1.1 Consiliul de Coordonare al Rețelei Eurasiatice a Persoanelor care utilizează droguri (ECLUN) reprezintă interesele tuturor membrilor rețelei și este un organism ales.
1.2 membri COP - persoane care mai pot reprezenta comunitatea LUN propria lor țară și țări, după consultarea naționale cu LUN, din țări care nu sunt reprezentate în Curtea Constituțională ca fiind în contact cu grupurile de inițiativă și activiști, și să participe activ în advocacy și mobilizare procese.
1.3 Membrii COP pentru a coordona formarea unei poziții ESLUN unificat cu privire la aspectele legate de protecția drepturilor persoanelor care folosesc droguri in regiunea EECA, și să depună eforturi pentru a face această poziție cât mai mult posibil reflectă interesele tuturor membrilor rețelei.
1.4 COP este organismul care participă la elaborarea detaliată a planului strategic și acceptă documentele, inclusiv cele primite ca urmare a transferului planului strategic către lucrător. Dezasamblați conflictele de interese (cu excepția conflictelor de interese ale membrilor Curții Constituționale). Participă la formarea agendei de întâlniri cu normă întreagă și în absență a membrilor echipei EULUN.
1.5 Scopul principal al Consiliului de Coordonare al EUFF este de a monitoriza respectarea activităților rețelei în cadrul misiunii și al planului său strategic. Dacă este necesar, CPL ECLUN poate rezolva, de asemenea, problemele contestate.
1.6 Membrii COP își desfășoară activitățile în cadrul COP pe bază gratuită, cu excepția cazurilor de călătorii de afaceri în calitate de reprezentant al EFLN, atunci când pot primi compensații pentru costul biletelor, alocațiilor de cazare și de ședere. Membrii COP pot acționa ca experți ai EULUN în cadrul cooperării cu alte organizații, inclusiv pentru remunerare din partea altor organizații, în cazul în care acest lucru nu creează un conflict de interese.
1.7 Comunicarea între membrii COP se desfășoară practic, întâlnirile personale se desfășoară nu mai mult de o dată pe an, în funcție de disponibilitatea finanțării.
2. Sarcinile Consiliului Coordonator al EULUN
2.1 Pentru a monitoriza punerea în aplicare a planului strategic al EUIS, dacă este necesar, adaptați strategia rețelei în funcție de situația din regiune și din anumite țări și ținând seama de nevoile membrilor rețelei.
2.2 Monitorizarea activității secretariatului, formarea și executarea în timp util a planurilor operaționale, pregătirea rapoartelor. În cazul în care secretariatul rețelei nu își îndeplinește sarcinile, problema este supusă atenției ECLUN.
2.3 Inițierea și coordonarea dezvoltării noilor activități ale EULPN, implicarea partenerilor, crearea coalițiilor, încheierea memorandumurilor și a acordurilor.
2.4 Monitorizarea utilizării specifice a bugetelor EFCS, pentru a se asigura că dezvoltarea de aplicații este realizată în conformitate cu obiectivele strategice ale ECSL. Cererile de finanțare și de raportare sunt elaborate de secretariat și aprobate de COP.
3. Compoziția și structura Consiliului de Coordonare al EULUN
3.1. COP este format din numărul de membri valabili ai EULUN pentru o perioadă de 2 ani și este format din 9 persoane alese în conformitate cu procedura electorală descrisă în secțiunea 4 a acestei prevederi.
3.2. Consiliul Coordonator nu poate include mai mult de un reprezentant dintr-o țară, cu excepția situației descrise la punctul 4.4.4 din această dispoziție. Toți membrii CC, indiferent de țara lor de apartenență pentru a reprezenta interesele tuturor comunității LUN EECA, organizarea de consultări în țările care nu sunt reprezentate în COP, și în țările care nu sunt reprezentate în ESLUN. Toți membrii Curții Constituționale au voturi egale în sondaje și discuții, indiferent de țara lor de origine.
3.3. Termenul maxim de ședere în Consiliul de Coordonare este de 4 ani, ceea ce înseamnă că fiecare membru al COP nu poate fi reales mai mult de o dată. După o pauză de doi ani, un membru al COP poate fi reales, dar nu mai mult de două termene consecutive.
3.4 Consiliul Coordonator poate alege un președinte dacă consideră necesar și determină funcțiile sale. Președintele Curții Constituționale se bucură de aceleași drepturi ca ceilalți membri ai COP.
3.5 COP poate alege un secretar sau va folosi secretarul ECLUN în activitatea sa. Funcțiile secretarului CC includ:
• suport tehnic pentru conferințele skype
• Comunicarea între COP și secretariatul EULUN
• formarea unei agende a conferinței Skype pe baza propunerilor membrilor COP și a rețelei.
• compilarea și publicarea protocoalelor conferințelor Skype ale COP.
• secretarul din COP al ECLUN participă la conferințe Skype fără drept de vot.
3.6 Fiecare membru al Curții Constituționale poate înceta prematur reprezentarea sa în ECLUN printr-o cerere personală de retragere a ECLUN de la CC. Curtea Constituțională își rezervă, de asemenea, dreptul de a vota cu privire la încetarea anticipată a calității de membru în cadrul COP, în cazul în care un membru al COP nu își îndeplinește funcțiile (secțiunea 5 din prezentul regulament) în termen de trei luni. În cazul eliberării unuia dintre locurile din cadrul Curții Constituționale, partea următoare va primi cea mai mare parte, luând în considerare punctele 3.2 și 3.3 din prezenta dispoziție.
3.7 Dacă un membru al Curții Constituționale nu este de acord cu decizia de încetare a calității de membru al ECLUN, el poate să se adreseze Consiliului de Administrație al EULUT pentru a rezolva această situație.
4. Procedura de organizare a alegerilor în Consiliul de Coordonare al UE
4.3 Asistența tehnică a alegerilor este asigurată de secretariatul EULUN. Funcțiile secretariatului includ: sprijinul informativ al alegerilor, colectarea și publicarea în timp util a cererilor, controlul procedurii de votare, numărarea voturilor, organizarea activității CN, publicarea rezultatelor alegerilor.
4.4 Alegerile sunt deținute conform următoarei proceduri:
4.4.3 După ce membrii reali ai rețelei sunt familiarizați cu scrisori de motivație și CV-uri ale candidaților, se efectuează vot electronic. Fiecare membru al rețelei, indiferent de țară, poate vota pentru trei candidați diferiți. Candidații care s-au nominalizat pot, de asemenea, să voteze pentru alți candidați, dar nu pot vota pentru ei înșiși. Alegerea membrilor Curții Constituționale se face prin numărarea voturilor, cu o majoritate simplă, dar luând în considerare statutul de membru (Consiliul Coordonator nu poate include mai mult de un reprezentant al unei țări). Pentru a intra în Curtea Constituțională, sunt necesare cel puțin 10 voturi.
4.4.4 În cazul în care, dacă nu se poate conforma cu punctul 4.4.3 - adică nu există candidați au depășit bariera de 10 voturi, și reprezentând țara, care nu a fost încă prezentat Curții Constituționale, locul devine candidatul care a primit cel mai mare număr de voturi, dintr-o țară care deja depuse. În acest caz, nu este permisă prezența în COP a mai mult de doi reprezentanți ai unei țări.
4.4.5 În cazul în care doi sau mai mulți candidați au obținut același număr de voturi, candidatul este preferat, din țara căruia nu există încă un reprezentant în cadrul COP. În cazul în care problema rămâne nesoluționată, ea este supusă examinării de către Comitetul fiscal.
4.4.6 Informații privind noua componență a Curții Constituționale se publică pe site-ul ESLUN nu mai târziu de 7 zile de la finalizarea procedurii de alegere, împreună cu protocolul NC, care confirmă respectarea procedurii de alegere în situația actuală.
5. Funcțiile membrilor Consiliului Coordonator
5.1 Controlarea cheltuielilor bugetului EFUND, prin aprobarea bugetelor rețelei, a modificărilor acestora, a cererii de raportare financiară.
5.3 Reprezentarea intereselor comunității consumatorilor de droguri și a clienților programelor de tratament de substituție în CA, pentru care au contacte regulate prin intermediul grupurilor de inițiativă, rețelelor de reducere a riscurilor la adresa țării și auto-organizațiilor comunitare.
5.4 Aprobarea personalului secretariatului și funcțiile acestuia pe baza recomandărilor specialistului în domeniul dezvoltării organizaționale.
5.4 Dacă este necesar, "cu o față deschisă" participă la evenimente internaționale, regionale și alte evenimente relevante, precum și campanii de informare și advocacy.
5.5 Aprobarea procedurii de selectare a membrilor rețelei pentru a participa la călătoriile internaționale și aprobarea candidaturilor reprezentanților.
5.5. În mod regulat (cel puțin o dată la 6 luni) să monitorizeze activitățile secretariatului, pentru a respecta obiectivele strategice ale UE-ENL. Pentru a face acest lucru, verificați raportarea proiectului. Aprobați toate rapoartele transmise donatorilor.
5.6 Pentru a rezolva problemele discutabile pe care orice membru al rețelei, secretariatul rețelei, le poate discuta.
5.7 În mod regulat, cel puțin o dată la două zile, verificați e-mail-ul și răspundeți prompt la solicitări.
5.8 Conferințele Skype ale COP ECLUN:
• Skippes-urile regulate ale ECLUN sunt efectuate cel puțin o dată pe lună
• Orice membru al COP, la alegerea COP, poate facilita conferința Skype
• Secretarul EULUN pregătește ordinea de zi pentru viitorul Skype și îl publică în distribuția rețelei EWLN cu cel puțin o săptămână înainte de viitoarea conferință.
• Secretarul EULUN participă la conferințele Skype ale COP al ECLUN fără drept de vot și, în urma rezultatelor conferinței, publică un protocol în lista de discuții EUSLN.
• Orice membru al rețelei are dreptul de a participa la reuniunile COP ECLU fără drept de vot, dar cu posibilitatea de a participa la discuții.
• Orice membru al rețelei poate propune probleme de discuție în cadrul COP ECLUN.
5.9 Respectați etica și normele de comunicare legate de distribuția generală a EFCSN și expedierea COP.
6. Mecanismul de luare a deciziilor în cadrul COP
6.2 Într-o situație în care decizia trebuie luată de urgență, dar nu există cvorum, ea este adoptată de majoritatea membrilor prezenți ai COP, cu notificarea ulterioară a restului.
6.3 Deciziile privind repartizarea fondurilor în cadrul rețelei (concursuri de micro-finanțare, posturi de experți etc.) sunt făcute de o comisie de experți, care poate include maximum 30% din membrii COP.
7. Conflictul de interes
7.1 Membrii COP al ECLUN, care sunt simultan angajați ai altor organizații, sunt obligați să acționeze indiferent de scopurile și sarcinile acestor organizații, în interesul EULUN. Dacă există un conflict de interese în procesul de luare a unei decizii cu privire la o anumită problemă, acestea sunt obligate să notifice consiliul de coordonare despre acest lucru și nu au dreptul să participe la luarea deciziilor cu privire la această problemă.
7.2 În cazul în care un membru al COP ESLUN personal interesat de un contract specific între ESLUN și alte organizații (de exemplu, fiind angajat sau consultant acestuia), acesta va cât mai curând posibil și să dezvăluie pe deplin natura și întinderea interesului. În acest caz, acesta este, de asemenea, exclus din procesul de luare a deciziilor în această privință.
Membrii 7.3 CC nu poate fi în același timp un membru al Secretariatului. Membrii COP pot primi finanțare din bugetele rețelei (micro-granturi, taxele de evaluare a experților, contracte pe termen scurt și alte activități care nu sunt incluse în funcția CC), pe o bază comună, în cazul în care acestea au fost selectate într-o competiție deschisă.
8. Amendamente la "Regulamentul privind Consiliul de Coordonare"
8.1 Modificări la poziția curentă poate fi făcută nu mai des decât o dată la șase luni, decizia COP ESLUN (COP poate iniția o schimbare în această situație, precum și o decizie privind aprobarea modificărilor în adunarea generală a membrilor rețelei la vot cu majoritate simplă), în prezența unui cvorum.
Trimiteți-le prietenilor: