Mostră de completare a actului de întoarcere - ordinea și forma compilației - catalogul eșantionului - exemplarul documentului

Exemplu de completare a formularului KM-3.

După completarea formularului, KM-3 este certificat de către directorul întreprinderii (sau altă persoană autorizată), cu un sigiliu și păstrat în departamentul contabil timp de 5 ani. Furnizarea formularului completat la inspecția fiscală este necesară numai la cerere.

Cum și în ce cazuri este emis certificatul de returnare?

O situație în care societatea trebuie să restituie bunul (de chiriaș - proprietar), averea (în numele custode - proprietar), bani (de la vânzător - cumpărător) nu sunt mai puțin frecvente. Și organizațiile implicate în operațiuni de vânzare cu amănuntul, cum ar fi trimiterea unui furnizor de produse nevândute sau defecte, care acordă clientului costul bunurilor nepodoshedshego la el, eliminarea controalelor în mod incorect perforate - o practică comună. De regulă, transferul de bani și de proprietate se face în conformitate cu actul. Certificatul de întoarcere, care certifică faptul că mișcarea inversă a valorilor materialelor este însoțită de formularul prevăzut pentru această operațiune. Dacă nu există un formular aprobat, documentul poate fi făcut în formă liberă, cu indicații obligatorii.

Cum se formalizează întoarcerea mărfurilor?

În relațiile dintre "întreprindere - furnizor", returnarea transportului de produse este un eveniment obișnuit. Bunurile pot fi returnate nu numai din cauza căsătoriei sau a încălcării acordurilor de către vânzător. În condițiile de livrare, poate exista o clauză privind admiterea furnizorului de produse nerevendicate. De exemplu, mărfurile sezoniere rămân adesea nerealizate în comerțul cu amănuntul, iar comerciantul cu ridicata este de acord să le recupereze. În orice caz, o indicație a motivului returului este un element obligatoriu la pregătirea documentației însoțitoare.

Forma uniformă a documentului de transfer privind returnarea mărfurilor nerealizate nu există, este emisă într-o formă arbitrară. Pentru a evita orice dezacord, este de dorit să se dezvolte un formular pentru returnarea bunurilor aprobate de ambele părți și să se anexeze la acesta ca anexă la contractul de vânzare.

Actul este întocmit în prezența ambelor părți implicate, dar în consultare cu furnizorul poate fi emis fără reprezentantul său. Informații necesare pentru reflecție:

Pentru o bază, este posibil să luăm eșantionul certificatului de returnare prezentat pe site-ul nostru.

În rolul actului este adesea o foaie de parcurs de marfă sub formă de TORG-12. Factura în câmpul "Ground" indică motivul, de exemplu, întoarcerea căsătoriei și detaliile documentului care confirmă lipsa lichidității mărfurilor.

Absența unui act de returnare a produselor face ca operațiunea să nu fie rezonabilă în ochii autorităților fiscale. În acest caz, circulația mărfurilor este recunoscută ca fiind o operațiune de vânzare-cumpărare în toate circumstanțele următoare: taxarea TVA-ului și a veniturilor societății din vânzarea inversă.

Returnarea costului bunurilor din casa de marcat

Pentru a compensa clientul magazinului pentru costul mărfurilor returnate în numerar, există o formă specială a certificatului de returnare numerar nr. KM-3. Acest document este emis:

De regulă, baza pentru emiterea de bani către cumpărător este un cec, dar conform legii privind protecția consumatorilor aceasta este o condiție opțională. În absența unui control, cererea unui client cu date privind pașaportul sau un casier explicativ este atașată actului de returnare în locul acestuia. În cazul în care există mai multe declarații în timpul schimbului de lucru, toate sunt înregistrate într-un singur act, care este aprobat prin semnături ale persoanelor incluse într-o comisie specială. Apoi, datele din referința KM-3 sunt transferate în jurnalul casierului, iar documentul însuși este transferat departamentului contabil.

Puteți descărca formularul de returnare aici pe formularul KM-3 aici.

Retragerea fondurilor din registrul de numerar fără a emite un act este o încălcare a ordinii de lucru cu numerar și atrage după sine răspunderea administrativă cu o amendă în cursul perioadei de anchetă, la o rată de 4-5000. Frecați. pe persoane juridice - 40-50 de mii de ruble.

Forma KM-3

În timpul inspecțiilor activității financiare a supraveghetorilor întreprinderi să acorde o atenție deosebită muncii lor cu oferta de bani, managementul operațiunilor cu numerar și afișarea veniturilor. La procesarea restituirilor plătite de clienți sau cumpărători a costului serviciilor sau bunurilor, trebuie să se elibereze un document - un act al formularului CM-3. În același timp, o atenție deosebită este acordată studierii documentelor financiare anexate.

Elaborarea actului formularului KM-3

Documentul trebuie emis de către casier în cazul în care a fost făcută de către acesta o primire nevalidă de numerar. În special, o astfel de situație poate apărea dacă:

Intocmirea actului de returnare se face la sfarsitul zilei de tranzactionare, la calculul veniturilor (retragerea raportului Z al casei de marcat). Aceasta este, în aceeași zi, când a fost efectuat un control greșit. Actul trebuie să fie semnat de o comisie formată din șeful întreprinderii, șeful departamentului, casierul superior și casierul-operator. Numărul total considerat în mod eronat se ridică și randamentul este, de asemenea, făcută la sfârșitul zilei, a anulat controalele ar trebui să se reflecte în formă de jurnal de numerar CM-4 (graficul 15).

Anexele la lege

Ca anexă a actului, este necesar să se anexeze un cec incorect întocmit, cu semnătura șefului întreprinderii, șeful departamentului (secțiunea), ștampila "stinsă". Absența unui control de către un reprezentant fiscal poate trata acest lucru ca o nerespectare a produselor, care amenință cu o amendă impresionantă. Acesta ar trebui să ia în considerare anumite circumstanțe în care a existat o revenire a fondurilor sau a lipsei de suma cecului valoarea reală de bani pe mână.

Cumpărătorul nu a oferit un control pentru returnarea produselor sau a bunurilor. Această situație este prevăzută de Legea privind protecția drepturilor consumatorilor. În acest caz, cererea trebuie să fie însoțită de o declarație a cumpărătorului cu privire la returnarea fondurilor plătite cu o cesiune obligatorie că cecul este pierdut. La cerere, șeful companiei plasează o viză și înregistrează că este de acord cu cerințele și este gata să returneze fondurile. O adăugare importantă a cererii de la cumpărător poate fi o informație de achiziție a CPC tipărită, dacă există o astfel de posibilitate tehnică.

Un cec cu o sumă incorectă (mai mare) a fost efectuat incorect:

Lipsa de numerar într-o astfel de situație va deveni un fapt incontestabil, pentru care toată responsabilitatea se încadrează în casierie. Cu toate acestea, poate fi documentat faptul că banii primiți în timpul zilei au fost primiti integral. În acest caz, șeful va considera că nu este posibil să se transfere responsabilitatea la operatorul de casier, luând o notă explicativă din partea acestuia. KM-3 poate fi însoțit de un raport de mărfuri și de un angajat explicativ.

Regulile actului

În actul antetul trebuie indicat:

Eșantionul care completează formularul KM-3

În tabelele acestui document reflectă numărul și valoarea fiecărui control, care returnează procedura a fost efectuată, iar la capătul mesei - poziția și numele persoanei responsabile, să ia o decizie pozitivă cu privire la sumele de rambursare.

Actul privind forma KM-3 se face într-o singură copie, semnată de toți membrii comisiei, aprobată de conducătorul organizației. Documentul trebuie trimis la departamentul contabil, împreună cu cererile (cecuri anulate, declarații ale clienților, note explicative și alte documente). Actul este supus arhivării pe o perioadă de cinci ani.

Întocmirea acestui document, care are o importanță financiară, are o atenție deosebită. Prezența erorilor și a neconcordanțelor poate fi interpretată ca nerecepție de încasări și conduce la pedepsirea administrativă de către autoritatea fiscală. De asemenea, este necesar să urmăriți timpul: pentru un act incorect executat, sancțiunile pot fi aplicate numai timp de 2 luni de la momentul redactării.

Formularul formularului de act KM-3 download (Dimensiune: 44,0 KiB | Descărcări: 413)

Cum să elaborezi un act de returnare

Multe organizații, în special comercianții cu amănuntul, au de multe ori să facă față nevoii de returnare a bunurilor sau a banilor. Acest lucru poate fi emiterea de valoarea în numerar a achizițiilor client nepodoshedshey, reînnoire perforate din greșeală de verificare, nevândute furnizor de transport maritim sau bunuri defecte. Alte întreprinderi care nu vând produse au, de asemenea, relații de proprietate atât în ​​structura lor, cât și cu alte entități juridice. Aceștia pot transfera spații de la chiriaș la proprietar după încheierea contractului de închiriere sau pentru a returna proprietatea în baza unui contract de păstrare în siguranță. Toate aceste operațiuni trebuie executate în mod corespunzător prin întocmirea unui certificat de returnare.

Acest document este creat pentru a confirma transferul de valori de bani sau de proprietate și este întocmit în numărul necesar de copii după numărul de părți implicate. Pentru a întocmi o declarație de returnare, în anumite situații este necesar un formular special, în toate celelalte cazuri actul poate fi făcut în formă liberă, dar cu respectarea cerințelor necesare pentru acest document.

Returnați de la casa de schimb

Actul de returnare a fondurilor se face:

În timpul zilei de lucru, pot exista mai multe returnări, dar certificatul de returnare este eliberat unul pentru întreaga schimbare. Documentul înregistrează toate plățile de numerar efectuate și corecțiile tranzacțiilor cu numerar eronat, cu aplicarea cecurilor care confirmă operațiunea dată. Verificările sunt stinse și atașate la o foaie separată de hârtie.

Puteți descărca formularul de returnare de numerar aici.

Dacă cecul este absent, în loc să aplice casier explicativ, care nu a prezentat o chitanță răsfățat, sau declarația clientului, în cazul în care cecul a fost pierdut pentru ei, cu indicarea datelor pașaportul solicitantului. Actul este semnat de membrii comisiei speciale și trimis la departamentul de contabilitate. Acestea acționează asupra randamentului în numerar înregistrate în jurnalul de casier-operator de.

În ce cazuri este vorba despre returnarea bunurilor?

Returnarea produselor este o practică obișnuită în relația dintre întreprinderi și furnizori angro. Bunurile pot fi returnate din cauza calității slabe sau a vânzătorului care încalcă termenii de livrare. Un caz comun este acordul între întreprindere și furnizor cu privire la restituirea produselor nevândute, de exemplu, dacă obiectul contractului este un produs sezonier.

În ambele situații, documentele întocmite indicând motivul pentru returnarea bunurilor nevândute. produse care este însoțită în mod necesar de documente care confirmă faptul căsătoriei și semnate de persoanele autorizate de furnizori, furnizori și terțe părți interesate. vânzător Revendicarea este prezentat pe baza actului pe formularul TORG-2, care este indicatori discrepanță fixă ​​cantitative sau calitative ale pozițiilor aranjamentelor de aprovizionare existente. În revendicare, trebuie să se indice cerințele acestui act.

Consecințe ale întocmirii incorecte a actelor de returnare

Este necesar să se facă corect documentele utilizând eșantionul certificatului de returnare. dacă nu este cazul în care este permisă redactarea unui act într-o formă arbitrară. Dacă întoarcerea este incorectă, acest lucru poate duce la consecințe grave.

De exemplu, în ceea ce privește Codul Fiscal, în cazul în care transferul bunurilor către furnizor nu documente care confirmă îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor contractuale de către vânzător (certificatul și cererea) de susținere, este circulația mărfurilor este considerată a fi punerea în aplicare invers. Aceasta este, în acest caz, randamentul este neîntemeiată, iar transferul invers de bunuri este recunoscut tranzacție de vânzare.

Executarea incorectă a documentelor privind restituirea fondurilor către cumpărător în mod esențial încalcă procedura de lucru cu numerar și poate conduce la răspunderea administrativă sub formă de amendă.

Actul de interzicere a materialelor: când se scrie, este posibil și necesar

Nimic nu ar trebui să dispară fără urmă. Această regulă înțeleaptă se aplică nu numai legii conservării energiei, ci și procedurii de scriere a materialelor din organizație. Și aceasta înseamnă că actul de abținere ar trebui făcut corect.

Încărcare greșită de numerar. O mai sus. Actul KM-3, nota explicativă a casierului.

Remarcăm imediat că procedura descrisă mai jos trebuie făcută înainte de eliminarea raportului zilnic cu golire.

Să luăm în considerare câteva situații.

Situația numărul 1. Casierul a respins în mod eronat chitanța de numerar și a găsit o eroare înainte de a retrage raportul zilnic cu un gol.

În acest caz, vom emite o rambursare de la casierie după cum urmează:

1. Facem un act de KM-3 „cu privire la returnarea sumelor de bani de la clienți pentru cecuri de numerar neutilizate (inclusiv tichete de numerar ștanțate în mod eronat)“

2. Pin Up lovit din greșeală casier a verifica la actul completat de KM-3. Dacă imprimarea termică (hârtie termică) este utilizată în registrul de numerar, apoi face o copie a unei chitanțe, și este, de asemenea, aplicat la actul. (Deoarece încasările în numerar pe proprietățile termice de hârtie devin decolorate. Acest lucru se face pentru a reduce ulterior riscul de dispute cu autoritățile de reglementare)

3. În chitanța eronată perforată, punem semnul "REDUCED"

4. Casierul scrie o notă explicativă adresată capului, în care explică motivul pentru primirea în numerar eronat. Motivul poate fi: lipsa de atenție atunci când se lucrează cu CMC, eșecul CMC și altele

6. În acest caz, RKO nu constituie o sumă de retur, deoarece această operațiune este efectuată în interiorul "casetei de lucru"

7. Faceți înregistrările corespunzătoare în jurnalul casierului operatorului (formular KM-4) la sfârșitul schimbării:

Situația numărul 2. Casierul a greșit în mod greșit cecul casierului și a găsit o eroare după eliminarea raportului de zi cu golire.

Documentarea unei chitanțe de numerar greșită în acest caz este similară situației nr. 1.

Diferența constă în faptul că intrările din jurnal povestitor casier CM-4 nu este făcută. Anulări lovit din greșeală primire, când o eroare este făcută după îndepărtarea RKO obturare (cont de numerar mandat) din „fonduri principale“, ca venituri din ziua anterioară a fost deja valorificat.

Documente utile pentru descărcare:

Articole similare

• Formularul 2 în completarea formularului de cerere

Trimiteți-le prietenilor: