Dezvoltarea metodologică educațională a unui compensator diferențiat pentru un suport de management al documentelor de curs interdisciplinar
Belikova Oksana Gennadievna, metodist
СПБ ГБ ПОУ «Экономический колледж»
Rezultatul dezvoltării interdisciplinare curs „de management al documentelor“ este dorința studentului de a desfășura activități profesionale în conformitate cu standardele educaționale care alcătuiesc competențele sale profesionale, cunoștințe și competențe, care sunt formate în cursul programului de dezvoltare MDC 01. managementul documentar.
Tipul certificării intermediare MDK 0101 "Prestarea de gestionare a documentelor" este un credit diferențiat în conformitate cu curriculum-ul, programul de lucru al unui modul profesional, secretariat.
O astfel de sarcină asigură verificarea formării PC-ului (competențe profesionale) și OC (competențe generale) în conformitate cu tipurile de activitate profesională VAP) conform standardului educațional:
Forma compensării diferențiate conform MDC 0101 este o problemă complexă (sarcini teoretice și practice) care simulează situația de lucru: partea practică a sarcinii este o sarcină orientată spre practică. O astfel de sarcină asigură verificarea formării PC-ului (competențe profesionale) și OC (competențe generale) în conformitate cu tipurile de activitate profesională VAP) conform standardului educațional:
· Stăpânirea individuală a fiecărei competențe - profesionale și generale - de către stagiarii care au absolvit cursul interdisciplinar (MDK 0101) "Suportul de management al documentației".
· Calitatea de mastering a competențelor de mai sus pentru întregul set de studenți care participă la această procedură.
Atributii sunt formate din sarcini complexe, în conformitate cu logica și secvența secțiuni ale programului de lucru și să ofere verificarea competenței profesionale, cunoștințele și abilitățile și pentru a identifica nivelul de tipul formării de activitate profesională în etapa studierii MDC, ca parte a modulului profesional:
Secțiunea 1. Documentarea activităților de management
Secțiunea 2. Organizarea lucrărilor cu documente (verificate prin sarcini de testare)
Sectiunea 3. Editarea textelor documentelor organizatorice si administrative (efectuate de catre studenti in cursul executarii documentului de cesiune)
Competențe profesionale verificate de sarcinile sarcinii complexe de compensare diferențiată în conformitate cu MDC 0101 Managementul documentației:
1. Compilarea, edita și executa documentația organizatorică și administrativă creată de către organizație, în conformitate cu standardele de stat (GOST), crearea de documente folosind tipuri moderne de echipamente de birou.
2. Organizați fluxul documentelor în organizație utilizând tipuri moderne de tehnici organizaționale.
3. Se prepară și să execute nomenclatorul de organizare a întreprinderilor, forma de afaceri, în conformitate cu nomenclatura aprobat, pentru a asigura siguranța acestora în actualul birou de muncă, prin utilizarea unor tipuri moderne de echipamente de birou.
4. Pregătirea cazurilor pentru transferul la depozitul de arhivă.
5. Efectuați scrierile de scris de diferite grade de complexitate.
Competențele profesionale, în conformitate cu standardele educaționale, sunt stabilite în interpretarea sarcinilor sarcinii complexe, cu excepția PC-urilor 1.3, 1.4, care sunt testate teoretic, printr-o sarcină de testare.
Criterii de evaluare
Criterii de evaluare a calității performanței muncii practice și independente
Marcajul "5". Lucrarea a fost efectuată în întregime cu succesiunea necesară. Stagiarii lucrează complet independent: selectează sursele de cunoștințe necesare pentru realizarea lucrărilor propuse, prezintă cunoștințele teoretice, abilitățile practice și abilitățile necesare pentru desfășurarea activității practice.
Lucrarea este procesată cu ușurință, sub forma optimă pentru fixarea rezultatelor.
Marcajul "4". Lucrările practice sunt realizate de studenți în totalitate și independent. Sunt permise abateri de la secvența de execuție cerută, care nu afectează corectitudinea rezultatului final (înregistrarea documentelor în conformitate cu legenda sarcinii în secvența aleasă)
Lucrarea prezintă cunoștințele studenților cu privire la materialul teoretic de bază și stăpânirea abilităților necesare pentru auto-împlinirea lucrării.
Pot exista inexactități și neglijență în proiectarea rezultatelor muncii.
Marcajul "3". Lucrările practice se fac și se formalizează cu ajutorul unui profesor. Este nevoie de mult timp pentru a face munca.
Elevii demonstrează cunoașterea materialului teoretic, dar au dificultăți în pregătirea documentului (cunoașterea detaliilor, localizarea detaliilor documentului pe formular, formularea textului documentului)
Marcajul "2" este afișat dacă stagiarii nu sunt pregătiți pentru această lucrare. Rezultatele nu ne permit să tragem concluziile corecte și să nu fim total de acord cu scopul. Sunt prezentate slaba cunoaștere a materialului teoretic și lipsa competențelor necesare. Orientarea și asistența profesorului sunt ineficiente din cauza pregătirii necorespunzătoare a stagiarului.
Testează misiunile la credite diferențiate
MDK 0101 Suport pentru gestionarea documentației
Numărul secțiunii 2. Organizarea lucrărilor cu documente
1. Documentele se constituie în cazuri în conformitate cu:
§ dispoziția privind înființarea
§ o listă de materiale documentare care indică perioada de depozitare
§ GOST pentru documentația organizatorică și administrativă prin nomenclatorul afacerilor instituției
§ Instrucțiuni privind activitatea oficială a acestei instituții
2.Dacă documentul are o aplicație cu o capacitate de peste 250 de coli:
§ Cererea este formată dintr-un volum suplimentar al aceluiași caz ca și documentul principal
§ Cererea este formată într-o afacere independentă
§ cererea poate fi depusă împreună cu documentul principal
§ Cererea trebuie atașată împreună cu documentul principal
3. Ce informații conține intrarea finală a nomenclatorului de cazuri?
§ Numărul total de cazuri inițiate.
§ Deteriorat în timpul depozitării.
§ Cu privire la predarea dosarelor pentru depozitarea arhivelor.
§ Despre cazurile fără restricții.
4. Contractantul a cerut secretarului să amâne executarea documentului, explicând acest lucru cu un motiv valid. Ce ar trebui să răspundă secretarul executivului?
§ Recomandați contractantului să vorbească verbal directorului și să rezolve această problemă.
§ Raportați această solicitare directorului, corectați cardul de înregistrare și de control și obțineți viza directorului care confirmă acordul său de a amâna executarea.
§ Corectați-vă singuri timpul de execuție.
5.Selectați numărul de aprobare corect:
§ Documentele primite de organizație sunt înregistrate selectiv de către secretar, în conformitate cu "Lista aproximativă a documentelor care nu fac obiectul înregistrării" aprobate.
§ Din toate documentele primite de secretar, secretarul înregistrează numai cele care sunt prezentate spre examinare conducătorului.
§ Toate documentele primite de organizație sunt înregistrate de secretar.
§ Secretarul ajunge la organizație să se înregistreze selectiv la propria sa discreție.
§ numele și inițialele executorului, prescrierea acțiunilor, termenul de executare, semnătura, data
7. Ce metodă de înregistrare nu există:
8. Faptul primirii documentului în organizație este înregistrat:
§ înregistrarea documentului în formularul de înregistrare și de control;
§ punerea unui semn asupra controlului.
§ precizarea unei chitanțe;
9. Ce documente se referă la documentele primite?
§ Note explicative
§ Descrierea postului
- scrisori de afaceri
10. Finalizați propunerea că ați început cu una din cele trei opțiuni:
Flux de documente - circulația documentelor în organizație de la momentul creării acestora la:
§ transferuri pentru executare
§ depunerea dosarului
§ finalizarea executării sau expedierii
§ toate cele de mai sus
12. În nomenclatorul cazurilor, documentele sunt sistematizate:
§ pe tipuri de documente
§ de conținut
§ de la termenul de valabilitate
§ toate cele de mai sus
13. Conceptul de "muncă de birou" este:
§ sistemul de stocare a documentelor
§ redactarea documentelor
§ Documentarea și organizarea lucrărilor cu documente
14. Ce document normativ din cadrul organizației stabilește procedura de lucru cu documentele?
§ instrucțiuni pentru munca în birouri
§ orele de lucru
§ Raportare și note explicative;
§ ordine privind personalul;
§ cereri, plângeri și sugestii.
§ numărul de înregistrare ordinală și indexul cazului;
§ din indicele cazului pentru nomenclatură și numărul unității structurale;
§ de la numărul de înregistrare serială al documentului.
17. Ce fluxuri documentare text sunt supuse înregistrării:
§ numai intrarea;
§ numai la ieșire;
§ numai intern.
§ toate cele de mai sus
18. După utilizarea în activitățile operaționale ale documentelor întreprinderii:
§ constituită în cazurile din anul de serviciu;
§ sunt stocate în arhivă.
19. Dezvoltarea nomenclatorului de cazuri la întreprindere se realizează:
§ de la începutul anului și este pus în aplicare anul viitor;
20. Pentru ce perioadă se formează documentele în afaceri?
§ 30 zile calendaristice de la data executării documentului;
§ pentru un an calendaristic;
§ pe trimestru.
21.În cazul în care era obligat să emită în cursul anului de funcționare un document deja inclus în cauză:
§ nu au dreptul de a emite un document;
▪ Eliberat cu permisiunea șefului întreprinderii și în locul său se pune o copie certificată:
§ Eliberați, iar în locul său este pusă o carte de substituție;
§ Eliberați, iar în locul ei se pune o foaie de substituție.
22. Este permisă extrădarea cazurilor către alte organizații după încheierea anului de lucru:
§ Da, cu permisiunea capului;
§ Da, cu permisiunea Secretarului.
23. La sfârșitul anului de afaceri, cazurile care au o perioadă de depozitare permanentă sau pe termen lung:
§ mutat într-un alt cabinet;
§ transferat unei arhive departamentale;
§ transferat la arhiva statului.
Semnătura elevului _______________ Transcrierea semnăturii _________________
Sarcina complexă numărul 1.
Modelarea situației de lucru în cadrul organizației - OOO "Modeler", Krasnogorsk, regiunea Moscova.
2. Secretar - Afanasyeva EA
În legătură cu nevoia de producție a personalului organizației au fost introduse noi unități:
- Șeful Departamentului Administrativ și Economic - M.P. Makarov
- securitate - 4 persoane
- comandantul reparatiei echipamentului de cusut - О.М. Nazarov
Introducerea noilor unități de personal necesită crearea unei noi unități structurale - Departamentul Administrativ și Economic.
Obiectiv: În conformitate cu introducerea noilor unități de personal, schimbarea personalului, organizarea unei noi unități structurale, elaborarea unui pachet de documente care să justifice situația de lucru:
1. Ordinea de schimbare a mesei de personal
2. Schimbări la masa de personal
3. Ordinul privind organizarea unei noi unități structurale
4. Ordonanța privind personalul pentru noile unități de personal
5. Să facă schimbări în structura și nivelul de personal
6. Cererea de cerere pentru angajare
pot fi luate în considerare și următoarele documente:
- ordine militară
- un ordin privind masa de personal expirate și intrarea în vigoare a unei noi mese de personal în legătură cu organizarea unei noi unități structurale
- un memoriu din partea șefului departamentului resurse umane către director despre deschiderea unei noi unități structurale
Activitatea complexă 2.
1. Coase coafuri din atelier din materialul lor?
2. Este posibil să faci afaceri în metrou?
3. Va certifica notarul o copie a documentului dacă nu am un pașaport cu mine?
4. Este posibil să călătorești cu autobuzul în salopete?
5. Pot să îmi schimb identitatea dacă nu am o nouă fotografie?
Trimiteți-le prietenilor: