Potrivit art. 62 din Codul muncii RF, copii ale documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate în mod corespunzător și furnizate angajatului în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii scrise. Aceste documente cuprind copii ale ordinului de angajare, ordine de transfer la alt loc de muncă, ordine de concediere de la locul de muncă; extrase din carnetul de lucru; informații privind salariile, primele de asigurare plătite și plătite efectiv de asigurare obligatorie de pensie, durata perioadei de muncă pentru acest angajator etc.
În practică, cel mai adesea angajații serviciului de personal trebuie să certifice o copie a cărții de lucru. Acest lucru se face pentru bănci (atunci când se analizează un împrumut) la fondul de pensii (în cazul pensiilor) la Serviciul Federal de Migrație (în cazul unui pașaport), pentru instituțiile medicale (în numirea de handicap) și alte organizații.
Să luăm în considerare practica de lucru la birou și vom încerca să înțelegem această problemă.
Mulți angajați ai serviciului de personal copiază pe o foaie două inversări (patru pagini) ale cărții de lucru. Acest lucru este justificat din punctul de vedere al salvării hârtiei, totuși, în multe cazuri, este necesar ca fiecare pagină (două pagini) să întoarcă o foaie separată. Copiile sunt realizate numai din foi de lucru completate și, dacă sunt disponibile, din căptușeală.<
Astfel, o copie a cărții de lucru trebuie să fie făcută pe o foaie de A4, una răspândită pe o foaie, orientarea portretului este preferabilă.
2. Notă privind copia
Astfel, nota de pe copie constă în inscripția "Copia este adevărată", care se află în colțul din stânga jos al copiei.
3. Semnătura persoanei liniștitoare
Astfel, semnătura persoanei liniștitoare constă dintr-un post, o semnătură personală și o transcriere a semnăturii și este sub semnul mărcii.
Astfel, o copie a cărții de muncă trebuie să fie certificată fie printr-un sigiliu rotund al organizației, fie printr-o ștampilă a serviciului de personal.
Astfel, pe exemplarul de mai jos semnătura, data certificării trebuie ștampilată.
6. Notă privind originalul
Punctul 1 din Decretul nr. 9779-X prevede să facă o copie pe copie că documentul original se află în întreprinderea, instituția, organizația respectivă, în conformitate cu GOST, însă nu există o astfel de marcă. Într-o mai mare măsură, această cerință este legitimă pentru documentele create în organizație (documente constitutive, organizaționale, juridice, administrative și altele), dar nu și pentru carnetul de lucru. În conformitate cu alin. 35 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru de înregistrare păstrate de către angajator în timpul perioadei de muncă și a salariatului în mâinile numai în ziua concedierii (ultima zi) locul de muncă. În acest sens, pentru o copie a dosarului de lucru, semnul de a găsi originalul este inutil.
7. Modalități de asigurare a unei copii
În practica studiului de caz, există două metode de certificare a unei copii a fișei de lucru:
- asigurați-vă de pagină - detaliile de mai sus sunt afișate pe fiecare pagină;
- cusatura mai multe coli - Toate foile sunt numerotate în ordine, sunt cusute pe partea din spate ultima foaie de tablă pastă cu cuvintele de asigurare cu privire la numărul de foi cusute, numerotate și sigilate, certificate prin semnătura și ștampila.
Din practica judiciară privind recunoașterea forței juridice a unei copii a documentelor, rezultă că fiecare pagină a documentului trebuie să fie certificată și nu să fie înregistrată. Cuvintele "verificate de persoana care este verificată" trebuie înțelese ca un certificat <…> copii ale documentelor prin punerea la dispoziție a acestora, sigiliul și semnătura funcționarului autorizat, care le conferă efect juridic (Rezoluția FAS a Districtului Moscova din 05.11.09 Nr. KA-A41 / 11390-09).
Astfel, o copie a înregistrării ocupării trebuie să fie certificată pe bază de pagină.
8. Inscripții suplimentare
Multe organizații solicită să puneți o dată pe copie după ultima intrare din registrul de lucru și să faceți inscripția "Funcționează până acum". Cu toate acestea, această cerință este ilegală, deoarece, în primul rând, copia documentului ar trebui să fie reproducă în totalitate informațiile documentului original, și în al doilea rând, potrivit instrucțiunilor de completare a cărților de lucru, chiar lipsa unei înregistrări a încetării contractului de muncă nu confirmă faptul că angajatul continuă să lucreze în acest moment . În practică, absența semnelor inutile duce la faptul că angajatul nu a primit o copie legalizată a cărții de muncă, și ofițerii de personal pentru a se evita conflictele cu organizațiile terțe părți au de a face un semn ilegal. Deseori, această inscripție este rugată, de asemenea, să certifice separat. În opinia noastră, această cerință este absolut neîntemeiată, deoarece fiecare pagină a copiei este certificată.
Astfel, este greșit să greșești inscripția "Lucrează în prezent", însă angajații departamentului de personal sunt forțați să facă acest lucru.
Puteți certifica o copie a manualului de lucru fie manual, fie folosind timbre - în legislația actuală, nu există nicio interdicție. În organizațiile cu un număr mare de angajați și cu volum mare de circulație a documentelor în serviciul de personal, se recomandă utilizarea ștampilelor. Poate fi fie ștampile individuale ("Copia este adevărată", ștampila cu "Semnătura", dater), fie o ștampilă generală care conține toate rechizitele necesare. Acest mod de autentificare a copiilor documentelor vă ajută să economisiți timp, deoarece doar o semnătură personală este plasată manual. Deci, în prezent nu există reguli unice pentru certificarea copiilor din carnetul de lucru. Fiecare organizație își propune propriile cerințe pe baza standardelor sale interne. Pentru a evita situațiile controversate, este necesar să se legifereze regulile pentru emiterea unei copii a cărții de lucru.
Exemplu de copie certificată a fișei de lucru
Ksenia Belokoneva - doctorat specialist în departamentul de personal al TOYOTA BOSHOKU LLC, Sankt Petersburg. Personalul editorial al revistei "Kadrovik"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: