilizării mașinii de către director ca parte a contractului de închiriere cu directorul însuși?
Ce fel de contract de leasing ar trebui să solicit cu sau fără echipaj?
Pot lua în considerare combustibilul de alimentare cu combustibil, taxele de parcare, tehnice. întreținere, reparații auto?
Ce documente sunt necesare pentru luarea în considerare a acestor costuri?
Organizația poate închiria o mașină de la director.
Vehiculul poate fi închiriat cu sau fără echipaj. În primul caz, un angajat care și-a dat contractul de închiriere de mașini angajatorului însuși îl administrează și monitorizează starea sa tehnică (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse). Este obligatorie, pe tot parcursul contractului de închiriere, să mențină autovehiculul în stare bună, să efectueze reparațiile actuale și majore și să furnizeze proviziile necesare (articolul 634 din Codul civil al Federației Ruse).
Atunci când vehiculul este închiriat fără echipaj, locatarul, care este angajatorul (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse), gestionează și administrează operațiunile tehnice. El trebuie, de asemenea, să efectueze reparații curente și majore și să mențină mașina în stare bună (articolul 644 din Codul civil al Federației Ruse).
Implicit, costul cumpărării de combustibil, lubrifianți și alte consumabile este suportat de chiriaș. Această regulă se aplică în cazul închirierii unei mașini cu sau fără echipaj (articolele 636 și 646 din Codul civil al Federației Ruse).
În același timp, costurile pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți pot fi suportate de locator. O astfel de dispoziție trebuie prevăzută separat în contractul de închiriere.
Impozitul pe profit. Organizare, rent un lucrător auto are dreptul să recunoască scopuri fiscale chiria (nr. 10 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal), precum și costul de a cumpăra combustibil și a altor consumabile (nr. 5 alin. 1, art. 254 și pag. 11 p. 1 din articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Baza pentru contabilizarea costurilor pentru combustibil și lubrifianți sunt fișele de călătorie și documentele privind achiziționarea de combustibili și lubrifianți: cecuri de mărfuri și mărfuri, trenuri de marfă,
Singura excepție este costul asigurărilor. Organizația locatarului are dreptul să le ia în considerare doar dacă, în condițiile contractului de închiriere, îi sunt atribuite cheltuielile specifice. Acest lucru rezultă din prevederile art. 637 Cod civil și paragrafe. 1 p. 1 al art. 263 din Codul Fiscal.
Să presupunem că părțile au încheiat un contract de închiriere fără echipaj. În acest caz, organizația chiriașului va putea, de asemenea, să recunoască următoarele cheltuieli la calcularea impozitului pe profit:
- efectuarea reparațiilor curente și majore ale unei mașini închiriate (clauza 2 din articolul 260 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- întreținerea, spălarea, parcarea, parcarea (punctul 11, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- asigurarea auto și răspunderea civilă auto (clauza 1, articolul 263 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
- plata mecanicului, administratorului unei mașini închiriate (articolul 255 și articolul 264 alineatul (1) paragraful 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În cazul în care, în baza contractului, sunteți obligat să plătiți cheltuielile angajatului legate de operarea autoturismului, atunci, pe lângă documentele "ruta", veți avea nevoie de documente care să confirme toate cheltuielile. De exemplu, cecurile plătesc pentru curățenie, parcare sau asigurare auto.
aplicaţii
Probleme înrudite:
Articole similare
-
Este posibil să se încheie un contract de închiriere de mașini cu directorul organizației care
-
Cum să aranjați în mod corect un contract de închiriere de mașini de la directorul companiei
Trimiteți-le prietenilor: