Care este modulul de încărcare a datelor în sistem ca element al unei arhive electronice? Este acest modul standard?
Dacă vorbim despre digitalizarea documentelor de un anumit tip, de exemplu, documentația financiară sau proiect, extragerea datelor din documente nestructurate vă permite să reduceți serios timpul necesar pentru a crea arhiva și utilizarea mai eficientă a utilizatorilor de date de arhivă. În procesul de digitalizare a tehnologiei de utilizare a captura date (date extrase) permite un grad considerabil automatizeze umplerea cardului cu atributele documentului.
Asta este, noi încărcăm documentelor de hârtie în scaner, sistemul va recunoaște automat tipul de documente, extrase automat atributele relevante, iar aceste atribute sunt completează automat câmpurile corespunzătoare ale cardului de înregistrare.
Desigur, detectarea automată nu funcționează corect în 100% din cazuri: este un anumit număr de documente pentru care ar trebui să fie verificate de date sau pentru a face manual.
accelerare semnificativă a datelor procesului de vindecare ajută să nu pentru a „salva“, în formarea structurii atribut al documentelor și incluse în înregistrarea forma orice număr dorit de elemente care pot fi utile pentru a căuta și de follow-up de lucru cu documentul. Astfel, o mai mare eficiență se realizează pentru utilizator în găsirea și activitatea ulterioară cu datele de arhivă.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: