Recent am scris deja despre cum să ne comportăm artiștilor care doresc să participe la concursurile de artă. În acest articol - vom continua tema, dar va ajunge la cealaltă parte - să vorbim despre ceea ce ar trebui să acorde o atenție organizatorilor de competiții de artă, cum să se pregătească pentru concurs, pentru a comunica cu potențialii participanți, lucrul cu mass-media și publicul și așa mai departe.
Din nou, aici noi nu pretind a crea un management cu drepturi depline, și doresc să întreb câteva puncte de plecare pentru începutul organizatorilor și demarchează absolut obligatorie, se dorește și ceea ce este pur și simplu nu merită să faci.
Deci, să începem cu un aspect destul de artistic - PR. Mai întâi de toate, amintiți-vă că majoritatea artiștilor participă la expoziții, inclusiv pentru a se declara în cercurile cele mai extinse, iar pe bună dreptate, se pot aștepta ca organizatorul concursului să înțeleagă acest lucru. Această înțelegere este deja urmată de toate celelalte momente ale organizării și desfășurării unor astfel de competiții.
Cel mai bun stil este alegerea unei anumite persoane de a se angaja în activități de marketing și PR legate pentru a nu cheltui pe acest lucru este cu adevărat de locuri de muncă specifice și ușor, principalii organizatori ai grupului. Asigurați-vă că această persoană este cu adevărat un profesionist în afacerea sa și în marketing și artă: munca sa va fi una dintre principalele componente ale succesului dumneavoastră.
În același timp, permiteți artiștilor să înțeleagă imediat că lucrările lor vor fi folosite în materialele de marketing ale concursului sau expoziției - online sau în presă. Informațiile despre acest lucru trebuie raportate tuturor celor care decid să participe la concurs, iar participarea la acesta vă oferă dreptul de a folosi imaginile în acest mod.
Fii prudent și vizionar. Cu mult înainte de începerea anticipată a concursului, contactați-i pe toți cei care intenționează să se implice în acest proces, sunteți de acord cu asistența sau asistența. Ajutați-i pe acești oameni să fie de ajutor: să îi informați, să spuneți totul în mod concis și informativ, să nu vă lăsați să uitați de lucruri importante. Nu forța pe nimeni să obțină informații de la tine!
Stabiliți termenele limită pentru îndeplinirea anumitor sarcini și urmăriți-le și, în cazul în care ceva nu a mers bine, informați imediat pe toți cei care au legătură cu aceasta.
În timp util, creați un comunicat de presă despre competiție. Asigurați-vă că include:
Publicați o listă de artiști admiși la concurs. Asigurați-vă că această listă poate fi ușor copiată și imprimată. Acest lucru este valabil și pentru ușurința de a copia informațiile pe un alt site web, de exemplu, utilizarea tabelelor este nedorită, deoarece fragmentul care va fi copiat va conține cod HTML care nu arată la fel în toate site-urile. De asemenea, este de dorit să creați o versiune descărcabilă a listei - de exemplu, ca fișier PDF.
Implicați oamenii cu imagini ale operelor deja luate în acest an. Lăsați noii artiști, văzând lucrările deja acceptate pentru concurs, să decidă să se alăture. În același timp, în orice caz, nu publicați lucrarea câștigătorilor de anul trecut direct în articol cu o invitație de participare; galeria picturilor de anul trecut și fără ea ar trebui să fie prezentă pe site-ul concursului, dar să nu impună idealuri "vechi" noilor participanți.
Încercați să facă (deși scurte) interviu cu fiecare dintre aceste persoane nominale, în cel mai bun, pentru a afla cum este posibil să intervieveze toți solicitanții de conducere și să se pregătească întrebările pentru ei. În cel mai extrem caz, vă puteți limita la o notă scurtă de informare despre fiecare lider al competiției dvs.
Asigurați-vă că toate imaginile sunt de înaltă calitate. Verificați dacă toate imaginile pe care le aveți sunt suficient de bune pentru a le imprima (cel puțin 300 dpi) și pentru a fi plasate pe Internet (cel puțin 72 dpi). Master Dropbox și alte servicii de partajare de fișiere, pentru a nu vă constrânge cu restricții în ceea ce privește transferul fișierelor mari pe rețea.
De asemenea, rețineți că comunicatele de presă se citesc bine dacă:
- au o poziție bună, ușor de înțeles;
- scrise într-o formă accesibilă;
- conține toate informațiile necesare;
- nu conțin nimic inutil;
- Nu veni prea des;
- și, ca o consecință, nu prea monotonă.
Firește, un comunicat de presă nu ar trebui să conțină concepte și erori ambigue (de exemplu date incorecte).
Organizați prezentări în scenă. În timpul prezentării pe scenă, fotografi prezenți și membri ai echipei de organizatori trebuie să facă două fotografii bune cu câștigătorii - acest lucru este important pentru proiectarea competiției anul următor, precum și pentru carierele și relații publice ale artiștilor înșiși, și, desigur, pentru iluminarea evenimentului în presă. Asigurați-vă că artistul care primește premiul se oprește pe scenă, își întoarce fața la camere și așteaptă până când este fotografiat; stilul rău - când atât membrii juriului, cât și artiștii de pe scenă stau cu spatele la fotografi.
Dacă sa dovedit că nu există nimeni care să intervieveze câștigătorii, merită să reveniți la începutul acestei liste de sfaturi și să înțelegeți ce sa făcut greșit ...
Actualizați site-ul dvs. în mod regulat și într-o manieră organizată. Poate că, rețeaua poate găsi o mulțime de exemple, atunci când site-ul organizatorilor concursului nu există informații despre concurs, la momentul respectiv, ca și comunicatele de presă au devenit disponibile pentru mass-media: arată organizatorii de abordare frivolă a aceluiași eveniment său. Asigurați-vă că angajatul implicat în actualizarea site-ului poate face toate lucrările la timp, sau mai bine, dacă această persoană face totul în avans, ceea ce se poate face numai în avans!
Aceasta este revizuirea noastră de sfaturi pentru organizatorii de concursuri de artă a ajuns la capăt. Dacă aveți comentarii, experiență sau sugestii, decât puteți adăuga la o astfel de listă, nu ezitați să ne trimiteți un e-mail la [email protected]!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: