Analiza problemelor apărute în procesul de asociere. arată că principala cauză a apariției lor este munca nesatisfăcătoare a Comisiei de audit.
Comisia de audit (sau auditorul) este organismul responsabil cu monitorizarea activităților financiare și economice ale conducerii AJOAH.
Comisia de audit numește și reamintește adunarea generală, prin urmare, auditorii sunt răspunzători numai la adunările generale. În consecință, procedura de desfășurare a activității Comisiei de audit, precum și compoziția sa cantitativă, sunt aprobate de adunarea generală. Principalul criteriu de selecție a membrilor unei astfel de comisii este de competența lor: cunoașterea legilor în vigoare, elementele de bază de contabilitate și raportare, cunoașterea metodologiei auditului de audit și tehnologia documentelor sursă, capacitatea de a emite materiale de testare și cunoașterea specificului condominii activității economice. Un membru al Comisiei de audit nu poate fi membru al consiliului de administrație sau al contabilului acestei asociații.
Potrivit Cartei, principalele funcții ale comisiei de audit sunt:
• controlul asupra desfășurării activităților financiare și economice ale condominii, pentru a verifica dacă estimările de venituri și de cheltuieli, precum și contribuțiile și plățile efectuate de către membrii condominii;
• efectuarea de audituri și audituri programate ale activităților financiare și economice ale AJOAH, efectuarea unor inspecții extraordinare atât la cererea consiliului, cât și din proprie inițiativă;
• în situația unei posibile încălcări a intereselor AJOAH sau a detectării abuzurilor comise de funcționarii săi, comisia de audit trebuie să inițieze convocarea unei adunări generale.
Comisia de audit ar trebui să identifice nu numai încălcările și abuzurile, ci și să prevină reapariția lor în viitor prin eliminarea cauzelor și a condițiilor de apariție a acestora. În cazul în care Comisia de audit stabilește că membrii AJOAH au suferit un prejudiciu, trebuie să ia și măsuri pentru a garanta recuperarea de către cei vinovați.
În cursul îndeplinirii atribuțiilor sale, comisia de audit verifică implementarea planului de afaceri anual al asociației, adică conformitatea planurilor cu rezultatele efective ale activității. Sunt verificați indicatorii cantitativi și calitativi de performanță ai planului aprobați de adunarea generală, conformitatea veniturilor și cheltuielilor, valabilitatea prețurilor și tarifelor pentru servicii, alocarea corectă a cheltuielilor între proprietarii apartamentelor.
Pentru a exercita un control eficace, Comisia de Audit trebuie să lucreze pe tot parcursul anului în conformitate cu un plan de lucru preliminar.
Președintele și membrii Comisiei de audit participă la toate reuniunile consiliului de administrație al AJOAH și au copiile tuturor deciziilor sale. Pe tot parcursul anului, Comisia de Audit are dreptul de a efectua verificări extraordinare ale statului de numerar și de cont de decontare al asociației. Reprezentantul Comisiei de audit ar trebui să fie implicate în organizarea concursurilor pentru construcția și contractarea, precum și să fie incluse în comisia privind repararea produsului, de urgență și alte lucrări, Comisia a scrie-off a materialelor și echipamentelor, etc.
Adunarea Generală are dreptul să decidă angajarea auditorului să efectueze auditul atât în cazul incompetenței Comisiei de Audit, cât și în locul creării acesteia.
Trimiteți-le prietenilor: