Nancy: Ce probleme aveți cu prezentările?
Reprezentant al companiei: avem un coleg, el este prea energic!
Oferind cursuri de master despre prezentări, Nancy a crezut că problemele din cadrul companiilor sunt unice. Dar sa dovedit că totul se reduce la șase.
1. Multe informații
Această problemă a fost relevantă în toate atelierele pe care Nancy le-a dat (și erau 211 dintre ele!). Informațiile ar trebui să fie mai mici decât mi-aș dori.
Concentrați-vă pe semnificația și interpretarea faptelor, și nu pe ele însele. Ca un exemplu de succes, Nancy conduce discuția TED a lui David Epstein.
2. Acronime, abrevieri, lingo
Acronimele și acronimele sunt folosite pentru a economisi timp. Dar! Dacă acesta este un acronim necunoscut, creierul petrece energie și timp în înțelegere. Și este distractiv.
Un exemplu. Nancy a ascultat prezentarea în compania de marketing. Lectorul repetă în mod constant "PPC". Și-a amintit ce înseamnă să plătești "pe clic" în 5 secunde. Acum numărăm. O persoană vorbește 130 de cuvinte pe minut. A pierdut 10 cuvinte. Aceasta este întreaga ofertă! Fiecare acronim este de 5 secunde din audiență cu dopuri pentru urechi.
3. Informații irelevante
Odată ce Nancy a lucrat la o prezentare pentru o companie. Avocații au fost prezenți pentru vânzători.
Nancy: De ce vânzătorii urmează instrucțiunile tale?
Avocații: Ei vor respecta legea.
Publicul prezentării este eroul ei. Toate informațiile trebuie să fie despre ea și despre ea.
4. Nu există nicio chemare clară la acțiune
Să presupunem că prezentarea a fost un mare succes și toți colegii au fost inspirați. Ce ar trebui să facă atunci când se vor întoarce la slujbă?
Exemplul rău: "Am nevoie de sprijinul dvs.!"
Ce fel de sprijin? Bani? Pat pe spate? Poster cu sigiliu?
5. Monotonia
Dacă vocea dvs. nu este entuziastă, nu vă așteptați de la public. Da, e dificil, da, înfricoșător, da, se pare că oamenii privesc condamnativ. Dar faptul rămâne. Dacă te-ai plictisit să citești diapozitivele (ca și când audiența nu poate face față în sine), atunci nu va mai fi nici un răspuns.
6. Nu există nici un obiectiv sau un punct de vedere
Odată ce Nancy a lucrat la o prezentare pentru o companie. Scopul său a fost de a contribui la transmiterea punctului de vedere.
Nancy: Ce ai?
Reprezentant al companiei: Angajații fac multe greșeli!
Nancy: Nu este un punct de vedere.
Reprezentantul companiei a fost jenat. Nancy explică diferența dintre fapt și punct de vedere. Sa oferit să încerce din nou.
Reprezentant al companiei: Angajații continuă să facă greșeli!
Cercul vicios nu sa terminat acolo. Există o cale de ieșire din această situație? Există vreo eroare specifică care trebuie oprită?
Da, este dificil să exprimi un punct de vedere, nu poate fi acceptat. Dar faptele sunt o confirmare a poziției și nu un scop în sine.
Deci, după toate aceste greșeli, vreau un sfârșit fericit, nu? Nivelul prezentărilor în companii este scăzut. Evitând doar aceste șase greșeli, veți fi pe un cal!
PS. În ceea ce privește tipul de la începutul articolului, el este fictiv. Dar dacă ești tu, atunci ai noroc - problema ta este unică!
Trimiteți-le prietenilor: