În societatea informațională modernă, fluxul de informații crește în mod constant. Prin urmare, nicio organizație, întreprindere nu își poate desfășura cu succes activitățile fără a utiliza sisteme moderne pentru gestionarea gestionării documentelor.
Fixarea, stocarea și mutarea documentelor este funcția principală a biroului oricărei întreprinderi. Cu toate acestea, dacă vorbim despre o companie de construcții, un astfel de set primitiv de acțiuni nu va fi suficient pentru a menține fluxul documentelor și pentru a le menține la zi. De aceea, introducerea managementului documentelor electronice pentru companiile de construcții joacă un rol atât de important în procesul de gestionare și poate facilita viața multor specialiști în industria construcțiilor.
Nu este greu de ghicit că documentele de firme de constructii (copii ale documentelor, desene, acorduri adiționale la contracte, acte de acceptare, de decontare, costume, programe de lucru de producție, etc.) pot lua literalmente întregul birou. Prin urmare, introducerea și utilizarea sistemului electronic de management al documentelor pentru firmele de construcții pe platforma „1C: Enterprise 8.3 / 8.2“ va sistematiza, iar în unele cazuri, automatizează complet fluxul de lucru în construcții.
În principiu, gestionarea documentelor electronice este utilizată pentru a obține eficiența și rentabilitatea maximă a proiectului de construcție, precum și pentru a scurta timpul necesar pentru furnizarea documentației. De asemenea, are următoarele sarcini:
- Facilitați reducerea timpului de construcție, prin pregătirea în timp util a documentației
- Reducerea timpului de procesare a informațiilor
- Îmbunătățirea calității și eficienței gestionării unui obiect de construcție
- Creșterea eficienței colectării și înregistrării informațiilor inițiale
În același timp, există mai multe avantaje ale utilizării sistemului electronic de gestionare a documentelor pentru companiile de construcții:
- Schimbul de informații în cadrul organizației este mult mai rapid, problema întârzierilor și informarea prealabilă a angajaților cu privire la schimbările în documentație dispare, nu există riscul utilizării documentelor care au pierdut relevanța
- Există o standardizare a muncii cu documente. Controlul asupra punerii sale în aplicare se bazează, de asemenea, pe reguli uniforme
- Informațiile devin mai sigure
- Devine mai convenabil să lucrezi cu informații, deoarece este clar structurat
- Colectarea informațiilor inițiale este simplificată, deoarece umplerea diferitelor forme este complet standardizată
- Eficiența creșterii forței de muncă a lucrătorilor, problemele legate de conformitatea calificărilor angajaților dispar practic
- Un spațiu informațional unificat este creat pe baza comunicărilor, prin care sunt legați toți angajații organizației, care sunt uniți printr-un proces de afaceri
- Uneltele și tehnologiile unificate sunt folosite pentru a face schimb de informații între diviziile structurale ale organizației
- Automatizați procesele de pregătire și adoptare a deciziilor manageriale și organizaționale
- Se creează o bază pentru aplicarea tehnologiei fără hârtie de lucru cu documentele necesare
Astfel, managementul documentelor electronice pentru companiile de construcții din 1C: Enterprise îndeplinește toate funcțiile necesare pentru punerea în aplicare a proceselor de afaceri - reducerea timpului petrecut în mod normal, cu privire la executarea lucrărilor; îmbunătățește calitativ rezultatele operațiunilor; salvează resurse; face munca angajaților mai transparentă etc.
Până în prezent, următoarele programe sunt potrivite pentru rezolvarea sarcinilor de mai sus:
- SED "Flux de documente corporative"
- 1C: Workflow Corp.
- 1C: Gestionarea documentelor corporative
- Analytics: Gestiunea documentelor
Caracteristicile unor produse software sunt descrise detaliat pe acest site.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: