Documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de lucru a unui angajat este un registru de muncă al modelului stabilit. Formularul, procedura de păstrare și depozitare a cărților de lucru, precum și procedura de producere a formelor de cărți de lucru și furnizarea de angajatori pentru acestea sunt stabilite de către Guvernul Federației Ruse.
Legiuitorul impune angajatorului (cu excepția celor pentru angajatori - persoane fizice) pentru a menține înregistrări de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație pentru mai mult de cinci zile, în cazul în care activitatea acestei organizații este principalul (h angajat 3, articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare .. - TC RF)).
Cartea de lucru trebuie să fie prezentată de angajat la încheierea contractului de muncă. În unele cazuri prevăzute de lege, relațiile de muncă pot apărea chiar fără prezentarea unui registru de muncă, iar absența unui card de muncă nu poate servi drept bază pentru refuzul încheierii unui contract de muncă. LC RF prevede cazuri în care nu este necesară prezentarea unei cărți de lucru:
- atunci când candidează la un loc de muncă într-o organizație cu fracțiune de normă (articolul 283 din LC RF);
- atunci când depune o cerere pentru un loc de muncă pentru prima dată (articolul 65 din LC RF).
Pentru un angajat care a fost angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să emită un registru de muncă în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
În conformitate cu legislația, la încetarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului angajatului în ziua concedierii. Această obligație a angajatorului trebuie respectată cu strictețe. În caz contrar, angajatorul poate fi răspunzător față de angajator sub forma plății salariilor pentru întreaga perioadă de întârziere.
Neprezentarea unei cărți de lucru în ziua încetării contractului de muncă poate fi cauzată de absența unui angajat la locul de muncă în acea zi sau de refuzul acestuia de a primi o carte de lucru. În această situație, angajatorul, conform art. 62 din LC RF, este obligat să trimită o notificare angajatului cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru un dosar de muncă sau de a consimți să îl trimită prin poștă. De la data notificării, angajatorul este eliberat din răspunderea pentru întârzierea emiterii cărții de lucru.
Perioada de timp de la data încetării contractului de muncă până la data trimiterii notificării este considerată perioada de întârziere în eliberarea dosarului de muncă de plătit. Prin urmare, în cazul neîncasării cărții de lucru de către angajatul concediat în ziua concedierii, angajatorul trebuie să trimită o notificare foștilor salariați în ziua următoare. Astfel, el se protejează de răspunderea materială stabilită în art. 234 din RF RF.
Contabilitatea cărților de muncă
Pentru a ține cont de cărțile de muncă, precum și de formularele din registrul de lucru și de înscrierea în el, în conformitate cu clauza 40 din Regulile pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă în organizații:
a) cartea veniturilor-cheltuieli privind înregistrarea formularelor registrelor de muncă și a însemnului din aceasta;
b) o carte pentru înregistrarea mișcării registrelor de lucru și a inserțiilor în ele.
În conformitate cu clauza 47 din Normele privind întreținerea și păstrarea cărților de lucru, atunci când emite un registru de muncă unui angajat, angajatorul îl va percepe pentru costul formularului. Angajatul nu este acuzat doar în două cazuri:
- cu pierderea în masă a unor cărți de muncă de către angajator ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență). În acest caz, se emite un duplicat al fișei de lucru;
- în cazul unei încărcări inițiale incorecte a fișei de muncă sau a unei inserții în ea și, de asemenea, în caz de prejudiciu, nu prin vina angajatului, costul formularului deteriorat este suportat de angajator.
Întrebarea dacă vânzarea de cărți are loc atunci când se percepe o taxă, este controversată. Prin urmare, există două modalități de a explica cărțile de muncă emise.
1. Problema cărților de muncă nu este o implementare.
Prin această metodă de contabilitate se consideră că organizația cumpără cărți în scopuri personale ale angajaților, și nu pentru ei înșiși. În consecință, angajatorul este intermediarul între vânzătorul de formulare și angajat, prin urmare nu trebuie să se primească formele de cărți.
În contabilitate, tranzacțiile se reflectă în următoarele evidențe:
În cazul operațiunilor de contabilitate fiscală cu forme de registre de lucru nu sunt reflectate, prin această metodă nu vor exista venituri sau cheltuieli în calcularea impozitului pe profit.
Notă. În politica contabilă a organizației, este necesar să se stabilească prevederea pe care salariatul o plătește pentru cheltuielile organizației pentru achiziționarea unui nou card de muncă atunci când este primit.
2. Problema cărților de muncă este considerată o implementare.
În acest caz, cărțile de muncă sunt considerate bunuri, deoarece angajatul este obligat să plătească costul cărții și, prin urmare, formele sunt cumpărate pentru vânzare. În același timp, nu contează că ei vând spații libere fără beneficii.
În contabilitatea fiscală, emiterea cărților de muncă reflectă veniturile, iar în același timp, costul formularelor emise este inclus în cheltuieli.
Pentru contul 68 "Calcularea impozitelor și a colectărilor de impozite" este necesar să se deschidă un subcont 68-1 "TVA".
În contabilitatea unei organizații, tranzacțiile se reflectă în următoarele tranzacții:
Rețineți că formele de cărți de lucru pot fi luate în considerare în contul 10 "Materiale". În acest caz, înregistrările sunt următoarele:
Ordinea de desfășurare a cărților de lucru
Conform paragrafului 9 al Regulilor pentru menținerea și păstrarea cărților de lucru în carnetul de lucru, următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de lucru:
- un nume, un nume, un patronim;
- data nașterii (zi, lună, an);
Înregistrarea de lucru a intrat informații despre angajații care efectuează activitatea lor, transferurile către un alt loc de muncă permanent, și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă. Datele privind executarea ipotecilor din carnetul de muncă nu sunt plătite.
La cererea salariatului, informațiile despre locurile de muncă cu fracțiune de normă sunt înscrise în carnetul de lucru la locul de muncă primară pe baza unui document care confirmă locul de muncă pe fracțiune de normă.
dosarele de angajare ale motivelor pentru încetarea unui contract de muncă trebuie să fie în deplină concordanță cu modul de redactare a Codului Muncii sau a altor legi federale și cu referire la articol, faceți clic pe Codul Muncii sau alte legi federale.
Toate înregistrările ale lucrărilor efectuate, se transferă într-un alt loc de muncă permanent, calificări, concedierea, precum și acordarea de către angajator se înscrie în cartea de lucru bazată pe ordinea angajatorului nu mai târziu de o săptămână (la concedierea - ziua concedierii) și ar trebui să reflecte cu acuratețe textul ordinului . Toate înregistrările sunt produse fără abrevieri și au propriul număr de serie. Cu fiecare intrare din registrul de muncă, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu o chitanță pe cartea sa personală.
Notă. Într-o cartelă personală, se înregistrează o înregistrare în registrul de lucru.
În conformitate cu paragraful 21 al Regulilor pentru păstrarea și păstrarea cărților de lucru, următoarele înscrieri se înscriu în carnetul de lucru de la locul de muncă, indicând documentele relevante:
a) timpul serviciului militar, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar“, precum și timpul de serviciu în organele de drept, poliția fiscală, pentru a monitoriza traficul în organele de stupefiante și substanțe psihotrope și organele vamale;
b) despre timpul de formare în cursuri și în școli pentru perfecționarea calificărilor, pentru recalificarea și instruirea personalului.
La completarea informațiilor despre premii din coloana 3 a cărții de lucru "Informații privind acordarea" sub forma unui titlu, sunt indicate numele complet al organizației și numele abreviat al organizației (dacă există); mai jos în coloana 1 este numărul de serie al înregistrării (numerotarea care crește pe întreaga perioadă a activității angajatului); în coloana 2 se indică data de atribuire; în coloana 3 se înregistrează cine a fost desemnat lucrătorul, pentru ce realizări și ce premiu; în coloana 4 este indicat numele documentului, pe baza căruia se face o înregistrare cu referire la data și numărul acesteia.
Următoarele informații despre premiul pentru merite de muncă sunt înscrise în cartea de lucru:
a) privind acordarea de premii de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;
b) acordarea de diplome onorifice, acordarea titlurilor și recompensarea cu insigne, embleme, diplome, diplome, produse de organizații;
c) alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și convențiile colective, regulamentele interne ale muncii ale organizației, statutele și regulamentele de disciplină.
Normele de păstrare și depozitare a cărților de muncă prevăd răspunderea pentru încălcarea procedurii stabilite pentru păstrarea, înregistrarea, stocarea și eliberarea cărților de muncă. Conform paragrafului 45 al Regulilor pentru păstrarea și păstrarea cărților de lucru, angajatorul este responsabil de organizarea lucrărilor de păstrare, depozitare, înregistrare și emitere a cărților de muncă și inserții în acestea. Ordinul angajatorului desemnează o persoană autorizată responsabilă de întreținerea, păstrarea, înregistrarea și eliberarea cărților de lucru. Pentru încălcarea procedurii stabilite pentru păstrarea, înregistrarea, păstrarea și eliberarea cărților de muncă, funcționarii sunt răspunzători potrivit art. 5.27 "Încălcarea legii muncii și protecției muncii" din Codul contravențiilor administrative din Federația Rusă (denumit în continuare "Codul contravențiilor administrative" din Federația Rusă).
În conformitate cu această Instrucțiune, înregistrările din toate secțiunile cărților de muncă se fac în cifre arabe, numărul și luna fiind scrise cu două cifre, iar anul cu numere de patru cifre. Înregistrările sunt realizate cu atentie si fara nici un tăieturi sau fântână heliu stilou, stilou rollerpen (inclusiv cu bile) cerneală svetovodostoykimi (pastă, gel) în negru, albastru sau violet. Regulamentul N 69 stabilește procedura de completare a informațiilor despre angajat, activitatea de atribuire a lucrătorilor, concedierea și angajarea (din diferite motive), precum și caracteristicile de umplere carte de muncă duplicat.
Rețineți că formularea incorectă sau incoerentă a motivelor pentru concedierea unui angajat poate conduce la un litigiu. În cazul în care acest fapt nu este contestată de către angajator, și a făcut în mod voluntar modificările corespunzătoare în registrul de lucru, atunci dovada că motivele concedierii miswording negarea lucrătorilor posibilitatea de a merge să lucreze pentru un alt angajator, angajatul poate introduce o acțiune în răspundere a angajatorului.
Introduceți în carnetul de lucru
1. Dacă toate paginile secțiunilor relevante sunt completate în registrul de lucru, cartea de lucru este completată cu inserția.
3. Introducerea fără o carte de lucru este nevalidă.
4. La eliberarea linerul pe prima pagină (foaie de acoperire), carte de lucru este ștanțat pe dimensiunea superioară a 10 x 25 mm etichetate „Verificat de linie“, și a indicat numărul de lot și de linie. La emiterea fiecărei inserții ulterioare se introduce următoarea ștampilă și se indică seria și numărul căptușelii.
Cartea duplicată de muncă
La întocmirea unui duplicat al carnetului de lucru, se introduce:
a) informații privind durata generală și (sau) durata de serviciu continuă a salariatului înainte de intrarea în organizație, confirmată de documentele relevante;
b) informații despre munca și recompensa (promovarea), care au fost înscrise în carnetul de lucru la ultimul loc de muncă.
Durata totală a serviciului este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără specificarea organizației, perioadele de muncă și posturile angajatului.
Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de lucru nu conțin informații complete despre activitatea din trecut, numai informațiile disponibile în aceste documente sunt înscrise în duplicatul fișei de lucru.
Dacă există un fișier de intrări din registrul de lucru pentru a respinge sau de a transfera la un alt loc de muncă, pentru a fi invalid, angajatul declarației sale scrise emise la ultimul loc de muncă duplicat carte de muncă, care a transferat toate produse în înregistrările din registrul de lucru, cu excepția înregistrărilor invalide.
Cartea de lucru este emisă în conformitate cu procedura stabilită și returnată proprietarului.
În aceeași ordine, în cazul în care carnetul de lucru (liner) a devenit inutilizabil (ars, sfâșiat, murdar etc.), se emite un duplicat al fișei de lucru.
1. Duplicatul carnetului de muncă sau al însemnului la acesta este completat în conformitate cu regulile generale. În secțiunea „Informații despre activitatea“, „Despre rewardings“ și „Informații cu privire la promoții“ atunci când completați intrările duplicat sunt făcute cu privire la activitatea, precum și recompensele și stimulentele pe ultimul loc de muncă pe baza comenzilor (ordinelor) emise anterior.
2. În cazul în care înainte de a intra în această de către organizațiile lucrătorilor au avut deja o experiență de lucru, atunci când se umple duplicat cartea de lucru în secțiunea «Informații despre hârtie» în coloana 3 din o intrare despre experiența generală de muncă înainte de admiterea în organizarea, verificarea documentelor.
5. În cazul în care pierderea de masă a angajatorului de cărți de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, acte de Dumnezeu, revolte și alte situații de urgență), vechimea angajaților se stabilesc de către Comisie pentru experiența, creată de către autoritățile executive ale Federației Ruse. Structura comisiei include reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau a altor organisme de reprezentare a personalului autorizat, precum și alte organizații interesate.
Constatarea muncii, date privind ocupațiile (poziții) și a perioadelor de lucru în cadrul organizației de către Comisie, pe baza documentelor aflate la dispoziția angajatului (certificat, card de uniune, cu discount carte de design carte de unionistă și altele asemenea), iar în lipsa acestora - pe bazat pe mărturia a doi sau mai mulți martori, angajat cunoștință de activitățile comune cu el în aceeași organizație sau același sistem.
Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în organizație, Comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei, se întocmește un act care indică perioadele de lucru, ocupația (postul) și durata experienței de lucru a angajatului.
Angajatorul, pe baza unui act al comisiei, eliberează salariatului un duplicat al dosarului de muncă.
Dacă documentele nu sunt păstrate, durata serviciului, inclusiv cea stabilită pe baza mărturiei, poate fi confirmată în instanță.
Păstrarea cărților de muncă
Potrivit alin. 42 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de muncă forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în el sunt stocate în seifuri organizației, dulapuri metalice sau camere speciale care permit să se asigure siguranța acestora, ca documente de responsabilitate strictă, și se eliberează persoanei responsabile pentru comportamentul carnetele de muncă, el cerere. O astfel de procedură pentru stocarea cărților de lucru formularele în conformitate cu regulamentele privind documentele și contabilitatea de gestiune a documentelor, aprobate de Ministerul Finanțelor URSS 29.07.1983 N 105.
În cazul în care forma fișei de lucru și a inserției sunt deteriorate la umplere, ele sunt supuse la distrugere prin întocmirea unui act corespunzător.
Persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, la sfârșitul fiecărei luni este obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind disponibilitatea unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în ea și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, însoțite de organizațiile de bonuri de primire de numerar.
Ocuparea forței de muncă și înregistrări duplicat carnetele de muncă, nu angajații au primit divizarea sau unei rude apropiate, în caz de deces al unui angajat, sunt stocate în organizarea resurselor umane separate de restul cărților de muncă timp de 2 ani. La sfârșitul perioadei de doi ani de muncă înregistrările nerevendicat stocate în organizarea arhivei timp de 50 de ani și apoi să fie distruse în modul prevăzut.
Consultant în materie de impozite
Semnat în imprimare
Articole similare
-
Articolul contabilizarea costurilor pentru protecția întreprinderii (- contabilitate, 2018, n 2)
-
Calcularea duratei de activitate pentru cartea de lucru, articole, revista "personal de afaceri"
-
Extras din cartea de lucru, articole, revista "afaceri de personal"
Trimiteți-le prietenilor: