Introducerea datelor în celulele tabelului se realizează printr-o metodă tehnologică standard - prin selectarea datelor (numere, text, formule) utilizând tastatura. Intrarea poate fi făcută direct la celula curentă sau la linia de intrare, locul de introducere fiind marcat cu un cursor de text. Pentru a termina introducerea datelor în celulă, utilizați tasta
Tipul (formatul) datelor introduse în fiecare celulă este determinat de primul caracter. care pornește automat o comandă pentru a comuta modul de afișare a datelor în celulă în funcție de formatul lor. Cu alte cuvinte:
§ Dacă un număr este introdus în celulă. atunci primul simbol de date trebuie să fie o cifră, un punct zecimal sau un semn de număr (plus sau minus);
§ Dacă celula conține date de caractere. primul său caracter poate fi un caracter non-numeric, un singur caracter (apostrof) sau o dublă cotație și un spațiu;
§ Dacă se introduce o formulă în celulă. atunci primul caracter al simbolului trebuie să fie selectat într-un mod specific, în funcție de specificitatea procesorului de tabel - semnul egal, semnul numeric (plus sau minus), paranteza stângă etc.
§ Dacă celula conține o funcție. simbolul special @ este adesea folosit ca primul caracter al înregistrării acestor date.
Afișarea datelor numerice depinde nu numai de formatul selectat, ci și de lățimea coloanei (celulă) în care sunt amplasate aceste date. Lățimea coloanei în modul text al ecranului este setată cu caractere și în modul grafic al ecranului - în unități independente. Numărul de caractere dintr-o celulă depinde de lățimea, dimensiunea (mărimea) și setul de căști de fonturi, precum și de textul specific. De exemplu, nu există nicio problemă de plasare a numărului 12345 într-un format separat prin virgulă fără o parte fracționară într-o celulă de 9 caractere. Cu toate acestea, acest număr nu poate fi plasat acolo într-un format monetar cu două zecimale, deoarece numărul 12.345,00 dolari durează 10 cifre, depășind astfel lățimea celulei. În acest caz, trebuie să modificați formatul utilizat pentru a reprezenta numărul sau pentru a mări lățimea coloanei.
Dacă lățimea intrării numărului introdus depășește lățimea celulei (coloana), celula este umplută cu simbolurile asterisc (sau "lattice"), indicând faptul că lățimea celulei este insuficientă pentru a afișa datele introduse.
Pentru a accelera introducerea datelor duplicate sau uniforme în celule, multe procesoare de masă conțin instrumente de automatizare a intrărilor, cum ar fi completarea automată, completarea automată și completarea automată (pentru mai multe detalii, a se vedea secțiunea 9.6).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: