Noi, în Trello, nimeni nu aderă la tactica așteptării. Dacă observați o problemă care trebuie rezolvată - luați o decizie. Desigur, poți decide să nu faci nimic, dar principiul nostru este să nu crezi că altcineva va vedea și rezolva problema pe care ai găsit-o deja. Toată lumea își poate pune întrebarea și poate exprima o idee despre un proiect de companie.
De fapt, cooperarea funcționează: lucrul în echipă este necesar de toată lumea și de toată lumea, nimeni nu ar trebui să stea pe margine - acesta este exact ceea ce vă inspiră. Iată câteva exemple despre modul în care angajații noștri utilizează Trello în aceste scopuri:
Să țină la curent toată lumea
Cine are timp să pronunțe în mod constant statutul de proiect? Avem mai multe modalități de a informa angajații Trello despre afacerile companiei. În primul rând, automatizăm actualizările săptămânale ale diferitelor echipe, creând o tablă generală de viziune (tablou de opinie al companiei), la care toată lumea are acces la Trello. Fiecare departament are propriile carduri, în care actualizează starea lucrărilor pe proiectele lor:
Astfel, fiecare membru al echipei poate afla în orice moment ce se întâmplă în alte departamente. Pentru cei care nu au timp să învețe cele mai recente știri de pe acest forum, suntem configurați să integrăm cu Slack: toate actualizările sunt trimise automat către canalul public # company-overview, pe care îl puteți viziona în timpul zilei de lucru.
Pentru a stimula munca în echipă
Am creat Trello, astfel încât orice proiect, plan sau sarcină a devenit absolut transparent. Cooperarea dintre departamente este necesară, prin urmare, dorim să evităm efectul dezbinării și să încurajăm toți angajații companiei să participe la procesele de lucru ale celuilalt. Prin urmare, în consiliile fiecărui departament există o coloană "Inbox", unde oricine își poate lăsa întrebarea sau poate stabili o sarcină. În majoritatea cazurilor, sarcina este atribuită unei etichete de culoare (verde, galben sau roșu) pentru a marca vizual prioritatea acesteia.
Pentru a ajuta noii veniți să înțeleagă, în tablourile de comandă se creează cărți cu instrucțiunea "Cum se utilizează", unde sunt descrise toate contactele și rolurile participanților. Toate acestea sunt importante pentru munca companiei. Nu puteți deschide doar accesul la informații și sperăm că oamenii înșiși vor înțelege ce ar trebui să facă. Semnificația transparenței este de a ajuta cauza. Toată lumea ar trebui să simtă că poate pune o întrebare sau se poate conecta la un proiect pe care alții îl fac.
Pentru a găsi rapid panourile potrivite
Pentru a simplifica munca cu sarcini obișnuite
Pentru activitățile obișnuite, cum ar fi postarea postărilor în blog, procesarea de noi locuri de muncă și trimiterile obișnuite, vom crea o listă de verificare din etapele pentru fiecare proces. Apoi copiem această listă de verificare la următoarea sarcină de același tip, astfel încât să nu lipsească nimic (acest lucru este util mai ales atunci când cineva merge în vacanță!). Când lista de verificare este executată, vom schimba timpul de execuție la starea "gata" (apoi data va schimba culoarea verde). Pentru utilizatorii care vizualizează placa, acesta este un semnal vizual rapid că această sarcină este gata:
Pentru a face prezentări cu un singur clic
Adesea folosim tabele separate pentru a organiza note și imagini pentru prezentări, mai ales dacă ne pregătim pentru un eveniment mare. Integrarea cu Google Drive este o îmbunătățire a programului Trello, care permite cu un singur clic să colecteze o prezentare din cardurile forumului dvs.:
Pentru a vedea dincolo de sarcinile specifice
Atunci când compania sau echipa dvs. decide să utilizeze un instrument de colaborare, cea mai bună modalitate de a evita comutarea constantă (și enervantă) a contextului este de a înțelege câte caracteristici poate oferi un anumit instrument.
Am găsit modalități de a folosi Trello pentru orice, de la planificarea prânzurilor pentru o săptămână până la adaptarea noilor angajați, iar când învățăm despre utilizările neobișnuite ale platformei noastre, vorbim despre ele cu utilizatorii noștri. Cu cât mai mulți oameni, echipe și companii nu renunță la afacerea lor, cu atât mai bine!
Tradus și adaptat de Olga Gorodetskaya
Trimiteți-le prietenilor: