SCHEMA DE REFERINȚĂ A DOCUMENTELOR ÎN CONTRACTUAL
ORGANIZAREA CONSTRUCȚIEI: ABORDARE PRACTICĂ
Prezența sau absența unei diagrame de flux de documente reprezintă o dovadă a competenței contabilului-șef, a calității sistemului de contabilitate și a controlului intern și, ca o consecință, funcționarea cu succes a firmei de construcții.
Programarea document este util să se înceapă cu o examinare a documentelor normative. În conformitate cu Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate, aprobat de Ministerul Finanțelor al URSS 29.07.1983 N 105, un document care se referă la crearea sau primirea de la alte companii, la adoptarea de contabilitate, procesarea și arhivarea documentelor originale. Mișcarea documentelor primare (livrarea de către organizații terțe părți și persoane fizice, de prelucrare, de acceptare pentru contabilitate, închiriere de arhivă) în contabilitate este reglementată prin programul fluxului de lucru. Această procedură este confirmată și în articolul 6 al Legii contabilității.
Este important să ne amintim că programul fluxului de lucru trebuie să corespundă descrierilor postului dezvoltate la întreprindere (dacă sunt dezvoltate). Observăm că aceste documente interne se completează reciproc și, de asemenea, afectează calitatea compilării și calendarul prezentării situațiilor financiare.
Există două tipuri de programe de lucru, fiecare dintre acestea fiind utilizate în anumite scopuri:
- sub forma unei liste de lucrări privind crearea, verificarea și prelucrarea documentelor efectuate de diviziile structurale ale organizațiilor, cu indicarea termenilor și executorilor responsabili (statici);
- sub forma unei scheme (dinamice).
grafice statice de flux de lucru sunt proceduri pentru circulația fiecărui tip de document într-o organizație comercială, de la primirea acesteia, sau crearea, înregistrarea, aprobarea, transfer spațiul de stocare curent, stocarea permanentă și terminând cu distrugerea acestuia sau să se predea arhiva. În diverse organizații, aceste diagrame diferă între ele numai prin compoziția documentelor care sunt specifice pentru fiecare preocupare de afaceri. Cu toate acestea, diagrame de documente statice vă permit să definiți un set comun de documente utilizate în cadrul organizației. Document grafice statice pot fi elaborate separat pentru fiecare secțiune și secțiunea de contabilitate.
În programul de lucru static, puteți distinge șapte etape principale ale circulației fiecărui document:
1) întocmirea documentului în momentul tranzacției economice în conformitate cu cerințele pentru proiectarea sa;
2) transferul documentului de la departamentul relevant către departamentul contabil, în care se controlează termenele și integralitatea livrării pentru procesarea contabilă;
3) verificarea de către un contabil a documentelor acceptate pe formular (completitudinea și corectitudinea înregistrării, verificarea detaliilor obligatorii);
4) verificarea documentelor acceptate de către contabilul de conținut (legalitatea tranzacțiilor documentate, legarea logică a indicatorilor individuali);
5) verificarea aritmetică a documentului primar;
6) prelucrarea documentelor în contabilitate - se desfășoară în trei etape:
- Impozitarea (stabilirea prețurilor) - implică transferul contoarelor naturale și de muncă într-un contor monetar generalizat. De exemplu, se transmite o foaie de parcurs, pe baza căreia se calculează salariile angajaților;
- gruparea - selectarea documentelor care sunt omogene în ceea ce privește conținutul economic (venituri și cheltuieli de inventar);
- cotație - o mențiune în documentul primar al corespondenței conturilor pentru o anumită tranzacție de afaceri care rezultă din conținutul documentului;
7) livrarea și înregistrarea documentelor în arhivă pentru depozitare după compilarea registrelor contabile pe ele.
În Regulamentul privind documentele și circulația documentelor în contabilitate este prezentat un exemplu de program de flux al fluxului de lucru static. Programul cuprinde patru secțiuni: crearea de documente, verificarea documentelor, procesarea documentelor, transferul documentelor în arhivă. Fiecare secțiune conține titluri specifice: primul indică numărul de exemplare responsabile pentru descărcarea de gestiune, responsabil pentru execuție, responsabil pentru executare, data scadenței; în al doilea - persoana responsabilă de verificarea reprezentantului, ordinea de depunere, termenul de depunere; în al treilea - executorul și termenul de executare; în al patrulea - interpretul și termenul transferului.
Planurile de lucru dinamice reprezintă structura organizatorică a unei organizații particulare, cu o schemă de schimb de documente suprapusă pe aceasta. Elaborarea programelor dinamice de lucru necesită un studiu scrupulos al mișcării documentelor de la interpret la interpret și fixarea acestei mișcări. Schema dinamică a fluxului de lucru diferă de cea statică, deoarece documentele create de un specialist dintr-un departament și care nu sunt utilizate de specialiști dintr-o altă subdiviziune nu sunt indicate în acesta. De exemplu, un card de inventar pentru contabilizarea activelor fixe ale unui formular tipic OS-6 tipic va fi prezent în programul de lucru static, dar nu va fi indicat în programul dinamic.
Esența programului dinamic de flux de lucru este prezentată sub forma unei ordonanțe a unei organizații de construcție a contractelor condiționate. Conducerea sa include:
- Director general, care conduce conducerea generală a firmei de construcții;
- Director general adjunct responsabil de organizarea procesului de construcție;
- director executiv, angajat în activitatea de organizare în organizația de construcție a contractului (personal, achiziții etc.);
- contabil principal, contabil principal;
- constructori de șantiere de construcții, care, în plus față de responsabilitățile de bază pentru gestionarea lucrătorilor, contabilizarea stocurilor care vin pe site-urile de construcții.
Pentru munca obișnuită a firmei și organizarea corectă a fluxului de documente, toate persoanele responsabile trebuie să prezinte rapoarte privind activitățile lor în conformitate cu programul aprobat.
1. Director general adjunct:
- până la data de 5 a fiecărei luni, pentru aprobarea directorului general, contracte de contract cu clienții și contractorii generali, precum și cu subcontractanții;
- până la data de 5 a fiecărei luni, Contabilul-șef va înainta Contabilului-șef Actele privind acceptarea lucrărilor finalizate ale Formularului nr. KS-2 și Informații privind costul lucrărilor efectuate și costurile Formularului nr. KS-3;
- până la data de 10 a fiecărei luni, acordurile contractuale aprobate sunt înmânate contabilului-șef;
2. Director executiv:
- trecerea zilnică către directorul general pentru vizitarea facturilor primite pentru achiziționarea resurselor materiale și de producție; rapoarte săptămânale către directorul general privind activitatea companiei;
- înainte de data de 5 a fiecărei luni, pentru aprobarea directorului general, contracte și contracte cu furnizorii de materiale și echipamente de construcție, contracte de muncă cu angajați noi, contracte de răspundere și alte documente;
- până în a zecea zi a fiecărei luni, să predea documentelor șefului contabil angajații care au fost angajați pentru ultima lună.
3. Contabil șef:
- înainte de a 5-a zi a fiecărei luni, directorul general raportează cu privire la impozitele plătite;
- până în a 5-a zi a fiecărei luni, directorul general raportează cu privire la plățile fiscale care trebuie plătite în următoarea perioadă de raportare;
- până în a 5-a zi a fiecărei luni, directorul general raportează cu privire la sumele de raportare emise;
- înainte de data de 10 a fiecărei luni, transmite directorului general un raport privind fluxul de numerar în casa de schimb a firmei;
- înainte de a zecea zi a fiecărei luni, dă directorului general un raport privind fluxul de numerar din contul curent.
- depune zilnic directorului executiv o cerere de achiziție a materialelor de construcție necesare, a uneltelor, a echipamentului de uz casnic;
- rapoarte săptămânale către directorul general privind rezultatele procesului de construcție;
- până în a 5-a zi a fiecărei luni, preda contabilului-șef foaia de parcurs;
- înainte de data de 5 a fiecărei luni, formularul N M-29 este predat departamentului de producție și tehnică și departamentului contabil - un raport material.
Artisti (supraveghetori, maiștri, cronometror, angajați de contabilitate, achiziții, magazinerii, contabil etc.), Ia-o declarație din documentul grafic, creați și să prezinte documente referitoare la domeniul de aplicare al funcțiilor lor. Controlul conformității cu programul de lucru este efectuat de către contabilul-șef.
Documentul de prezență grafica sunt promovează nu numai interoperabilitatea sistemelor informatice ale unei companii de construcții, dar este una dintre dovezile de prezența (sau absența) a sistemului de control intern. În plus, fluxul de lucru de management program ajută la optimizarea numărului de unități și numărul de interpreți, care afectează calitatea contabile și informații analitice, și, în practică, îmbunătățește întregul funcții de contabilitate și de control în managementul afacerilor de construcții.
Programul fluxului de lucru static
înregistrările primare
într-un antreprenor de construcții
Trimiteți-le prietenilor: