Deși există numai 9 tipuri de câmpuri de date în Access, fiecare permite o varietate de personalizări efectuate cu ajutorul proprietăților (Figura 12).
Figura 12. Caseta de dialog cu proprietățile câmpurilor
- Dimensiunea câmpului. Această proprietate specifică numărul maxim de caractere stocate în câmp. Accesul nu permite niciodată depășirea limitei specificate în acest câmp. (Numărul maxim de caractere pentru un câmp text este 255).
- Formatul câmpului. Vă permite să determinați modul în care datele sunt afișate în câmp.
- Masca de intrare. Specificați secvența de caractere pe care datele introduse în câmp trebuie să corespundă.
- Proprietăți Formatul câmpului și masca de intrare sunt reciproc complementare. Proprietatea Mască de intrare monitorizează datele introduse în câmp și proprietatea Field Format controlează rezultatele afișate. Adesea, același standard va fi folosit pentru ambele proprietăți, dar acest lucru nu este necesar. De exemplu, o scurtă dată poate fi utilizată ca mască de intrare și o dată lungă poate fi specificată pentru format.
- Semnătura. O proprietate care este utilizată în locul denumirii câmpului atunci când este afișată
acesta din urmă. De exemplu, coloanele din tabel vor primi anteturile specificate în locul denumirilor de câmpuri. Aceasta vă permite să utilizați mai multe denumiri descriptive care sunt accesibile pentru înțelegere, în timp ce aplicați simultan nume fără spații pentru câmpurile în sine.
- Valoarea implicită. Setează valoarea pentru noul câmp de înregistrare. Dacă valoarea implicită nu este înlocuită cu o altă valoare, aceasta este salvată împreună cu înregistrarea.
- Condiție privind valoarea. Specifică un șablon care restricționează datele introduse în câmp (vezi Tabelul 6).
- Mesaj de eroare. Introduceți mesajul afișat de Acces când încercați
utilizatorul încalcă condiția cu valoarea.
- Câmp obligatoriu. Numele vorbește de la sine: dacă specificați da. Înregistrarea din tabel poate fi salvată numai dacă câmpul este umplut.
Tabelul 6. Condiții de bază pentru valoare
Când alegeți dimensiunea unui câmp pentru un tip de date numeric, este necesar să țineți cont de o serie de circumstanțe și să răspundeți la următoarele întrebări:
- Care ar putea fi valoarea maximă?
- Este numărul întreg sau fracționat?
- Erorile de rotunjire sunt semnificative?
Pentru a stoca numere întregi, câmpurile Byte sunt cele mai bune. Integer și Long-distance. Selectați cel mai mic tip pentru stocarea datelor, deoarece acest câmp este procesat cel mai rapid. Valorile fracționate sunt stocate în câmpurile Single-floating point. Dublu cu punct variabil sau Valid. Proprietatea ar trebui aleasă pe baza cantității de date, dar nu uitați de rotunjire. Câmpurile Single cu un punct de plată și Double cu un punct de plutire pot returna o valoare ușor diferită de cea introdusă anterior, mai ales dacă valoarea a fost multi-bit. Tipul de date Valid stochează valoarea introdusă neschimbată, însă este nevoie de mai mult timp pentru a procesa acest câmp.
Proprietățile câmpurilor cu tipul de date Data și monetare:
Proprietățile câmpurilor Date și Monetare repetă proprietățile considerate pentru câmpurile Text și Numeric (Figura 14).
Figura 14. Proprietățile câmpului de date
Pentru acest tip de date, este afișată o casetă de selectare. Variabila logică este setată la Da. dacă este selectată caseta de selectare și valoarea este Nu altfel.
Proprietățile câmpului cu tipul de date Counter:
Câmpurile cu tipul de date Counter sunt utilizate în Access atunci când se specifică valorile cheii primare pentru tabel. Proprietatea câmpului Dimensiune vă permite să selectați între codul lung și întregul cod de replicare. iar proprietatea New Values este între Sequential și Random.
Proprietăți pentru un câmp cu tipul de date "Câmp al unui obiect OLE":
Câmpul cu acest tip de date are numai două proprietăți - câmpul Semnătură și obligatoriu. Deoarece obiectele OLE nu stochează datele pe care trebuie să le descrie Access. Obiectul OLE poate fi reprezentat ca o casetă în care fișierele stocate în alte programe sunt stivuite.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: