Ziua secretarului
Profesia secretarului
Activitatea secretarului nu este o sarcină ușoară, ei au multe de făcut, în fiecare zi trebuie să transformi munții de documentație pe hârtie, să petreceți ore în spatele monitorului computerului, să rezolvați o mulțime de mici probleme.
Poate că munca acestor oameni nu este întotdeauna vizibilă, dar este foarte importantă și necesară.
Prin intermediul secretarului, toate fluxurile de informații ale companiei trec. Secretarul profesionist este întotdeauna răbdător și prietenos, salută cu entuziasm vizitatorii și angajații, cunoaște toate nuanțele muncii sale. Este posibil să spun cu certitudine că secretarul este chipul companiei sale. În multe privințe, datorită activității sale se formează opinia despre companie în ansamblu.
Acum, pentru secretari, nu este suficientă o alfabetizare, ei ar trebui să poată folosi un computer, să știe să lucreze în birouri și, adesea, în limbi străine. În plus, această persoană ar trebui să fie prietenoasă, să aibă abilități foarte bune de comunicare. Cunoștințele sunt, de asemenea, necesare în domeniul în care sunt conectate activitățile organizației. Secretarul este, de asemenea, responsabil pentru organizarea și asigurarea lucrărilor întâlnirii, comandarea bunurilor de birou și a altor bunuri necesare pentru viața biroului.
Un secretar calificat este omul din dreapta al capului, asistentul său de neînlocuit.
Pro și contra activității secretarului
Avantajele acestei profesii includ: o gamă largă de cunoștințe, experiență în organizarea activităților, lipsa activității fizice speciale, această lucrare poate fi combinată cu studii.
Există un dezavantaj pentru această profesie. În primul rând, se referă la stres. În plus, adesea secretarii au o zi de lucru neregulată, trebuie să vină la lucru mai devreme decât șeful și să plece mai târziu, ar trebui să arate întotdeauna bine, indiferent de circumstanțe, întârzierile sunt absolut inacceptabile.
Definiția "secretarului" și a istoriei profesiei
Cuvântul "secretar" vine de la cuvântul latin "secret". În Roma antică, secretarii au fost identificați drept administratori, cărora li se încredeau secrete. Inițial, această profesie era de sex masculin. Secretarii, care erau sub popor țarist, aveau o putere considerabilă. Au început să apară poziții precum secretarul general și secretarul de stat.
În anii 1880, a fost inventată prima mașină de scris. De atunci, femeile au devenit secretari de femei, iar datoria lor a inclus documentele tipărite. Bărbații de asistenți-secretari până la sfârșitul primului război mondial aproape că au dispărut.
Cu toate acestea, trebuie spus că încă înainte de aceasta, oamenii au existat în Rusia, a cărei poziție implica lucrul cu documente, păstrarea înregistrărilor și așa mai departe. La sfârșitul secolului al XV-lea în țara noastră au fost deschise primele ordine. Ei au format treptat cazul secretariatului.
Petru cel dintâi a decis să stabilească un grad secret. Mai mult, cele mai stricte cerințe au fost adresate secretarilor. În 1840, în Rusia a fost un post de secretar personal, acești oameni lucrau la șefii celor mai mari fabrici. În curând, acest post a apărut în multe alte companii.
Primele cursuri de secretariat, unde erau instruiți secretari profesioniști, au fost deschise în Harkov în 1868. Este important de menționat că în America și Europa primele astfel de instituții de învățământ au fost deschise mai târziu.
În țara noastră, din 1884, au existat opt reviste specializate pentru secretari. În plus, au existat diferite cursuri în care secretarii personali și-au îmbunătățit adesea calificările.
Dezvoltarea rapidă a acestei profesii a supraviețuit la începutul anilor 20. Apoi, această poziție a început să acorde o mare importanță. Cu toate acestea, înflorirea profesiei nu a durat mult. Deja în 1925, secretarii au decis să apeleze cu dactilografi și mesageri simpli.
După aceasta, atitudinea față de această profesie sa schimbat, și-a frecat fostul prestigiu. Am început să o reînviem în anii 70 ai secolului al XX-lea, în timp ce multe au trebuit să învețe din Vest.
În prezent, în Rusia, potrivit unor surse, există mai mult de un milion de secretari, manageri asistent și manageri de birouri. Profesia secretarului este acum destul de populară și foarte populară. Cel mai adesea secretarii sunt fete sau femei, dar există și reprezentanți ai sexului mai puternic în această profesie.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: