Capitolul 1. Conceptul de foi de calcul și procesoare de masă. 3
1.1 Elemente de bază ale foii de calcul. 3
1.2 Tipuri de date utilizate în foi de calcul. 8
1.3 Tipurile de funcții utilizate. 11
1.4 Domenii de aplicare a procesatorilor de masă. 15
Capitolul 2. Privire generală asupra celor mai populare procesoare de masă. 18
2.1 Microsoft Excel. 18
2.2 OpenOffice Calc. 27
Concluzii și sugestii. 35
Lista literaturii utilizate. 37
În viața de zi cu zi o persoană folosește în mod constant mese: un jurnal la școală, un program de trenuri electrice, un orar de cursuri etc. Calculatorul personal extinde utilizarea tabelelor datorită faptului că permite nu numai să prezinte date în format electronic, ci și să le proceseze. Clasa de software utilizată în acest scop se numește procesor de tabel sau foaie de calcul. Scopul principal al procesoarelor de tabel este procesarea informațiilor structurate pe tabele, calculul bazat pe acestea și asigurarea reprezentării vizuale a datelor stocate și a rezultatelor prelucrării acestora sub formă de grafice, diagrame. Un procesor de tabel sau o foaie de calcul tabelar este un sistem interactiv de procesare a datelor bazat pe o tabelă bidimensională. Celulele de masă pot conține numere, șiruri sau formule care specifică dependența celulei de alte celule. Utilizatorul poate vizualiza, seta și modifica valoarea celulelor. Modificarea valorii celulei duce la o schimbare imediată a valorilor celulelor care depind de ea. Procesoarele de masă oferă, de asemenea, un format de imagine, căutare, sortare. Folosirea foilor de calcul simplifică munca cu datele și vă permite să obțineți rezultate fără să efectuați manual calcule. Calcularea formulelor date este efectuată automat. Schimbarea conținutului oricărei celule duce la o recalculare a valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu ea prin relații de formulă. Tabelele electronice sunt utilizate în toate sferele activității umane, dar sunt utilizate în special pentru calcule economice și contabile. În prezent, pachetele cele mai populare și eficiente din această clasă sunt Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
Capitolul 1. Conceptul de foi de calcul și procesoare de masă
Elementele cheie ale foii de calcul
Foaia de calcul este un computer echivalent cu o masă obișnuită, în celulele (celule) ale căror date de diferite tipuri sunt înregistrate: texte, date, formule, numere.
Rezultatul calculării formulei într-o celulă este o imagine a acestei celule. Datele și datele numerice pot fi considerate ca un caz special de formule. Pentru a gestiona foaia de calcul, se utilizează un set special de programe - un procesor de masă.
Principalul avantaj al unei foi de calcul este capacitatea de a recalcula instantaneu toate datele asociate dependențelor de formula atunci când se schimbă valoarea oricărui operand.
Spațiul de lucru al unei foi de calcul este alcătuit din rânduri și coloane care au numele lor. Numele șirurilor sunt numerele lor. Numerotarea liniilor începe la 1 și se termină cu numărul maxim setat pentru acest program. Numele de coloane sunt literele alfabetului latin, mai întâi de la A la Z, apoi de la AA la AZ. VA la BZ și așa mai departe.
Numărul maxim de rânduri și coloane definite de caracteristicile unui program software, precum și o memorie de calculator, programe moderne oferă posibilitatea de a crea foi de calcul care conțin mai mult de 1 Mill. Celulele, cu toate că în scopuri practice în cele mai multe cazuri, acest lucru nu este necesar.
O celulă este o zonă definită de intersecția unei coloane și a unui rând de foi de calcul.
Specificarea unui bloc de celule
Fig. 1. Vizualizare foaie de calcul pe ecran
Fiecare comandă a foii de calcul necesită indicarea blocului (intervalului) celulelor pentru care trebuie executat.
Setările tipice, nivelul implicit al tuturor celulelor din tabel sunt: lățimea celulei 9 cifre, alinierea la stânga pentru datele de caractere și formatul de bază pentru date digitale, aliniate la dreapta.
Un bloc de celule este un grup de celule consecutive. Un bloc de celule poate consta dintr-o celulă, un rând (sau o parte din acesta), o coloană (sau o parte din ea) și o secvență de rânduri sau coloane (sau părți ale acestora).
Structura de interfață tipică
Așa cum se poate vedea în fig. 1, atunci când lucrați cu o foaie de calcul, sunt afișate câmpul mesei de lucru și panoul de control. Panoul de control include de obicei: meniul principal, zona de comandă auxiliară, linia de intrare și linia promptă. Localizarea acestor zone pe ecran poate fi arbitrară și depinde de caracteristicile procesorului tabular special.
Linia de meniu principală conține numele meniului principal al programelor. Selectând unul dintre ele, utilizatorul primește accesul la meniul derulant care conține lista de comenzi incluse în el. După selectarea unor comenzi din meniul derulant, apar submeniuri suplimentare.
Zona de control auxiliar include:
# 8729; bară de stare;
# 8729; Bara de instrumente;
# 8729; Panouri de defilare verticale și orizontale.
În bara de stare (bara de stare), utilizatorul va găsi informații despre modul de funcționare curent al programului, numele fișierului foii de calcul actuale, numărul ferestrei curente și așa mai departe. Bara de instrumente (meniu pictografic) conține un anumit număr de butoane (pictograme) destinate activării rapide a anumitor comenzi de meniu și a funcțiilor programului. Pentru a afișa acele zone ale tabelului care nu sunt afișate în prezent pe aceasta, utilizați barele de derulare verticale și orizontale. Glisoarele (glisoarele) barelor de defilare arată poziția relativă a celulei active din tabel și sunt folosite pentru a se mișca rapid prin ea. În unele procesoare tabulare, sunt create zone speciale de scurtături pe ecran. Când faceți clic pe un mouse într-o astfel de zonă, este apelată funcția corespunzătoare. De exemplu, dacă faceți clic pe o riglă, se va apela dialogul pentru setarea parametrilor paginii.
Linia promptă este destinată emiterii de mesaje către utilizator cu privire la posibilele sale acțiuni în acest moment.
Structura rezultată a interfeței este tipică pentru procesoarele de masă destinate să lucreze în mediul Windows. Pentru procesoarele de masă care rulează în DOS, cel mai adesea nu există butoane de comandă pentru barele de instrumente și barele de defilare.
Câmpul de lucru este spațiul foii de calcul, alcătuit din celule, nume de coloane și rânduri.
Panoul de control reprezintă partea din ecran care oferă utilizatorului informații despre celula activă și conținutul, meniul și modul de funcționare.
Curent și ecran
Posibilitățile ecranului monitorului nu permit afișarea întregii foi de calcul. Putem vizualiza diferite părți dintr-o foaie de calcul, navigând prin intermediul tastelor săgeți. Cu o astfel de mișcare peste masă, noi rânduri (coloane) apar automat pe ecran în schimbul celor pe care le părăsim. Partea din foaia de calcul pe care o vedem pe ecranul monitorului este numită ecranul curent (activ).
Fereastră, registru de lucru, foaie
Principalele obiecte de procesare a informațiilor - foaie de calcul - foi de calcul plasate în cutii separate, și deschiderea sau închiderea acestor tabele este, de fapt, deschiderea sau închiderea ferestrelor în care acestea sunt plasate. Procesorul de masă permite deschiderea simultană a multor ferestre, organizând astfel un mod de operare "multi-fereastră". Există comenzi speciale care vă permit să modificați poziția și dimensiunea relativă a ferestrelor pe ecran. Ferestrele pe care le vedem în prezent pe ecran se numesc ferestre curente (active).
Un registru de lucru este un document care conține mai multe foi de lucru și care poate include tabele, grafice sau macrocomenzi. Aveți posibilitatea să creați o carte pentru a partaja fișele de interes pentru dvs. în memorie și să specificați câte foi ar trebui să conțină. Toate foile din registrul de lucru sunt salvate într-un singur fișier. Rețineți că termenul "registru de lucru" nu este standard. De exemplu, foaia de calcul tabelar utilizează în schimb conceptul Frame [4]
Tipuri de date utilizate în foi de calcul
Tipuri de date de intrare
În fiecare celulă, utilizatorul poate introduce datele unuia dintre următoarele tipuri posibile: simbolice, numerice, formule și funcții, precum și date.
Datele simbolice (text) sunt descriptive. Acestea pot include caractere alfabetice, numerice și speciale. Ca primul lor personaj, un apostrof este adesea folosit, și uneori - citate sau un spațiu.
Exemplul 2. Date despre caractere:
Lista privind încasarea grupului premium № 142
Datele numerice nu pot conține caractere alfabetice și speciale, deoarece operațiile matematice sunt efectuate împreună cu ele. Singurele excepții sunt punctul zecimal (virgulă) și semnul numărului din fața lui.
Exemplul 3. Date numerice:
Formula. Conținutul celulei vizibile pe ecran, probabil, este rezultatul calculelor efectuate conform formulei disponibile, dar nu este vizibil în ea. Formula poate include o serie de acțiuni aritmetice, logice și alte acțiuni efectuate cu date din alte celule.
Exemplul 4 Să presupunem că celula este formula + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Într-un mod de afișare foaie de calcul convențional afișajul nu va formula, iar rezultatul calculelor pe ea asupra numerelor conținute în B5 celulă, C5 și E5.
Funcția. O funcție este un program cu un nume unic, pentru care utilizatorul trebuie să specifice valorile specifice ale argumentelor funcției în paranteze după numele său. Funcția (precum și numărul) pot fi considerate ca un caz special al formulei. Există funcții statistice, logice, financiare și altele.
Exemplul 5. O celulă conține o funcție pentru calculul mediei aritmetice a setului de numere din celulele B4, B5, B6, B8. în următoarea formă:
Data. Un tip particular de intrare este data. Acest tip de date oferă funcții cum ar fi adăugarea unei date la dată (recalcularea datei înainte și înapoi) sau calcularea diferenței de două date (durata perioadei). Datele sunt interne (de exemplu, data poate fi exprimată ca număr de zile de la începutul anului 1900 sau ziua ordinală a calendarului iulian) și formatul extern. Formatul extern este utilizat pentru a introduce și afișa date. Cele mai utilizate în mod obișnuit sunt următoarele tipuri de formate de date externe:
Atenție vă rog! Tipul datelor introduse în fiecare celulă este determinat de primul caracter, care nu trebuie tratat ca parte a datelor, ci ca comandă de comutare a modului:
dacă celula conține numere, atunci primul caracter este fie o cifră, un punct zecimal, fie un semn numeric (plus sau minus);
dacă celula conține o formulă, atunci primul caracter al celulei trebuie selectat într-un mod specific, în conformitate cu specificul procesorului de masă particular. Pentru a face acest lucru, se utilizează frecvent paranteza stângă, semnul unui număr (plus sau minus), semnul egal etc.
celula care conține funcția utilizează întotdeauna primul simbol special @ ca primul;
dacă celula conține date de caractere, primul său caracter poate fi un singur (apostrof) sau un citat dublu și un spațiu.
Datele logice sunt folosite în formule și funcții logice. Datele de acest tip sunt afișate în celula curentă după cum urmează: dacă este introdus un număr diferit de zero (întreg sau fracționat), atunci după apăsarea tastei
Această reprezentare a datelor este legată de noțiunea de variabilă logică folosită în algebra logică. Unul servește pentru a descrie declarațiile care pot lua unul din cele două semnificații posibile: "adevărat" (unitate logică) sau "fals" (logic zero). [8]
Formatarea datelor numerice în celule
Puteți utiliza diferite formate pentru a reprezenta date numerice în cadrul aceleiași foi de calcul. În mod prestabilit, numerele sunt în celulă, aliniate spre dreapta. Unele foi de calcul oferă o modificare a acestei reguli. Luați în considerare cele mai comune formate pentru reprezentarea datelor numerice.
Formatul de bază este utilizat în mod prestabilit, asigurându-se că datele numerice sunt înscrise în celule în aceeași formă în care sunt introduse sau calculate.
Un format cu un număr fix de zecimale oferă o reprezentare a numerelor în celule cu o precizie specificată, determinată de numărul de zecimale (punct zecimal) stabilit de utilizator. De exemplu, dacă este setat un mod de formatare cu două zecimale, numărul 12345 introdus în celulă va fi scris ca 12345,00, iar numărul 0.12345 ca .12.
Formatul procentual oferă o reprezentare a datelor introduse sub formă de interes cu semnul% (în conformitate cu numărul setat de zecimale). De exemplu, dacă precizia este setată la o zecimală, atunci când introduceți 0,123, pe ecran va apărea 12,3% și 123 - 12300,0% la introducerea lui 123.
Formatul monetar oferă o astfel de reprezentare a numerelor, în care fiecare trei cifre sunt separate printr-o virgulă. În acest caz, utilizatorul poate seta o anumită precizie a reprezentării (rotunjită până la un număr întreg sau două zecimale). De exemplu, numărul introdus 12345 va fi scris în celulă ca 12.345 (rotunjit la cel mai apropiat număr întreg) și 12.345-00 (cu două zecimale).
Formatul științific. folosit pentru a reprezenta numere foarte mari sau foarte mici, oferă o reprezentare a numerelor de intrare sub forma a două componente:
- o mantisă având o zecimală în partea stângă a punctului zecimal, iar unele (determinate de precizia specificată de utilizator) a numărului de zecimale din dreapta acesteia;
Exemplul 6. Numărul introdus 12345 va fi scris în celulă ca 1.2345E + 04 (dacă precizia este de 4 cifre) și ca 1.23E + 04 (cu precizie în 2 cifre). Numărul .0000012 în format științific va avea forma 1.2Е-06.
Utilizați tipurile de funcții
Calculele din tabele se fac folosind formule. Rezultatul calculului este plasat în celula în care este situată formula.
Formula începe cu un semn plus sau o paranteză stângă și reprezintă o colecție de operatori matematici, numere, referințe și funcții.
Când se calculează cu ajutorul formulelor, se observă ordinea operațiilor aritmetice acceptate în matematică.
Formulele constau din operatori și operanzi aranjați într-o anumită ordine. Datele sunt folosite ca operanzi, precum și referințe ale celulelor individuale sau blocurilor de celule. Operatorii în formule denotă acțiunile efectuate cu operanzii. În funcție de operatorii utilizați, disting între formulele aritmetice (algebrice) și logice.
Următorii operatori aritmetici sunt utilizați în formulele aritmetice:
exponentiation.
Fiecare formulă din foaia de calcul conține mai multe operații aritmetice cu componentele sale. Se stabilește o succesiune de operații aritmetice. În primul rând, se efectuează exponentierea, apoi multiplicarea și împărțirea, și numai apoi scăderea și adăugarea. Dacă alegeți între operații de același nivel (de exemplu, între înmulțire și divizare), ar trebui să le executați de la stânga la dreapta. Ordinea normală de operare se modifică prin introducerea parantezelor. Operațiile din paranteze se efectuează mai întâi.
Formulele aritmetice pot conține, de asemenea, operatori de comparare: egali (=), nu egali (<>), mai mult (>), mai puțin (<), не более (<=), не менее (>=). Rezultatul calculării formulei aritmetice este un număr.
Formulele logice pot conține operatorii de comparare specificați, precum și operatori logici specifici:
# NOT # - negarea logică a "NU"
# AND # este o logică "AND"
# OR # este logica "SAU".
Formulele logice determină dacă o expresie este adevărată sau falsă. Numerele reale au o valoare numerică de 1 și o valoare falsă de 0. Astfel, calculul formulei logice se încheie cu evaluarea "True" (1) sau "False" (0).
Exemplul 7. Să dăm câteva exemple de calcul al formulelor aritmetice și logice din următoarele date:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: