Acasă | Despre noi | feedback-ul
De asemenea, trebuie menționat că, în cazul unui document pe suport de hârtie, originalul există într-un număr limitat de copii cunoscute în prealabil.
De exemplu, se poate afirma că contractul se face în trei exemplare, având aceeași forță. Orice copie suplimentară va fi o copie, care, în principiu, poate fi verificată prin efectuarea unei examinări adecvate.
Într-o serie de cazuri, existența documentului original este esențială. De exemplu, vânzarea unei acțiuni emise într-o formă documentară nu este deloc echivalentă cu vânzarea unei copii a certificatului său, chiar notarizat.
Astfel, documentul îndeplinește următoarele funcții:
· Stabilirea unor informații (informative);
· Fixarea persoanei care a semnat documentul;
· Stabilirea termenilor documentului;
· Dovezi în litigiu;
· Funcția originalului, oferită de unicitatea sa.
Din punctul de vedere al circulației tradiționale a documentelor, se pot distinge două funcții principale ale unui document pe hârtie: informații și dovezi (adică posibilitatea de ao folosi ca dovadă acceptabilă). Principalul motiv pentru care documentele pe hârtie îndeplinesc aceste funcții este că a fost hârtie pe care, timp de multe secole, a fost cel mai frecvent transportator de materiale folosit pentru a transmite și a stoca informații. În ultimele decenii, situația sa schimbat dramatic, volumele de date transmise electronic sunt de mare amploare. După cum am menționat mai devreme, sistemele de flux de lucru fără hârtie devin din ce în ce mai răspândite într-o varietate de domenii. În acest sens, importanța determinării statutului juridic al unui document electronic - delimitarea zonelor în care este posibil și permis să se utilizeze.
Documentul - certificat scris stabilit sau sub formă general acceptată, compilate și definite de către instituțiile competente, întreprinderi, organizații, ale funcționarilor și cetățenilor să prezinte informații cu privire la faptele sau identificarea faptelor de semnificație juridică, sau pentru a confirma drepturile și obligațiile.
Cerințele pentru document, care rezultă din definiția de mai sus, pot fi împărțite în trei grupe. Prima reflectă o funcție de document informativ: documentul nu poate fi nici o informație înregistrată pe suport de hârtie, și numai informațiile dintr-un anumit caracter (această cerință este în concordanță cu date anterior EDI definiție). Al doilea (cerințe de formă), grupul - este, în esență, cerințele pentru a se asigura că probatorii funcția de document (detalii formulare poate fi prezența presei și semnătura unei anumite persoane, date personale despre persoana care a emis documentul, precum și cerințele pentru hârtie, cum ar fi hârtia indicatoare de protecție etc.). Al treilea grup (competența sursei documentului) deoarece leagă primele două, dă valoare juridică a documentului. Document eliberat de o autoritate incompetent, semnat de către persoana greșită sau anonimă, nu poate servi drept dovadă a informațiilor conținute în acesta cu privire la faptele sau certifică faptele confirmă drepturile și obligațiile.
Evident, este ușor să se asigure datele înregistrate într-un format de calculator, îndeplinirea condițiilor din prima și a treia grupă. Unele dintre cerințele pentru forma documentului (de exemplu, respectarea unei anumite secvențe de prezentare a conținutului și a aspectului textului) pot fi de asemenea respectate. Alte cerințe ale celui de-al doilea grup (prezența sigiliului organizației, semnătura scrisă a persoanei, un tip special de hârtie) sunt fundamental inacceptabile pentru documentele electronice, datorită naturii specifice a mediilor de stocare pe computer.
Un alt argument invocat în favoarea documentului pe hârtie, este că acesta este tangibil (de ex. E. Oricine poate verifica fizic disponibilitatea documentului), fiecare persoană cu știință de carte poate citi documentul. Faptul că un document electronic nu poate fi perceput direct de o persoană nu este o dificultate insurmontabilă. Teoretic, desigur, putem presupune că ECD a stabilit un sistem în care una din părți la datele documentului, iar celălalt devine pe ecran sau când se imprimă reflectarea lor. Cu toate acestea, această problemă este rezolvată ușor, dacă presupunem că există o participanți concertate sau reglementări specifice ale procedurii autorității de fabricare tradiționale (hârtie) copie electronică originală a documentului. (Vom discuta acest lucru mai detaliat atunci când luăm în considerare procedurile de soluționare a conflictelor legate de utilizarea EDI.)
Și, în cele din urmă, poate cel mai important argument. Documentul pe hârtie este aproape imposibil de schimbat, este ușor să se facă modificări la documentul electronic și este foarte dificil să se dovedească introducerea acestora mai târziu. Puteți, bineînțeles, să rețineți că falsificarea documentelor tradiționale nu are probabil mai puțină istorie decât istoria scrisului, dar acest lucru nu elimină problema identificării documentelor electronice.
Rezolvați această problemă într-un mod acceptabil abia în a doua jumătate a anilor 1970, când matematicienii americani W. Diffie și ME Hellman au propus utilizarea unei semnături digitale pentru a confirma autenticitatea mesajelor electronice.
Având în vedere documentul electronic poate fi definit ca un set de date înregistrate în formă kompyuterochitaemom, pentru care condiția următoarea: există participantul EDI sau aprobat de către autoritatea competentă o procedură care permite conversia în mod unic datele într-un document al modului tradițional. Recunoașterea acestei proceduri trebuie să fie confirmată de către participanții la sistem EDM prin documente tradiționale (scris) orice astfel de procedură trebuie să fie autorizate de către Autoritate.
Necesitatea unui document tradițional sau act al organismului autorizat pentru recunoașterea procedurii de conversie, deoarece în caz contrar este posibil cerc logic vicios, în cazul în care problemele legate de recunoașterea sau nerecunoașterea valabilității documentului electronic, va fi decisă pe baza altor documente electronice în virtutea căruia, de asemenea, poate fi contestată.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: