Înțelegem că procesul de adaptare a unui angajat este unul dintre procesele-cheie din orice companie. Pentru că în acest caz "este mai bine să pierzi o zi - apoi să zbori o oră". Orice angajat nou în primele 2-3 luni absoarbe în mod activ cultura corporativă actuală, așteptările și principiile muncii pe care le-ați luat în companie. Și acesta este momentul în care încă mai puteți pune în aplicare principiile și normele necesare și formați formatul de comunicare necesar și convenabil pentru dvs.
Unul dintre instrumentele de adaptare și implicare a tinerilor profesioniști este asocierea noilor veniți în grupuri de lucru informale sau comunități formate pe baza unei întreprinderi și având obiective economice. Această comunitate poate fi numită un consiliu de tineri profesioniști, un comitet pentru tineret, un grup de lucru pentru tineri sau orice vreți.
Să discutăm ce dă această combinație și cum să-și construiască activitatea.
De ce aveți nevoie de un consiliu de tineret (SM)?
- Acest lucru ne permite să adaptăm tinerii specialiști la specificul și cerințele companiei mult mai rapid, prin integrarea activă a specialiștilor în proiecte de lucru.
- Acest lucru vă oferă o rezervă reală și, ceea ce este cel mai important, nu necesită proceduri suplimentare de evaluare. Dacă, în mecanica activității CM de a stabili proceduri de evaluare, de exemplu, evaluarea eficacității activității în consiliu, atunci tu însuți formați o bancă a rezervei de personal verificată deja în acest caz.
- Profesioniștii tineri sunt de obicei plini de energie și de idei, care, de cele mai multe ori, nu au ocazia de a ieși. Deoarece există multe idei și, de obicei, nu există nimeni care să le organizeze. SM vă permite să trimiteți acest flux la canalul organizat de companie. Fără un volum de muncă bun, oamenii se usucă rapid și se transformă în plancton de birouri.
- SM - este sursa resursei de lucru pentru rezolvarea problemelor organizaționale interne. În cadrul companiei, apare adesea o întrebare care va face ceva dincolo de sfera atribuțiilor directe de muncă. Aveți întotdeauna nevoie de mâini de lucru, nu de costisitoare. Este o idee minunată de a oferi astfel de proiecte temporare pentru execuție și pentru o organizare parțială pentru tineri. În activitățile proiectului, tinerii dobândesc competențe organizaționale, de conducere și de altă natură și beneficiați de o resursă suplimentară de lucru.
- Este, de asemenea, o oportunitate de a reuni tinerii angajați suficient de repede în timp și de a le integra într-o interacțiune eficientă cu colegii. Acest lucru reduce uneori riscurile de a trage un tânăr specialist din proprie inițiativă.
Și știm că cu atât mai multe puncte de specialitate de apartenență la ceva în interiorul companiei - mai multă loialitate și implicare, și cu atât mai mică este probabilitatea de concediere. În plus, activitatea SM permite participanților să interacționeze activ cu colegii din departamentele adiacente, ceea ce creează aceeași conexiune a generațiilor cu care am început.
Ce sarcini pot fi rezolvate cu ajutorul SM?
- Asistență în evenimentele interne ca grup ideologic și organizator: concursuri interne, sărbători, promo-evenimente.
- resursa de lucru pentru punerea în aplicare a proiectelor pentru a optimiza activitatea: participarea în grupuri de lucru pentru a dezvolta idei și soluții, să participe la lucrările în curs de desfășurare a întreprinderii în calitate de asistenți -survey, audituri, proiecte de resurse umane.
- Formați o bancă de idei pentru optimizarea activităților: consultanță tehnică, conferințe profesionale și forumuri.
- Grup activ pentru participarea la activitățile urbane și inter-industriale. La nivel de oraș, ceva trece tot timpul. Cel puțin maraton. Participarea companiei dvs. vă permite să creșteți gradul de conștientizare a mărcii și să vă îmbunătățiți imaginea.
- Formați o rezervă strategică pentru gestionarea resurselor umane.
- Creați o sursă de motive de informare pentru promovarea internă a politicii de personal pentru angajați.
Ce trebuie făcut pentru a organiza cu succes o astfel de asociere în cadrul companiei?
Partea principală. Gândiți-vă și formați mecanica lucrării SM.
Se recomandă să formalizați rezultatul meditației dvs. în orice document - Ordinul permanent al SM, Regulamentul CM, Regulamentul CM. Acest lucru vă va permite să vă gândiți mai atent la toate domeniile de funcționare SM și vă oferă o greutate suplimentară acestei asociații.
De exemplu.
Consiliul Profesioniștilor Tinerilor este unificarea tuturor tinerilor activi, inițiativi și creativi. Este o comunitate de tineri profesioniști din diferite instituții și departamente ale întreprinderii noastre care integrează implicarea companiei în viața și dorința de a fi ceva mai mult decât un angajat. Consiliul Tinerilor Profesioniști este structura informală, ai cărei membri sunt implicați activ în vnutrennrih și activitățile externe ale companiei, chat, studiind, să câștige experiență și să crească cu compania.
Pentru a crea acest document, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:
- Ce va face consiliul? Sub ce sarcini specifice creați o asociere?
- Care va fi structura și compoziția (calitativă și cantitativă) a consiliului?
Este foarte important să avem un șef responsabil al consiliului: directorul, președintele, șeful CM. El este cel care va interacționa cu clienții interni, va obține sarcini, va coordona activitatea CM. Pentru munca sa, este de dorit o plată suplimentară, deoarece volumul de muncă este destul de mare.
Este important să înțelegeți de la cine vor fi primite sarcinile, cui și cum vor fi raportate rezultatele?
De exemplu, CM este sub supravegherea personalului. În trimestrial, președintele formulează un plan de lucru pentru trimestrul SM, îl aprobă și pe rezultatele perioadei formează un raport privind indicatorii de performanță specificați.
- Cum va interacționa SM cu structurile companiei? În ce mod? Cu ce frecvență?
Deoarece SM lucrează la proiecte pe termen scurt, participanții vor avea adesea nevoie de diferite departamente ale companiei și de diverși specialiști. Este necesar să se convină inițial mecanismul de atragere a specialiștilor la CM, poziția companiei privind distribuția timpului de lucru și de lucru al participanților la SM, participarea specialiștilor la proiectele CM.
- Cum este bugetul organizat de bugetul SM? Surse de finanțare? Raportarea?
- Ce suport de informare va avea CM? Ce canale de informare vor fi folosite pentru a transmite informații despre activitatea CM? Cine și cu ce frecvență furnizează informații?
- Pe cine recrutăm în consiliu?
Deoarece aceasta este o asociație voluntară, este posibilă o examinare naturală a participanților. Prin urmare, se recomandă să se ia în considerare periodicitatea și mecanismul de recrutare a participanților noi în CM.
De exemplu. Atunci când angajează un angajat potrivit criteriilor, se emite o invitație de aderare la CM. Contactele sale sunt transferate directorului CM și invită tânărul angajat la o întâlnire sau o întâlnire. În trimestrul întâi, CM organizează o întâlnire deschisă pentru participanții actuali și noi, la care are loc prezentarea SMS-ului ca structură, rezumarea lucrării, acordarea celor mai buni participanți "vechi", un eveniment de formare sau formare de echipă.
- Care va fi motivul pentru aderarea și lucrul la consiliu?
Aceasta este o întrebare cheie. Pentru o muncă eficientă, ar trebui să existe un sistem de stimulente pentru participanți, mai bine nefinanciar.
- Calitatea de membru în CM oferă un avantaj cu personalul ulterior. De exemplu, participanții activi care lucrează în CM pentru mai mult de șase luni sunt automat înscriși în rezerva personalului.
- Calitatea de membru în CM oferă oportunități de formare suplimentară. De exemplu, posibilitatea de a participa la cursuri, conferințe suplimentare.
- Calitatea de membru în CM oferă posibilitatea de a participa la proiecte de lucru închise. Participanții sunt implicați în grupurile de lucru pentru a dezvolta și a implementa sarcini de lucru pe termen scurt.
- Calitatea de membru în CM oferă posibilitatea de a primi o recompensă. De exemplu - un certificat de cadou pentru cel mai bun participant pentru rezultatele perioadei de raportare.
- Calitatea de membru în CM oferă posibilitatea de a participa la activități recreative. Care trebuie, de asemenea, să fie incluse în planul de lucru. De exemplu, jocuri educaționale, cum ar fi Crocodile, o masivă excursie turistică prin oraș, o mafie, questuri.
- Cum va fi evaluată performanța SM?
Aici este o întrebare interesantă - care este criteriul pentru eficacitatea SM? Sugestive opțiuni:
- Implementarea planului de lucru pentru perioada de raportare
- Numărul de evenimente efectuate
- Numărul participanților și proporția participanților noi
- Numărul de promoții din partea numărului de participanți SM
- Recunoașterea mărcii CM în cadrul companiei
- Dinamica pozitivă a satisfacției profesionale în rândul tinerilor profesioniști
Vă recomandăm să alegeți sau să formulați 2-3 criterii pentru evaluarea eficacității CM, altfel se va transforma într-un club de interese. Deoarece am creat această asociere în scopuri specifice, este important să evaluăm eficiența implementării acestor obiective.
De exemplu. Eficacitatea CM este estimată prin numărul de activități implementate și identificate în planul de lucru și de nivelul de popularitate al mărcii CM în cadrul companiei. Pe baza rezultatelor trimestrului, managerul CM formulează un raport de plan / faptă privind activitățile. Cota de implementare a măsurilor determină coeficientul bugetului alocat pentru următoarea perioadă de raportare. 90-100% din implementare -100% din buget, 80-90% din implementare - 80% din buget, etc. În fiecare an, la întreprindere se efectuează un studiu al angajaților, în care există întrebări privind recunoașterea și popularitatea mărcii CM. Evaluarea dinamicii indicelui de conștientizare a mărcii este baza pentru evaluarea activității SM.
Este recomandat să se pună procedurile de evaluare în mecanica activității CM și să se evalueze activitatea participanților, deoarece acest lucru va permite atât crearea bazei de rezervă, cât și evaluarea obiectivă a contribuției angajatului la lucrările consiliului.
- Calitatea participării angajatului la lucrările consiliului. Pe baza rezultatelor proiectului, clientul intern evaluează participanții-implementatori. Pentru a face acest lucru, se elaborează o simplă foaie de evaluare pentru un număr mic de criterii. Pe baza rezultatelor perioadei de raportare, se formează un rating cantitativ al membrilor consiliului, care poate fi utilizat pentru evaluare și bonusuri.
Criteriul 1. Efectuarea sarcinilor
3 puncte. Sarcinile au fost completate cu calitatea cerută și în timpul specificat.
2 puncte Sarcini au fost îndeplinite, dar nu cu această calitate / timp este înăsprit.
1 punct. Sarcinile nu au fost îndeplinite.
Criteriul 2. Poziția activă
3 puncte În procesul de îndeplinire a sarcinilor, el ia inițiativa, își asumă responsabilitatea pentru implementarea sa. Oferă asistență în organizarea activității echipei. La apariția unor situații problematice caută și oferă decizia.
2 puncte. În procesul de îndeplinire a sarcinilor, el îndeplinește sarcina, dar nu prezintă inițiativă. În echipa ia poziția artistului. Când există situații problematice care așteaptă o decizie din partea liderului.
1 punct. Nu își asumă responsabilitatea îndeplinirii sarcinilor. Ocupă o poziție pasivă atunci când lucrează într-o echipă. La apariția unor situații problematice nu mai rezolvă o problemă.
- Frecvența participării angajaților la activitatea CM.
De exemplu, să perceapă puncte pentru fiecare participare la evenimentele consiliului. Pe baza rezultatelor perioadei de raportare, se formează un rating cantitativ al membrilor consiliului, care poate fi utilizat pentru evaluare și bonusuri.
- Caracteristicile profesionale importante ale participantului, folosind chestionare și misiuni de formare
- Leadership și potențial organizațional
- Profilul motivațional al participantului.
După dezvoltarea mecanicii și lansarea asociației, se începe lucrarea planificată, construită conform schemei:
- Plan de lucru al CM pentru perioada
- Aprobarea. Obținerea bugetului. Creați un plan de acțiune
- punerea în aplicare
- Evaluarea activității SM
- Aprobarea bugetului și a planului de lucru pentru următorul. perioada
Trimiteți-le prietenilor: