Recent, o mulțime de întrebări din partea clienților se referă la plata cărților corporative: ceea ce puteți cumpăra, cum să procedați în departamentul contabil.
Opțiunea unu. Cardul este legat de un cont de card special, adică aveți un cont bancar în bancă și un cont de card. Acceptați bani de la clienți pentru decontare și apoi efectuați un transfer la un cont de card. Și de acolo plătiți niște cheltuieli ale companiei.
- În cazul în care cardul este înregistrat (numele directorului general sau al unui alt manager este indicat pe acesta):
Дт 55.4 Кр 51 - transferul de fonduri din cont în contul de card (pe baza unui extras din cont)
Дт 71 Кр 55.4 - plata pentru bunuri, servicii (pe baza extrasului contului de card)
Дт 10 (41,26,44) Кр 71 - cheltuielile plătite de persoana responsabilă (care este indicată pe card) sunt luate în considerare, detașarea se formează pe baza raportului anticipat furnizat
- Dacă cartea nu este denumită (nu există nume pe ea):
Puteți emite o comandă conform căreia persoana care utilizează cardul este administratorul fondurilor. Acesta este, de obicei, CEO sau persoana implicată în achiziții publice. Apoi, avem din nou o persoană responsabilă, postările nu se schimbă.
Dacă nu există o astfel de comandă. Acest lucru se poate face prin ocolirea a 71 de conturi.
A doua opțiune: cardul este legat direct de contul de decontare al organizației. În acest caz, contul 55.4 nu este utilizat.
Дт 71 Кр 51 - plata pentru bunuri, servicii (pe baza extrasului contului de card)
Дт 10 (41,26,44) Кр 71 - cheltuielile plătite de persoana responsabilă (în cazul în care cardul este înregistrat sau în spatele acestuia este stabilit prin ordinul directorului)
- Dacă cardul nu este denumit și nu are administrator. de exemplu, este o hartă a unui antreprenor individual sau a Dumnei de stat a companiei, unde el și Duma de stat, fondatorul și singurul angajat.
Este posibila postarea:
Дт 60 Кр 51 - Abrogarea fondurilor pentru plata bunurilor sau serviciilor furnizorului (pe baza unui extras)
Дт 10 (41,26,44) Кр 60 - primirea de bunuri sau servicii de la furnizor (pe baza documentelor furnizate de furnizor)
Următoarea întrebare: ce puteți cumpăra pe cardul corporativ?
În primul rând, totul legat de desfășurarea activității dvs.: materiale, echipamente de birou, articole de papetărie, servicii de specialiști externi etc. Toate acestea pot fi luate în considerare în cheltuielile organizației dvs. și pot reduce baza impozabilă.
În al doilea rând, puteți cumpăra ceva în birou, care nu are legătură cu desfășurarea de activități, de exemplu, plătiți pentru serviciile unui terapeut de masaj, care vine la birou o dată pe săptămână și face tot personalul un masaj. În același timp, aceste cheltuieli vor fi considerate a fi realizate în detrimentul profitului net (adică nu vor reduce baza impozabilă).
În al treilea rând, puteți cumpăra ceva pentru dvs., de exemplu, produse, scutece pentru copiii dvs. etc. În acest caz, acesta va fi considerat o pierdere a managerului cardului și va fi compensat în detrimentul salariilor.
Și mai multe informații utile:
- Retragerea de numerar este emiterea unui raport către manager (eventual o altă persoană);
- Puteți transfera salariul din acesta;
- Puteți transfera bani altor persoane, nu uitați că sunteți un agent fiscal și sunteți obligat să plătiți impozit pe venit pentru acești indivizi;
- Puteți accepta plata de la card la card.
Dacă aveți întrebări - contactați-ne!
Trimiteți-le prietenilor: