Atunci când verifică respectarea legislației muncii, auditorii acordă o atenție deosebită contractelor de muncă. Absenta lor este cea mai comuna incalcare.
Rețineți: angajatul și angajatorul trebuie să semneze toate paginile contractului. Este necesar ca în viitor angajatul companiei să nu poată declara că a semnat un contract complet diferit. Amintiți-vă că o copie a acordului ar trebui să fie pe ambele părți, în timp ce transferul este mai bine documentat în scris. De exemplu, pentru a crea un jurnal în care angajații, la primirea documentelor, își vor pune semnatura.
Contractul poate prevedea diverse condiții, lista lor aproximativă fiind prezentată în partea a 4-a din Art. 57 din Codul Muncii.
În plus, inspectorul va verifica disponibilitatea registrelor de lucru și va studia jurnalul înregistrărilor lor. Firma și întreprinzătorul sunt obligați să elibereze acest document pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile, cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă (articolul 66 din LC RF). Primirea și emiterea acestor documente sunt înregistrate în jurnal.
În plus, inspectorii vor verifica în mod necesar existența reglementărilor interne în cadrul organizației. Acest lucru este menționat în art. 189 din LC RF.
Ar trebui să se audă documentul:
- ordinea de primire și concediere a lucrătorilor (articolul 189 ТК Federația Rusă);
- drepturile de bază, sarcinile și responsabilitățile angajaților și ale angajatorului (articolul 189 din LC RF);
- modul de funcționare (articolele 91 și 100 din RF RF);
- pauze pentru odihnă și nutriție (articolul 108 din LC RF);
- sărbători (articolele 114 - 119 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- zile de la emiterea salariilor (cel puțin la fiecare jumătate de lună) (articolul 136 din LC RF);
- stimulente pentru muncă care nu sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Această listă nu este exhaustivă. Puteți stabili alte reguli în regulamentele interne. Principalul lucru este că ele nu înrăutățesc poziția angajatului în comparație cu Codul Muncii al Federației Ruse și convenția colectivă.
Verificarea decontărilor cu angajații
Pentru a determina calendarul de decontări în timpul concedierii sau al concediului, inspectorii solicită comenzi adecvate, conturi personale, documente de plată. Contabilitatea este obligat să achite toate drepturile salariatului în ziua concedierii sale, călire - trei zile înainte de începerea acestuia (punctul 136, 140 din RF LC ..). În cazul în care compania încalcă acești termeni, acesta va trebui să plătească victimei suma cu interes la rata de nu mai puțin de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi de întârziere (art. 236 din LC RF).
Conform încălcărilor constatate, inspectorii iau o decizie privind aducerea la răspundere pe baza art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Sancțiunile pentru șeful sau contabilul șef sunt stabilite între 1000 și 5000 de ruble. pentru o entitate juridică - de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Acordați atenție, inspecția muncii nu are dreptul de a verifica acumularea prestațiilor temporare de invaliditate.
Contabilitatea personalului
Un important document de personal este tabelul de personal. Ar trebui să precizeze care posturi sunt prevăzute în fiecare unitate structurală, numărul de unități de personal, salariul, indemnizațiile, salariul lunar. "Capul" capul aprobă timp de un an. Toate modificările sunt înregistrate în comandă.
Dacă activitatea întreprinderii este schimbată, nu trebuie să uităm să facem un program de schimburi (articolul 103 din LC RF). În acest caz, luați în considerare timpul normal de lucru (fără ore suplimentare), într-o săptămână nu poate depăși 40 de ore. Pentru minori, această cifră este mai mică. Dacă, din cauza naturii muncii, norma săptămânală nu poate fi respectată, reprezentând o perioadă mai lungă de timp - este permisă până la un an. Dar chiar și atunci este necesar să se țină în limitele normei de 40 de ore pe săptămână.
Angajatorul are obligația de a familiariza angajații cu programul de schimburi cu cel puțin o lună înainte de aprobarea acestuia. Nu uitați: în art. 103 din RF LC spune că este imposibil să se stabilească două schimburi pentru aceiași angajați la rând.
Plata orelor suplimentare
Fiecare companie trebuie să țină o evidență a timpului de lucru al angajaților săi. În acest scop este furnizată o carte de raport. Atunci când o verifică, inspectorii acordă atenție mai întâi contului de muncă suplimentar. Dacă nu există mai mult de 8 cifre în cardul de raport și controlorii constată că angajații au lucrat mai mult, inspectorii vor percepe procesarea suplimentară.
Timpul suplimentar este plătit pentru:
- pentru primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate de dimensiune;
- pentru cele ulterioare - nu mai puțin de dublă dimensiune (articolul 152 ТК Federația Rusă).
Creșterea salariului poate fi înlocuită cu compensatorie, dar nu mai puțin decât timpul procesat.
Sărbătorile și sărbătorile sunt plătite în dimensiuni duble. La cererea salariatului în schimb, se oferă orice altă zi. Lucrările la sărbători și la sfârșit de săptămână sunt plătite într-o singură sumă (articolul 153 din LC RF).
Asigurați-vă că ați luat de la angajat o declarație că este de acord să înlocuiască plata majorată cu timpul liber.
În ceea ce privește minorii cu vârsta cuprinsă între 14 și 16 ani, aceștia pot lucra numai 24 de ore pe săptămână și cu acordul unuia dintre părinți. În același timp, în cazul în care studiază, atunci nu mai mult de două ore și jumătate pe zi, și dacă nu, atunci până la cinci ore (articolele 92 și 94 din LC RF). Tinerii specialiști cu vârste cuprinse între 16 și 18 ani trebuie să lucreze timp de șapte ore pe zi, iar durata totală a angajării pe săptămână nu trebuie să depășească 35 de ore.
Dacă ați luat un lucrător cu fracțiune de normă, în foaia de timp indicați că el a lucrat patru ore pe zi și nu mai mult de jumătate din rata lunară (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Activitatea grupurilor cu dizabilități I și II este de 35 de ore pe săptămână (articolul 92 din Codul muncii RF). În plus, durata schimbării zilnice este stabilită de medici. Prin urmare, solicitați o opinie medicală din partea acestor angajați (articolul 94 din LC RF).
Ordine de personal
Nici una dintre verificări nu este completă fără studierea ordinelor personalului. Firma este obligată să-i familiarizeze cu angajații. Dacă nu ați făcut-o, va trebui să plătiți o amendă.
Auditorii se pot uita, de asemenea, la alte ordine, de exemplu în ceea ce privește acțiunile disciplinare, munca suplimentară, suspendarea, transferul temporar din cauza necesității de producție etc.
Rețineți: în art. 192 din LC RF există doar trei sancțiuni disciplinare: o remarcă, o mustrare și concediere. Aplicarea altor angajatori nu este permisă.
În plus, este imposibil să se numească mai multe sancțiuni pentru un delict (articolul 193 din Codul muncii RF).
Fiecare firmă ar trebui să programeze o vacanță pentru angajații săi. Potrivit art. 123 din LC RF, lista și termenele zilelor de odihnă sunt aprobate de către șeful administrației cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului calendaristic. Dacă trebuie să faceți modificări în document, se emite o comandă separată.
Angajații ar trebui să fie familiarizați cu programul de sărbători împotriva semnăturii. Conducerea companiei este obligată să notifice fiecărui angajat despre începutul perioadei de odihnă cu două săptămâni înainte de a veni. Acești inspectori vor verifica cu siguranță. Apoi vor analiza dacă drepturile unor angajați, de exemplu minorii, sunt respectate. Pleacă în orice moment convenabil pentru ei.
Regulamentul privind datele cu caracter personal
Informațiile despre angajați sunt stocate în fișierele personale. Inspectorul de muncă are dreptul de a verifica modul în care se desfășoară.
Iar angajatorul este obligat să respecte regimul secretului, și anume să nu dezvăluie date despre angajat terților fără consimțământul acestuia (articolul 88 din LC RF). Accesul la documente este permis numai persoanelor special autorizate (de exemplu poliția, procurorii) și numai în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea funcțiilor lor.
Protecția muncii
Potrivit art. 212 din Codul muncii al Federației Ruse la întreprindere, trebuie respectate condițiile de protecție a muncii. Controlorii vor verifica dacă personalul este familiarizat cu regulile de siguranță. Acest lucru trebuie făcut în momentul încheierii unui contract de muncă. Faptul de instruire trebuie înregistrat în scris. Cel mai bine este să aveți un jurnal.
O companie de producție, cu mai mult de 50 de persoane au nevoie pentru a crea un serviciu de protecție a muncii sau să introducă o poziție specială, iar persoana care se va ocupa, este necesar să se supună de formare specifică (art. 217 din LC RF).
Dacă nu doriți să organizați un astfel de serviciu, puteți semna un contract cu o companie care furnizează astfel de servicii. Acest lucru nu contravine legii.
Contabilitatea accidentelor
Investigațiile și contabilitatea sunt supuse accidentelor care au avut loc cu angajații și alte persoane care participă la activitățile companiei. Acestea din urmă includ angajații recent admiși, precum și studenții și stagiarii.
Dacă apare un accident, angajatorul trebuie să aranjeze victima primului ajutor și, dacă este necesar, să îl transmită organizației medicale. În plus, este necesar să se ia măsuri pentru a preveni dezvoltarea situațiilor de urgență și pentru a păstra situația la fel ca în momentul accidentului, înainte de începerea investigației. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci ar trebui să fie fotografiat.
Pentru a investiga tragedia, angajatorul trebuie să creeze o comisie de cel puțin trei persoane. Ordinea formării sale este stabilită prin art. 229 din Codul Muncii.
Comisia efectuează anchete asupra cazurilor în care victimele au suferit vătămări minore ale sănătății în termen de trei zile. Dacă victimele au fost grav rănite sau cineva a murit, clarificarea durează 15 zile. Un accident care nu a fost raportat angajatorului în timp util sau în urma căruia incapacitatea de muncă nu a avut loc imediat este investigată în termen de o lună de la data primirii cererii. Dacă este necesar, acești termeni pot fi prelungiți, însă nu mai mult de 15 zile. Procedura de efectuare a unei astfel de anchete este stabilită prin art. 229.2 din Codul Muncii.
Comisia identifică și interoghează martorii oculari ai unui incident, persoanele care au comis încălcări ale cerințelor de protecție a muncii, primesc informațiile necesare de la angajator și, dacă este posibil, o explicație din partea victimei.
La sfârșitul studiului cauzelor de urgență, se semnează un act, semnat de toți comisarii, angajatorul îl aprobă și îl semnează cu un sigiliu.
Un exemplar al certificatului se eliberează în termen de trei zile victimei (în caz de deces - la rude). Al doilea, împreună cu materialele investigației, este păstrat de către angajator timp de 45 de ani. Dacă accidentul este un accident de asigurare, se întocmește oa treia copie a actului. El și o copie a materialelor de investigație pe care angajatorul le trimite FSS Federației Ruse în termen de trei zile de la finalizarea investigației.
Pe scurt despre certificarea locurilor de muncă
O listă exhaustivă a acestor lucrări figurează în clauza 4 din Procedura de atestare. Acestea sunt:
- cu echipamente, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, vehicule, vehicule, precum și funcționarea, întreținerea, încercarea, reglarea și repararea acestora;
- cu surse de pericol care pot avea un efect dăunător asupra angajatului și sunt determinate de comisia de certificare pe baza criteriilor de evaluare a condițiilor de muncă;
- cu unelte de mână electrificate, mecanizate sau de altă natură;
- depozitarea, transferul și (sau) utilizarea materiilor prime și a materialelor.
Sub rezerva certificării obligatorii ca un locuri de muncă pre-existente (organizate cu crearea unei entități juridice, înregistrarea unui întreprinzător individual), și re-organizate, în cazul în care acestea sunt asociate cu performanța specificată în lista lucrărilor (art. 1 pct. 4 procedura de certificare).
Posturile nou create au fost recunoscute ca fiind create (Paragraful 1, Clauza 4 din Procedura de atestare):
- la crearea unei entități juridice, înregistrarea unui antreprenor individual;
- la finalizarea construcției, reconstrucția, retehnologizarea tehnică a producției, introducerea de noi echipamente și tehnologii.
Toate locurile de muncă nou organizate trebuie să reflecte angajatorul în structura organizației, în special în documentația tehnică, reglementările locale (paragraful 4 al Procedurii de atestare). De exemplu, dacă se produce un nou loc de muncă ca urmare a reconstrucției echipamentului vechi, instalarea noului echipament trebuie să fie formalizată printr-un certificat de acceptare.
Ce locuri de muncă nu fac obiectul certificării?
Conform paragrafului 4 al Procedurii de atestare, locurile de muncă ale angajaților a căror funcție profesională este exclusiv legată nu fac obiectul certificării:
- cu lucrări pe computere;
- cu operarea unei mașini de copiat (copiatoare, imprimante) sau a altor echipamente pentru nevoile organizației în sine;
- cu utilizarea de aparate de uz casnic, care nu este implicat în procesul tehnologic de producție.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatul sau un membru al Uniunii se va transforma cu obligația de a efectua o astfel de certificare pe un loc de muncă sau HIT trimite instrucțiuni corespunzătoare, angajatorul trebuie să fie certificate stație de lucru (alin. 2, 4, p. 47 Procedura de certificare), în conformitate cu secțiunea. VI a procedurii de atestare.
Trimiteți-le prietenilor: