Aranjarea unei zone funcționale pentru negocieri este una dintre principalele sarcini care trebuie rezolvate în organizarea unui birou modern. La urma urmei, cât de bine se face acest lucru, imaginea companiei și succesul procesului de negociere depind în mare măsură de ea. Și dacă birourile managerului pot fi elaborate, ghidat de gusturile proprietarilor lor, atunci atunci când se creează un mediu de negociere, este mai bine să urmați anumite recomandări.
Care ar trebui să fie camera?
În primul rând, alegerea unei încăperi potrivite pentru organizarea unei săli de întâlnire depinde de mărimea și aspectul biroului, de amploarea și amploarea activităților companiei. Zona minimă a camerei în care puteți crea condiții confortabile pentru negocieri cu un număr mic de participanți este de cel puțin 6 metri pătrați. Principalul lucru este că încăperea conține mobilierul de birou necesar - o masă pentru negocieri și scaune - și există cel puțin puțin spațiu pentru libera circulație.
Este de dorit ca în caseta de negociere a fost: expunerea prelungită într-un spațiu închis determină mulți oameni un sentiment de disconfort, care distrage atenția de la discuțiile și vă face să vă doriți să le termine cât mai curând posibil. În cazul în care camera nu este, aveți nevoie pentru a crea o iluminare puternică și caldă, poate chiar câteva surse de lumină dispuse pe pereți și tavan. Preia funcțiile ferestrei va fi capabil de a usi de interior cu geam mat, care nu permite să vadă din exterior ceea ce se întâmplă în cameră.
Mobilier - de la mobilier la accesorii
În cazul negocierii, problema de a organiza mobilierul în birou poate fi rezolvată cu ușurință: în centrul camerei există o masă de negociere, iar în jurul acesteia există scaune de birou. Baza este gata, iar restul depinde de dorințele dumneavoastră: în plus, puteți plasa aici bomboane, rafturi și dulapuri de depozitare. În cazul în care zona permite, puteți echipa o zonă de recreere cu mobilier tapițat, o masă de cafea și un răcitor de apă.
În sălile de ședințe, în cazul în care, în plus față de întâlnirile cu clienții și partenerii intenționează să efectueze reuniuni interne, întâlniri de planificare și conferințe, trebuie să instalați mobilierul pentru un personal - birou si scaune pentru calculatoare cu masă de pliere Ouija, și, de asemenea pentru a oferi un proiector conectat la un calculator, și tablă.
Un rol important îl joacă mobilierul și accesoriile care contribuie la crearea unei atmosfere mai relaxate și mai relaxate în sala de ședințe. Camera poate fi setat acvariu, atârnă pe afișele de perete și litere, pentru a plasa pe rafturi diferite gadget-uri: în timp ce principalul scop - este de a obtine departe de negocierea impersonală, pentru a face situația mai puțin rece și confortabil cu putință.
Stilul contează.
Alegerea stilului de mobilier este de o mare importanță. Nu este un secret că, încercând să impresioneze, directorii aleg adesea mese masive clasice, fotolii din piele de lux. Dar acest lucru nu este întotdeauna potrivit: de exemplu, în încăperile mici, astfel de mobilier poate părea prea greoi. Soluția la această problemă sunt birourile de birou din sticlă care lăsau lumina și extinde vizual camera, precum și scaune ușoare pe picioarele subțiri.
La fel de important este confortul. De exemplu, scaune din piele moale anatomice cu cotiere va fi un avantaj incontestabil - permit participanților să poarte discuții pentru ore fără concentrare, obositoare sau de a pierde. Chiar și alegerea unui modele low-end de mobilier, nu ar trebui să neglijeze ergonomia - nu există detalii minore, iar alegerea ta ar putea depinde de șansele de a încheia oferte.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: