Timpul proiectului

Următorul pas după construirea SRPS este de a estima timpul de execuție și costurile pentru fiecare dintre sarcinile care alcătuiesc proiectul. Deoarece fiecare loc de muncă are patru caracteristici, acestea vor fi suficient de cunoscute (fie efectuate mai devreme, fie similare cu cele de mai sus) pentru a estima cu ușurință timpul și costurile de execuție. Permiteți-vă experiența să vă ghideze. În același timp, proiectul poate diferi de proiectele pe care unitatea dvs. le-a întâmpinat înainte. Chiar dacă proiectul este similar cu cel precedent, una sau mai multe sarcini pot fi noi.







Estimați momentul sarcinii. Timpul necesar pentru completarea sarcinii este o variabilă aleatorie. Aceasta înseamnă că, dacă această sarcină este executată de mai multe ori, vă puteți aștepta ca timpul de execuție să difere ușor. Acest lucru va fi valabil chiar și pentru sarcinile obișnuite. Pentru anumite sarcini, timpul de execuție poate varia foarte mult, pentru alții va fi relativ stabil. O asemenea răspândire se explică prin următorii factori:
nivelul de calificare al personalului care îndeplinește sarcina;
utilizarea diferitelor echipamente;
disponibilitatea materialelor;
evenimente neprevăzute (boli, catastrofe naturale, greve ale muncitorilor, accidente industriale, cifra de afaceri a personalului etc.).

Se știe că astfel de evenimente pot apărea, dar este imposibil să se prevadă cu precizie apariția lor în implementarea unui anumit proiect sau sarcină. Cu toate acestea, trebuie luate în considerare într-un fel. Există o dependență statistică ușor de utilizat, care permite o examinare destul de precisă a dispersiei în cauză. Această dependență necesită obținerea a doar trei estimări de timp pentru sarcină:






1. Timp optimist de execuție
2. Timp de execuție pesimist
3. Cel mai probabil timp de execuție.

Astfel de evaluări pot fi obținute adesea prin solicitarea persoanelor care au experiență și abilități în determinarea cantităților în cauză. Timpul optimist pentru sarcină este timpul necesar implementării acestuia, dacă totul merge bine. Aceasta înseamnă că lucrarea este programată și nu există evenimente neprevăzute care să ducă la o întârziere a sarcinii. Timpul pesimist al sarcinii este timpul necesar implementării sale dacă toate evenimentele adverse care pot apărea apar (Legea lui Murphy), dar sarcina este încă finalizată. Durata cea mai probabilă pentru sarcină este timpul necesar pentru punerea în aplicare în condiții normale. Această valoare poate fi determinată utilizând experiența efectuării sarcinilor anterioare și estimarea duratei acestora. În multe cazuri, toate cele trei valori pot fi estimate utilizând experiența de a efectua activități similare în trecut. Este extrem de important să obțineți cât mai multe informații despre aceste valori și să lăsați experiența și bunul simț să vă ghideze.

Pentru a simplifica calculul, să presupunem că "O" este un timp de execuție optimist, "P" este un timp de executare pesimist, iar "M" este timpul de execuție cel mai probabil. Toate cele trei estimări vor fi utilizate pentru a calcula timpul estimat pentru sarcina "E". Prin urmare, pentru fiecare loc de muncă este necesar să se obțină trei estimări. În procesul de calcule, este necesară o cantitate mai mare - timpul mediu pentru îndeplinirea sarcinii. Din motive care depășesc sfera acestei cărți, această valoare este o medie ponderată a valorilor timpului de execuție optimist, pesimist și cel mai probabil. Valoarea medie ponderată poate fi calculată prin următoarea formulă: timpul mediu de execuție E = (O + 4M + P) / 6.

În acele cazuri în care timpul sarcinii este cunoscut destul de bine, nu este nevoie să se obțină estimări de timp optimist, pesimist și cel mai probabil. Este suficient să estimăm doar timpul de execuție.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: