Recent, deseori se referă la o semnătură electronică (EP) în nor. Practic, acest subiect este discutat de specialiști IT. Cu toate acestea, prin dezvoltarea serviciilor de gestionare a documentelor electronice (EDI), experți în materie de probleme - contabili, secretari, auditori și alții - s-au implicat în subiectul EP-ului.
Nevoia de a utiliza un EP pe bază de nor, în calitate de contabil, depinde de modul în care operează. Dacă sunt de multe ori departe de birou sau, de exemplu, lucrează pentru o companie care ofera servicii de contabilitate (externalizare contabilitate), norul FE va ajuta să semneze documente de oriunde. Nu este nevoie să instalați niciun software suplimentar. Cu toate acestea, în ciuda ușurinței de utilizare, nu toate companiile sunt gata să folosească această oportunitate.
Că ați putea alege, aveți nevoie de o semnătură electronică pe bază de cloud sau nu, vom lua în considerare toate avantajele și dezavantajele utilizării acesteia. Și, de asemenea, să se gândească cine poate folosi într-adevăr o astfel de semnătură. Apropo, în acest articol vom vorbi doar despre semnătura electronică calificată îmbunătățită (în continuare - UKEP).
Semnătura electronică Cloud este mai ieftină decât de obicei. Practic, acest lucru se datorează faptului că nu este nevoie să dobândiți un mijloc de protecție a informațiilor criptografice (CIP) și un token (unitate flash cu un certificat). De regulă, ținând seama de cumpărarea acestora, prețul certificatului scade de 2-2,5 ori.
Confort și ușurință în utilizare. Pentru a lucra cu o semnătură electronică bazată pe nor, nu este nevoie să instalați atât certificatul de semnătură electronică, cât și instrumentele speciale pentru a lucra cu acesta. Aceasta înseamnă că nu veți pierde timpul imaginându-vă cum funcționează toate acestea.
Din punct de vedere fizic, nu semnați documentul. Trebuie să se înțeleagă că în cazul unei semnături electronice bazate pe cloud, partea privată a cheii, care este confidențială și care ar trebui să vă aparțină numai dvs., va fi pe serverul centrului de certificare. Desigur, acest lucru va fi documentat, iar serverele sunt sigure. Dar totul depinde de cerințele companiei de securitate și de politica legată de semnarea documentelor. Dacă este important pentru dvs. ca documentele să fie semnate de proprietarii cheilor private, atunci semnătura electronică a cloud-ului nu va funcționa pentru dvs. În această situație, depinde de dumneavoastră să decideți cât de mult aveți încredere în CA și serverele care stochează cheile private.
Puteți utiliza cloud EP numai în acele servicii cu care există integrarea software-ului centrului de certificare. Acest lucru se datorează și faptului că, în cazul cloud-ului EP, cheia privată este stocată pe serverul CA. Pentru ca serviciul de care aveți nevoie să utilizați o astfel de cheie privată a PE pentru semnarea acestuia, acesta trebuie să poată trimite cererea de formare a unei semnături electronice pe serverul CA. Este clar că în momentul de față există o mulțime de servicii și toți nu pot avea în vedere integrarea cu software-ul CA. Se pare că EP-ul din cloud va trebui să utilizeze numai anumite servicii. Pentru a lucra cu alte servicii, va trebui să cumpărați un alt certificat de la EP și nu există nicio garanție că aceste servicii vor sprijini orice semnătură electronică bazată pe cloud.
Semnătura electronică Cloud este un instrument convenabil, mobil și simplu, dar nu și cel mai flexibil. Și din punctul de vedere al fiabilității, este posibilă stocarea cheii private pe un server securizat mai bine decât pe un token în sertarul de birou.
Cine are nevoie de o semnătură electronică? Mai întâi de toate, cei care nu lucrează adesea din biroul lor în birou. De exemplu, avocații și auditorii, care adesea merg la clienți. Sau managerii și directorii care sunt importanți să semneze documente oriunde. Pentru ei, semnătura electronică a norului va deveni un asistent indispensabil în lucrare.
De asemenea, depinde foarte mult de politica companiei. Dacă organizația se deplasează spre tehnologiile cloud, de exemplu, în ceea ce privește stocarea documentelor, utilizarea serviciilor pentru fluxul intern și extern de lucru, semnalele electronice pot fi, de asemenea, tulbure. În caz contrar, contabili, grefieri și alți angajați, care de obicei nu părăsesc biroul la locul de muncă, nu au nevoie de o semnătură electronică în cloud. Aceștia pot achiziționa o cheie EP privată și un certificat de EP în modul obișnuit, pe un mediu care poate fi utilizat în majoritatea serviciilor pentru schimburi cu contrapărți și agenții guvernamentale.
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: