În contabilitate, obiectele OS sunt înregistrate pe baza "unității primare" corespunzătoare. În special, este o formă unificată a actului de acceptare-transfer nr. OS-1, fără de care nu puteți face achiziția de mijloace fixe. Erori în pregătirea acestui document pot conduce la consecințe fiscale foarte nefavorabile. Prin urmare, este logic să facem tot posibilul pentru a preveni diverse neînțelegeri.
A fi sau nu?
Înainte de a efectua un act de acceptare-transfer al mijloacelor fixe în formularul nr. OS-1, este necesar să se înțeleagă dacă există într-adevăr o necesitate și câte copii trebuie emise.
Pentru a activa obiectul în proprietate corporale și a pus-o în funcțiune, în cazul în care un astfel de obiect a intrat în rezultatul încheierii contractelor de vânzare, schimb, donație, contract de leasing financiar (în cazul în care obiectul este înregistrat în bilanțul locatarului).
În cazul retragerii din active fixe la transferarea altei organizații.
În mod special, este necesar să se evidențieze procesul de documentare a operațiunilor de achiziție a mijloacelor fixe care necesită instalare. La achiziționarea unui astfel de echipament, este necesar să se întocmească mai întâi un act cu privire la recepționarea (primirea) echipamentelor conform Formularului OS-14, iar după finalizarea instalării și transferului echipamentelor în activele fixe se emite un Act Nr. OC-1.
Apoi urmează cerința "Baza pentru întocmirea actului". Aici este indicat orice document pe baza căruia are loc transferul activului fix - contractul de vânzare, factura, contul.
Situat la dreapta recuzita tabelul de mai sus ( „Data acceptării pentru contabilitate“, „data scoaterii din contabilitate“, etc.), este umplut de către vânzător și numai în cazul în care proprietatea a transmis mâna a doua. Atunci când vindeți un nou sistem de operare în tabelul specificat, trebuie să introduceți o linie.
O atenție deosebită la completarea acestui tabel trebuie să fie îndreptată către recuzita "Numărul grupului de depreciere". Acolo, partea transmitere indică grupul de amortizare căruia i-a fost activul principal, dacă, desigur, este vorba despre sistemul de operare utilizat anterior. Cumpărătorul va aparține, de asemenea, aceluiași grup (articolul 12 din articolul 258 din Codul fiscal), astfel încât, dacă această obligație nu este îndeplinită, partea care primește va avea probleme cu contabilitatea fiscală a activului fix. Excepții sunt cazurile în care activul este achiziționat de la o organizație care utilizează modul special, deoarece acestea nu determină grupul de amortizare în scopuri fiscale. Într-o situație similară, o puteți face și dumneavoastră.
Apoi urmează proprietatea "Active de active fixe". Aceasta indică numele activului fix în conformitate cu datele documentelor tehnice.
În documentația tehnică puteți găsi, de asemenea, date privind organizația de fabricație a obiectului de proprietate, prezentată în coloana "Organizație de producție".
Dacă oricare din detaliile nu poate fi completat, atunci în coloana corespunzătoare este necesar să puneți o linie.
De asemenea, trebuie menționat faptul că prima pagină a actului trebuie să fie semnată în mod necesar de către ambele părți - cumpărătorul și vânzătorul. Ar trebui să se facă într-un loc special desemnat, unde este aplicată ștampila "Aprobați". Semnăturile trebuie să fie atașate de semnătura semnatarului și de semnătura semnăturii. De asemenea, este indicată data aprobării părților la act. Mulți oameni vor blacher întrebarea: ceea ce este atât de atractiv pentru bărbați? Este natural și de înțeles că cel mai adesea clienții indivizilor sunt oameni liberi care nu sunt împovărați de legături permanente. Când un om folosește serviciile din Vladivostok. apoi satisface una dintre nevoile sale fizice - sexul. A condamna astfel de bărbați nu are sens, deoarece acționează în conformitate cu chemarea naturii, iar indivizii în acest scop îi ajută, din proprie inițiativă. De aceea individul este numit și preoteasa iubirii.
A doua pagină a certificatului nr. OS-1 începe cu secțiunea 1 "Informații privind starea imobilului la data transferului". Această secțiune este completă de partea care transmite, ceea ce înseamnă că atunci când se transferă noul element, acesta nu este completat.
O atenție specială merită aici numărătoarea 4 "Perioada actuală de funcționare (ani, luni)". Perioada specificată este determinată prin reducerea perioadei care a trecut de la data punerii în exploatare a activului fix până la data la care a fost anulată din cont pentru perioada în care obiectul nu a fost efectiv utilizat.
Secțiunea 2 "Informația privind elementul fix de active la data adoptării pentru contabilitate" este completat de cumpărătorul activului fix.
În coloana 2 "Viața utilă" se reflectă setul SIP stabilit de cumpărător pentru acest activ fix. Coloana 4 "Rata de amortizare" indică un indicator calculat luând în considerare LIS reflectat în coloana 2.
În secțiunea 3 "Scurte caracteristici individuale ale activului fix", informații suplimentare despre obiectul transferat sunt indicate, de exemplu, statutul acestuia, prezența defectelor. Completarea obligatorie a acestei secțiuni este numai dacă structura echipamentului transferat include părți din metale prețioase. Aceste informații, de regulă, sunt reflectate în documentația tehnică a activului fix. În caz contrar, puteți introduce liniuțe în a treia secțiune.
A treia pagină a Legii nr. OS-1 începe cu informații despre comisionul de acceptare-transfer. Această secțiune este completată, firește, numai dacă a fost creată o astfel de comisie.
Apoi, în cea de-a treia pagină a actului, comisia precizează data testării, indică dacă mijlocul primar corespunde specificațiilor și stabilește, de asemenea, necesitatea îmbunătățirii și face o notă corespunzătoare în act.
Sub comisia detaliază exact ceea ce nu corespunde specificațiilor și ce rafinament este necesar. După aceasta, luând în considerare toate observațiile, Comisia încheie rezultatele auditului.
Coloana "Note" este completat dacă un document a fost întocmit pe baza rezultatelor auditului. În acest caz, rechizitele sale sunt indicate în această coloană.
La sfârșitul celei de-a treia pagini a actului, sunt prevăzute detaliile semnăturii persoanelor care au trecut și au acceptat elementul de avere fixă. După semnarea documentului, acesta este transferat departamentului contabil, unde pe baza acestuia se deschide o carte de inventar a contului OC-6. Se face o notă despre deschiderea cardului în Actul OS-1.
Valeria Postnova, Expert, Centrul de Informații Economice, SRL
Trimiteți-le prietenilor: