Cum se face o zi obișnuită a femeii în afaceri? Cum să găsim un echilibru între familie și muncă? Am învățat regulile de gestionare a timpului ghidate de femeile de afaceri din Belarus.
Fotografie de la ey.com
Maria Gvardeitseva, Oksana Mikhailovskaya și Alena Avdeyenko împărtășesc experiența cu noi.
Director al Agenției de Comunicații PRCI.Storytellers
- Cred că îmi pot estima încărcătura de lucru la fel de mare. Am o afacere mică în curs de dezvoltare, un minim de două călătorii pe lună, aproximativ 10-15 evenimente. O mare parte din timpul meu este cheltuit pentru activități publice - sunt președintele Consiliului Asociației Consultanților în Comunicații, sunt în Consiliul de Administrație al Fundației Clean Action.
Ziua mea obișnuită arată astfel: ne ridicăm la ora 7 dimineața, petrec timp cu copiii, de 3 ori pe săptămână dimineața merg la antrenamente.
Înainte de a veni la birou, am timp să verific e-mail de mai multe ori, fac apeluri-cheie. Sunt la birou în jurul orei 11.00.
Urmăresc titlul ziarului "Never Dine Alone" și aproape întotdeauna prânzul este combinat cu comunicarea de afaceri. După masa de prânz pot fi întâlniri, lucrând cu echipa. Încerc să închei ziua lucrătoare până la ora 18:00.
Îmi petrec o seară cu familia: mă joc cu fiica mea cea mai mică, verific lecțiile celor trei mai vechi. Înainte de a merge la culcare, am citit întotdeauna, de obicei ficțiune. Acum recitesc poeții din epoca de argint. La orele 22.30-23.00 aproape întotdeauna dorm.
Datorită noii structuri și a interacțiunilor din cadrul echipei, am avut ocazia să nu mă implic în rezolvarea problemelor de afaceri operaționale.
Regulile mele de gestionare a timpului:
La începutul săptămânii, întotdeauna fac două liste - cazuri personale și de lucru. Apoi divizez sarcinile de lucru în trei liste.
1. Cazuri care vor aduce profit / noi oportunități sau vor reduce costurile.
2. Sarcini care trebuie rezolvate pentru a menține nivelul actual de afaceri.
3. Ce alte persoane vor de la mine.
La început, mă duc la afaceri de pe prima listă, abia apoi am luat restul.
Deschiderea ultimului an pentru mine a fost o idee simplă, dar foarte importantă: resursa de luare a deciziilor pe zi într-o persoană este limitată. Dacă trebuie să mă concentrez și să iau o decizie importantă, încerc să nu mă distrag în lucrurile mici în această zi. Îmi pun hainele obișnuite, mănânc mâncare familiară, nu mă deranjează lucrurile de zi cu zi. Și ajută foarte mult la managementul timpului.
De fapt, sunt mulțumit de modul în care am distribuit timpul meu. Întotdeauna împart lucrurile pe priorități - atât pe termen lung, cât și pe termen scurt. Dacă ceva nu funcționează în nici un fel - bine, atunci nu este destin. Dar echilibrul este acel morcov neatins în fața nasului, la care aspirăm cu toții, dar nu putem ajunge. De exemplu, aș dori să aloce timp pentru a-mi restabili limba franceză, pentru a găsi timp pentru pictura.
Fotografii de la luxuryblog.am
Și dacă trebuie să obțineți idei cu privire la gestionarea timpului, aș sfătui aceste cărți:
2. "18 minute. Cum de a crește concentrația, a opri distragerea atenției și a face lucruri foarte importante "de Peter Bregman.
3. "Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână și să nu te agiți în birou", de la apel la inel ", să trăiești oriunde și să crești bogat" Timothy Ferris.
Co-proprietar și director de marketing bePaid
- Mă ridic la ora 6 dimineața, iar deja de la înălțare creierul meu este încărcat activ cu ceea ce trebuie făcut într-o zi. La ora 7 am crescut fiul meu de trei ani și petrec timp cu el: luați-l, luăm micul dejun, mergem la grădiniță.
Eu lucrez până la 17:20, și aproape ultima ridica copilul din grădină.
De două ori pe săptămână vizitez întotdeauna sala de gimnastică. De patru ori pe săptămână, îmi iau copilul la un terapeut de vorbire sau la un centru educațional pentru copii. Sărbătorile de sărbătoare sunt doar o vacanță în familie, plus treburile casnice și unele treburi personale plăcute. Desigur, există și excepții. Dar dacă am nevoie, de exemplu, să lucrez în ziua liberă, o fac din dimineața, la 6 ani, când dorm încă.
Fotografii de la mydelf.com
Nu pot spune că eu gestionez totul. Dar există o serie de reguli care să mă ajute să nu se conducă într-un colț:
1. Este mai bine să te ridici mai devreme decât să te culci mai târziu. Am ajuns la această concluzie acum șase luni. Mă așez până la miezul nopții și dimineața puteți începe sau chiar să faceți o mulțime de lucruri și deja până la ora 10 obțineți un sentiment de satisfacție.
2. am amânarea sarcinii sau a sarcinii dificile pentru care nu vreau să o iau astăzi, mâine dimineață. Sincer, recunosc acest lucru, deci nu există nici o încărcătură de incompletență până la sfârșitul zilei. Desigur, nu este vorba de o sarcină urgentă.
3. În fiecare lună fac o listă de sarcini pe săptămână. Trebuie să corectez termenele.
Planuiesc în mod vechi - în jurnal. Am pus-o în munca mea și în sarcinile personale. Acesta este un element obligatoriu, altfel puteți trăi cu un frigider care nu funcționează, care funcționează cu baterii și o familie înfometată. Chiar fac un meniu pentru o săptămână. Cumpar toate produsele in ziua libera, pentru a nu-mi incarca sarcina de zi cu zi decat sa-mi hranesc pe cei dragi.
4. De cele mai multe ori lucrez la domiciliu. Nu toți oamenii sunt capabili să lucreze productiv acasă, dar o fac. Acasă și afacerile personale au întotdeauna o seară, deci nu există dorința de a se angaja în ele în timpul zilei de lucru. Aici merită atenție la două detalii importante: apartamentul este dotat cu un birou, iar în timpul biroului îmi păstrez stilul de birou. Ori de câte ori pot să stau în mașină și să plec la o întâlnire.
5. Delegați sarcini de externalizare. Dacă știu că nu pot să mă descurc singur cu sarcina sau mă va lua multă vreme, o voi delega doar specialiștilor în care am încredere. Nu sunt mulți dintre ei, dar sunt.
De exemplu, mă pregătesc să interpretez. Am aruncat diapozitive, gândesc prin ele. Dar instruiesc proiectantul să pregătească o prezentare.
6. Nu pierd timp la întâlniri nesfârșite și e-mailuri lungi. Nu există pur și simplu un astfel de format în compania noastră. Vrei să te interesezi de opiniile colegilor, să înveți știrile - să te duci la mașina de cafea atunci când există un coleg de interes. Cinci până la zece minute - și sunteți plini de informații. Și dacă nu, scrieți Skype.
Restul formatului este seara.
Director de vânzări al Companiei Lida Beer
- Locuiesc în două orașe: Lida și Minsk. Acum 7 ani m-am mutat în Lida pentru muncă. Locul de muncă a trebuit să 24 de ore pe zi pentru a prinde până la nivelul de concurenți și merge mai departe.
De-a lungul anilor, a fost posibilă stabilirea unor procese de afaceri și punerea în aplicare a acestora. Având în vedere că am cel mai mare personal din Minsk - cam 90, și personalul principal al managerilor din același loc, de cele mai multe ori sunt acum în capitală.
Desigur, aș vrea să-mi petrec mai mult timp pe fiica mea, dar viața din două orașe complică acest lucru.
Fotografie de pe site-ul admetny.by
Într-un astfel de ritm, este dificil să se găsească un echilibru între muncă și familie. În acești ani, fiica a crescut, are deja 18 ani. A trăit deja independent timp de aproape o săptămână. Tocmai am avut noroc cu ea, deja îmi înțelege volumul de muncă. Bineînțeles, nu avea suficientă atenție în momentul în care creștea, așa că întotdeauna a petrecut o vacanță împreună și încă o călătorie. Când a existat o oportunitate, aș lua-o cu mine la Minsk. Când mă întorc pentru weekendul din Lida, cu mare plăcere petrec tot timpul acasă, cu fiica mea și cu câinele.
Regulile mele de bază privind gestionarea timpului:
Ziua mea obișnuită arată destul de structurată. Și, în ciuda volumului mare de lucru, gestionez aproape totul.
2. Toate întâlnirile, întâlnirile și întâlnirile importante sunt planificate în avans: de la o săptămână la un an. Timp de un an, planificăm toate întâlnirile de întâlniri regionale, întâlnirile echipei de marketing și toate formările, atât corporate cât și de grup.
Este extrem de rar să se schimbe planurile planificate, nu mai mult de 1-2 ori pe an. Motivul pentru aceasta poate servi ca o întâlnire cu proprietarii noștri, desemnați pentru aceste date, sau imposibilitatea de a efectua din motive de sănătate.
Tot restul timpului este programat în funcție de prioritatea și importanța sarcinilor. 30% din timp este lăsat întotdeauna la întrebări neprevăzute. Rareori există o forță majoră, care poate schimba complet ziua mea.
3. Dacă nu puteți face ceva, dacă vine cu mare dificultate, lăsați-l. Ori nu este gandit, sau o faci gresit. Nu înotați împotriva curentului.
Acum, ziua mea de lucru sa mutat la normal. Desigur, atunci când suntem într-o călătorie de afaceri, nu este standardizată. Există perioade în care este necesar să lucrăm mai mult și mai intens, cum ar fi, de exemplu, în timpul formării bugetului. Dar, în general, acestea sunt zile lucrătoare previzibile fără a stinge incendiile.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: