Nu cu mult timp în urmă, compania noastră a zâmbit noroc, averea ne-a întors la un loc vizavi de spatele capului și lucrurile au urcat pe deal. În acest sens, sa decis, în principiu, majorarea personalului și trecerea la o parte mai prestigioasă a orașului și, în același timp, la o zonă extinsă. Oficiul a găsit relativ rapid, dar ne-a înfruntat imediat o nouă provocare - zona a fost prea mult. După reinstalarea tuturor departamentelor, am avut o cameră goală în zona din fața biroului. În cadrul acesteia, sa decis să facă loc negocierilor. Pentru că niciunul dintre noi nu a întâlnit proiectul unei camere de negocieri, decizia privind aranjamentul a fost luată colectiv.
Din moment ce camera ar fi trebuit să fie folosită nu doar pentru negocieri, ci și pentru ateliere și sesiuni de cinci minute, locul în care ar fi trebuit să fie calculat pentru cel puțin numărul membrilor echipei noastre. În măsura în care camera încă nu era foarte mare - 24 m². apoi a fost aleasă stilul de consiliu pentru plasarea mesei de întâlnire.
Cu acest stil de cazare pot fi cazați până la 14 persoane la masa de negocieri, care este foarte utilă pentru desfășurarea negocierilor tipice, pentru prezentarea prezentărilor și pentru organizarea de întâlniri colective în interiorul organizației (cinci minute, zbor etc.).
Pentru informații, am considerat ca opțiune următoarele stiluri de scaune în sala de ședințe: sala de clasă, masă rotundă și forma U.
Dar când a fost introdus în stilul de clasă, doar 12 persoane au stat la masa conferinței, atunci când au ales stilul de masă rotundă, nu aveam spațiu liber, iar stilul în formă de U presupunea plasarea a doar 8 persoane, care nu îndeplineau complet cerințele noastre.
Masa a fost aleasă cu un vârf în formă de oval, deoarece, în opinia noastră, psihologii sunt de acord cu noi în această privință, forma ovală a mesei promovează o comunicare mai deschisă între participanții la procesul de negociere. Am luat scaunele fără roți pentru a evita schiul involuntar, ceea ce poate irita atât cei prezenți cât și cei prezenți. Scaunele erau așezate de-a lungul pereților și erau atașate la masă în cantitatea necesară pentru o anumită întâlnire.
Pentru a nu aglomera spațiul rămas și pentru a nu-l restrânge vizual, am decis să nu împovărăm negocierea cu mobilier suplimentar. Tot ce aveam nevoie era un mini-garderobă cu geam maturat în rama de aluminiu de sus. Pentru a face ca sălile de ședință să fie pline de viață și umanitate, am plasat plante verzi pe frunze.
Culoarea pereților pentru sala de ședință a fost aleasă bej - cea mai democratică și fără nici o pretenție. În plus, potrivit tuturor acelorași psihologi cu care nu putem fi de acord, culoarea bej - tonizează, crește eficiența și îmbunătățește receptivitatea interlocutorilor. Jaluzele pentru ferestre, am făcut mai multe nuanțe mai întunecate. Pereții au fost decorați cu lucrările designerilor noștri. Pardoseala, pentru contrast, a fost făcută în culoarea închisă. Acest lucru a subliniat culoarea zidurilor și lucrările plasate pe ele.
Suprafața era decorată cu un tavan fals din ghips și executat pe două nivele. El a fost însărcinat cu mai multe sarcini: în primul rând pentru a extinde spațiul vizual și în al doilea rând - să se concentreze atenția asupra părții principale a camerei - masa de întâlnire. Iluminarea camerei a fost organizată de mici lămpi integrate de-a lungul perimetrului și de lampa principală din centrul camerei. Acest lucru a ajutat tavanul să îndeplinească sarcinile atribuite acestuia. Deasupra ferestrei era un ecran mobil pentru demonstrarea prezentărilor. Spre el este un proiector.
Astfel, cu ajutorul unei scheme de culori bine alese a camerei și a mobilierului din acesta, a iluminatului și decoratiunilor, am primit un interior ușor și aerisit, creând o atmosferă excelentă de lucru atât pentru angajați, cât și pentru oaspeții noștri. De asemenea, vă dorim să vă organizați biroul convenabil și plăcut pentru întâlniri și negocieri productive!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: