Întreprinderile din sectorul de comerț, în special companii cu ridicata și distribuitori, se ocupă în mod constant de conturile de încasat. Această sumă de bani datorată companiei de la clienți (debitori) este unul dintre indicatorii-cheie ai activităților lor și o parte integrantă a proceselor de afaceri.
Importanța controlului creanțelor este dificil de supraestimat. Datoria mare este un indicator rău pentru o organizație, deoarece include o mare parte a capitalului de lucru, care este plină de scădere a veniturilor. Astfel, cu cât sunt mai mici creanțele, cu atât activele circulante ale organizației sunt mai consolidate și mai voluminoase, cu atât partea veniturilor este mai mare. Acesta este unul dintre principalii indicatori economici și contabili ai performanței afacerii.
Prin urmare, organizarea controlului și colectării conturilor de încasat este una dintre sarcinile prioritare ale unui supraveghetor care lucrează în sfera comercială. Cea mai eficientă va fi activitatea de gestionare a conturilor de încasat, procesele de afaceri mai eficiente vor continua și profitul firmei va fi mai mare.
Pentru supraveghetor, el este reprezentat în partea de birou a sistemului, pentru reprezentantul de vânzări - în mobil, iar modificările efectuate într-o parte a sistemului vor fi imediat vizibile în cealaltă. Relevanța și eficiența atunci când se efectuează schimbări este o caracteristică a ST-Mobi.com.
Luați în considerare partea de birou în care supraveghetorul funcționează.
Pe desktop-ul din raportul "Relații cu clienții" puteți găsi toate așezările reciproce care au fost realizate cu punctele de vânzare. Acest raport este format pe baza documentelor de expediere și a FSP.
Aici supraveghetorul se poate familiariza cu informații despre datoriile generale și restante. Înțelegeți care magazin sau proprietar are cea mai mare datorie, care este cea mai întârziată. Toate aceste informații sunt necesare pentru dezvoltarea și implementarea planului de redresare, care este dezvoltat de manager și pune agenții în sarcină.
Funcționalitatea părții de birou a serviciului cloud ST-Mobi.com simplifică și accelerează foarte mult activitatea supraveghetorului în gestionarea și colectarea creanțelor.
Când faceți clic pe o linie dintr-o anumită locație sau proprietar, apar informații mai detaliate.
Luați în considerare partea mobilă în care funcționează agentul de vânzări.
În aplicația MT3, agentul de vânzări poate obține informații despre disponibilitatea creanțelor comerciale. Dând clic pe butonul "Rapoarte", selectând elementul de meniu "Datorii".
Aici agentul de vânzări vede o listă de puncte de vânzare și suma arieratelor. Ie aproape toate informațiile pe care supraveghetorul le vede în biroul său. Introducerea rutei, selectarea prizei necesare, cu ajutorul documentului PKO, reprezentantul de vânzări poate lua integral sau parțial banii în contul datoriei anulate.
Interfața soluției este foarte simplă, intuitivă, toate schimbările sunt introduse prompt în sistemul contabil prin intermediul schimbului online.
Astfel, funcțional comerțului mobil de serviciu nor de automatizare ST-Mobi.com oferă oportunități de control, optimizare, recuperare și raportarea cu privire la toate tipurile de creanțe. Atât supraveghetorul, cât și angajații mobili au întotdeauna posibilitatea de a se familiariza cu datoriile actuale, iar reprezentanții de vânzări acceptă de asemenea cu promptitudine banii pentru al elimina. Managerul are posibilitatea de a vedea creanțele conturilor curente de la punctele de vânzare și de a stabili dacă este întârziată. Pe baza datelor obținute, acesta poate să elaboreze un plan de redresare și să ofere agenților săi sarcini specifice și de la distanță, ceea ce economisește timp și reduce costurile de lucru.
Rezumând, putem spune că verificarea creanțelor cu o soluție ST-Mobi.com reduce semnificativ costul organizației de a lucra cu datorii, datorită automatizării proceselor de afaceri și simplifică foarte mult și accelerează întregul mecanism de colectare a datoriilor cu contrapărți.
Trimiteți-le prietenilor: