Compania "Archivist de capital" vă va ajuta să digitalizați arhiva, care vă va asigura gestionarea eficientă a unor cantități mari de informații.
Documente electronice
Documentele electronice sunt bine înrădăcinate în viața noastră de zi cu zi, dar de multe ori încă folosit documentația de hârtie - semnată de diferitele forme de contract de raportare, personalul de afaceri stocate și diverse proiecte închise.
Și de multe ori nu este întotdeauna posibilă găsirea rapidă a documentelor necesare - multe dintre ele sunt pierdute și nu există timp pentru a pune lucrurile în ordine în arhivă.
Acest lucru are un efect pozitiv asupra performanței
Digitalizarea arhivei oferă o căutare rapidă a oricăror documente, precum și siguranța acestora - veți fi mult mai ușor și mai convenabil să lucrați. Implementarea unei arhive electronice este un proiect complex și trebuie să o porniți cu alegerea software-ului. Compania noastră oferă o gamă completă de servicii pentru crearea de arhive în formă electronică.
Specialiștii companiei noastre vor pregăti documentația pentru scanare, iar echipamentele profesionale o vor traduce într-o formă electronică. Integrăm arhiva electronică, introducând documente scanate și configurând sistemul în deplină conformitate cu procesele de afaceri ale organizației tale.
Veți obține și alte avantaje
Dintre acestea, se poate numi facilitarea recuperării informațiilor - în arhiva de hârtie este destul de dificilă și uneori imposibilă, din cauza erorilor apărute la descrierea arhivei și a reaprovizionării acesteia. Este mult mai convenabil să lucrați cu copii electronice de documente decât cu documente originale pe hârtie, sunt ușor de copiat, trimise prin e-mail, imprimate și pot fi folosite și în alte documente.
De ce este o arhivă electronică mai bună?
Informațiile care sunt stocate pe suport de hârtie devin inutilizabile, copiile electronice nu își schimbă caracteristicile în timp. În plus, digitalizarea arhivei asigură păstrarea documentelor (documentelor în formă de hârtie pot fi iremediabil pierdute sau distorsionate), lucrul cu arhiva electronica, utilizatorul nu are acces direct la documentele originale - funcționează cu o copie.
Unul dintre principalele avantaje ale arhivelor electronice este faptul că toată documentația este sistematizată și structurată, ceea ce asigură standardizarea, unificarea proceselor de lucru. În plus, arhivarea electronică a arhivelor este o operațiune mai puțin costisitoare decât crearea de copii de rezervă ale arhivelor obișnuite.
Adresați-vă profesioniștilor
Pentru a obține documentul necesar dintr-o arhivă electronică, aveți nevoie doar de computerul inclus în rețeaua de computere a organizației și, bineînțeles, de dreptul de acces corespunzător. Ai nevoie de digitizarea arhivei?
Compania "Capital Archivist" vă va oferi acest serviciu profesional și prompt.
Trimiteți-le prietenilor: