Desenele conțin o mulțime de informații importante care sunt valoroase pentru majoritatea organizațiilor comerciale și guvernamentale. Dar nu se acordă atenția cuvenită punerii în aplicare a SEA.
Importanța desenelor constă în faptul că acestea reprezintă activele companiei, de exemplu, clădirile, echipamentele, materialul rulant etc. Desenele funcționează ca niște înregistrări care confirmă activitățile de proiectare și proiectare. Cu toate acestea, unii profesioniști în managementul informațiilor subestimează importanța acestor documente, expunând astfel instituția la anumite riscuri.
În majoritatea cazurilor, desenele nu sunt retrase până când nu există o urgență. Această abordare conduce la pierderea unei părți din activele de capital.
Probabilitatea unei situații de urgență depinde de mulți factori, inclusiv ignorarea regulilor de manipulare a desenelor. Se pare ca aceasta:
Desenele CAD sunt folosite pentru a crea desenele. După aceea, acestea sunt tipărite pe hârtie. În această formă sunt stocate. În cazul unor modificări aduse proiectului, amendamentele se fac direct pe desen, prezentate pe hârtie.
Compania scanează desenul și efectuează lucrări ulterioare cu copia electronică. Cu toate acestea, orice inscripții privind performanța etapelor de lucru se aplică originalului pe hârtie.
Sunt expediate pentru stocare desene ale structurilor deja create (clădiri, poduri, echipamente etc.). De-a lungul timpului, li se alătură noi desene pentru alte proiecte finalizate. Locurile ocupă destul de mult datorită cantităților mari de hârtie. Odată cu trecerea timpului, spațiul devine din ce în ce mai mic pentru desene și trebuie să căutăm spațiu suplimentar, care este aproape întotdeauna asociat și cu creșterea costurilor. Arhivele electronice sunt concepute pentru a rezolva această problemă.
Utilizarea arhivei electronice a documentației de proiectare
Crearea unei arhive digitale necesită anumite abilități și cunoștințe. Prin urmare, este mai bine să încredințați această activitate profesioniștilor. Scanerele standard de birou și de birou nu vor putea rezolva problema procesării planurilor de format mare. În plus, acest proces necesită un timp considerabil. Este puțin probabil ca oricare dintre angajații organizației să poată amâna lucrarea principală timp de câteva săptămâni pentru a adăuga informații în baza de date electronică.
Compania noastră vă va organiza o arhivă electronică a documentației de proiectare în condiții favorabile. Astfel, puteți simplifica semnificativ durata de viață a angajaților dvs. datorită unui flux de documente mai rapid. Acest lucru va îmbunătăți eficiența afacerii dvs. De asemenea, disponibilitatea unei arhive electronice permite stabilirea procesului de utilizare și stocare a documentației de proiectare.
De ce ar trebui profesioniștii să creeze arhiva documentelor de design? Faptul este că conversia diagramelor și desenelor nu se întâmplă ca imagini sau text. În aceste cazuri, se utilizează software și hardware specializat. Compania noastră dispune de echipamente care permit scanarea foilor de format A3, A2, A1, A0.
Documentele vechi necesită lucrări de restaurare și corecție a culorilor. Doar persoanele cu experiență pot face acest lucru calitativ.
Adăugați desene la baza de date electronică astfel încât să rămână utilizabile ulterior. Ca urmare a manipulărilor, se produce un document funcțional cu toate semnele sau alte informații care se pun pe acesta.
Utilizarea arhivei electronice a documentației de proiectare oferă organizației următoarele avantaje:
Salvarea spațiului de lucru. Trebuie să stocați toate desenele. În formă electronică, există loc pentru orice număr de versiuni finale și intermediare ale documentelor.
Acces rapid. Există momente când trebuie să obțineți desenul necesar în cel mai scurt timp posibil. Căutarea și livrarea la locul cerut vor dura mult timp. În baza de date electronică, puteți găsi documentul necesar în câteva minute și îl puteți trimite prin e-mail.
Efectuarea modificărilor în document. Formatul cel mai convenabil pentru desene este .dwg. Corecțiile la proiect se fac direct pe versiunea electronică. Toate opțiunile originale sunt salvate, orice schimbare poate fi urmărită și orice acțiune perfectă poate fi anulată.
Informativeness. Fiecare document separat primește o carte specială care conține informații despre data creării, numărul, tipul, numele, titlul și numele dezvoltatorului, etc. Când căutați desenul necesar, puteți utiliza parametrii specificați, care vor finaliza foarte rapid procesul de căutare.
Durabilitatea și fiabilitatea stocării. Documentele electronice nu sunt supuse efectelor negative ale îmbătrânirii. Orice desen rasfat poate fi restaurat.
Indiferent de prescrierea desenului, îl puteți accesa în orice moment. O astfel de arhivă nu este altceva decât baza stabilită a organizației. Automatizarea proceselor de lucru în cadrul companiei are o serie de probleme doar din cauza vitezei reduse a lucrului cu arhiva de hârtie. Creșteți gradul de utilizare a muncii prin integrarea arhivării documentației de proiectare cu programe precum CAD.
Există vreo îndoială?
Credeți că compania dvs. nu are nevoie să utilizeze o arhivă electronică a documentației de proiectare?
Sunați-ne și vă vom spune în detaliu despre utilizarea arhivelor electronice ale documentației de proiectare
Lucrăm în mod deschis!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: