Contabilizarea autoturismelor în cadrul organizației

Contabilizarea materialului rulant în cadrul organizației

Materialul rulant (PS) al transportului rutier include următoarele grupe principale:

vehicule de transport;
mașini specializate și speciale;
Compoziție trasată.

contabilitate fiscală;
contabilitate;
contabilitate operațională și tehnică.

contabilitate

În ceea ce privește materialul rulant, înregistrările contabile ale autoturismelor din cadrul organizației includ:

contabilizarea mijloacelor fixe;
contabilizarea combustibililor și lubrifianților și a altor materiale operaționale, piese de schimb, pneuri auto;
contabilizarea altor materiale legate de exploatarea materialului rulant;
reprezentând alte cheltuieli legate de materialul rulant.

Înregistrarea operațională și tehnică

Ea se desfășoară în următoarele direcții:

contabilizarea kilometrajului de autoturisme, remorci și echipamente speciale;
contul cheltuielilor de combustibil pentru automobile;
înregistrarea lubrifianților;
contabilitate pentru alte consumabile;
contabilizarea pieselor de schimb;
pentru anvelopele auto.

Contorul de parcurs contabil

întocmirea programelor ТО и ТР;
planificarea unor reparații majore de mașini și unități;
calcularea cerințelor pentru carburanți și lubrifianți, piese de schimb și materiale;
stabilirea condițiilor de înlocuire a unităților de material rulant.

Contabilitate de combustibil

Contabilitatea și contabilitatea operațională a combustibilului pentru automobile, deși strâns legate, au unele diferențe. Contabilitatea se referă la sosirea benzinei și a motorinei la intrarea în depozit, iar retragerea sa se face pentru fiecare călătorie, ale cărei date sunt conținute în foaia de parcurs. Serviciul tehnic ține evidența emisiunii zilnice și a soldurilor din depozit. Departamentul de service intenționează să emită și să monitorizeze descărcarea de gestiune în conformitate cu sarcinile reale.

În conformitate cu acest document, de regulă, se emite o comandă adecvată pentru întreprindere. Managerul său are dreptul de a impune rate de cheltuieli diferite de cele recomandate; deși trebuie să se țină seama de faptul că la calcularea bazei de impozitare se ia în considerare numai acea parte a costurilor de combustibil care se referă la abateri în limitele recomandate.

Contabilitate pentru lubrifianți și alte materiale

Și în acest tip de contabilitate există diferențe între contabilitate și operare. Primirea materialelor se efectuează după primirea lor în depozitul central și după intrarea în depozit, după transferul la punctele de emisie sau în depozitele intermediare. Contabilitatea operațională presupune păstrarea declarațiilor sau a carnetelor personale de eliberare a materialelor către persoanele responsabile.

Contabilitatea consumului de lubrifianți și lichide de răcire se realizează în conformitate cu ratele de consum menționate mai sus. », Alte consumabile (alcool tehnic sau tehnic, lichid de spălare etc.) - pe baza normelor interne, reglementate de ordinul relevant pentru întreprindere.

Costul pneurilor instalate pe noua stație de achiziție este inclus în valoarea contabilă și, din acest motiv, departamentul contabil nu este luat în considerare separat. Anvelopele achiziționate pentru a înlocui anvelopele uzate sunt incluse în activele curente.

Contabilitatea operațională și tehnică constă în rezumarea datelor privind kilometrajul fiecărui autobuz individual, inclusiv cele instalate în fabrică. Scopul contabilității operaționale este de a asigura conformitatea cu standardele operaționale. Aceste date sunt folosite pentru a planifica necesitatea achiziționării de anvelope noi, precum și pentru a controla subteranul.

Pentru comoditatea contabilității și în scopul suprimării abuzurilor de către conducători auto, se efectuează numerotarea internă a pneurilor. Se face prin marcarea laturilor cu ajutorul unui dispozitiv termo special. În înregistrările contabile este indicată numerotarea dublă - atât prin numerele fabricilor, cât și prin numerele interne.

Contabilizarea altor cheltuieli

Alte cheltuieli legate de exploatarea materialului rulant includ costurile de plată a acțiunilor de înregistrare, inspecția tehnică, plata asigurării obligatorii de răspundere civilă auto și multe altele. Ele se fac în modul obișnuit, în conformitate cu regulile de contabilitate. Contabilizarea internă a acestor cheltuieli în întreprinderile de transport este efectuată numai în scopul determinării mai precise a prețului real de cost. În organizații cu alte activități, o astfel de contabilitate nu se face separat.

Pentru a stabili contabilitatea competentă a autoturismelor în cadrul organizației, aducem în conformitate cu cerințele legislației în vigoare, este convenabil să se utilizeze serviciile unui avocat competent. El va compila o listă a tuturor documentelor de reglementare necesare, precum și va recomanda formulare nereglementate.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare