Răspundeți la întrebările lui Rosarkhiv despre activitatea arhivei într-o organizație comercială
Proprietatea privată se extinde la documentele create în organizație?
Documentele de arhivă create în organizațiile care operează pe teritoriul Federației Ruse se referă la proprietatea privată în cazul în care organizațiile nu sunt statale sau municipale. Pentru proprietate privată include, de asemenea, documente de arhivă create în asociații obștești de la data înregistrării acestora, în conformitate cu asociațiile obștești din Federația Rusă, precum și organizațiile religioase, după separarea bisericii de stat. Legislația numește toate aceste organizații termenul general "organizații neguvernamentale".
Ce documente se referă la Fondul de Arhivă al Federației Ruse?
Poate o organizație să aibă în arhiva documente ale Fondului de arhivă al Federației Ruse?
Documentele Fondului Arhivistic Federația Rusă poate fi depus în arhivele organizațiilor non-guvernamentale: temporar - în cazul în care s-au format în organizație de stat sau municipale, pe baza faptului că a existat o organizație non-guvernamentală, și au fost la un moment dat în modul stabilit încorporată în Fondul Arhivistic Federația Rusă, prin care acestea rămân în proprietatea federală, proprietatea subiectului Federației Ruse sau proprietate municipală și trebuie să fie transferate pentru depozitare permanentă în conformitate arhivă de stat sau municipală; în mod constant - în cazul în care s-au format în activitățile organizației non-guvernamentale (sau organizația este legitim este proprietar sau posesorului) și sunt incluse în Fondul Arhivistic Federația Rusă, ca urmare a examinării valorilor efectuate în conformitate cu acordul încheiat între organizațiile non-guvernamentale și de stat sau municipale arhive .
Ce se poate face cu documentele precedente de întreprindere, în cazul în care expiră magazin departamentale?
În documentele de organizare ale întreprinderii (instituției) predecesoare - statale (municipale) sunt stocate, însă nu sa încheiat contractul cu arhiva cu privire la includerea acestor documente în AF RV. Ce ar trebui să se facă cu aceste documente, dacă au expirat termenii de depozitare departamentală? De la lansarea de distrugere a documentelor de arhivă este posibilă numai după examinarea valorilor, o organizație non-guvernamentală, care stochează temporar documentele din proprietatea federală, proprietatea Federației Ruse sau proprietate municipală, va intra într-un acord cu statul, arhivele municipale (autoritatea locală a districtului municipale, orășenești district), un muzeu, o bibliotecă sau o organizație a Academiei de Științe din Rusia. Înainte de examinarea valorii documentelor în conformitate cu procedura stabilită, distrugerea documentelor este interzisă.
Ce trebuie să faceți cu documentele privind personalul lucrătorilor disponibilizați?
Pentru documentele referitoare la personal există o perioadă de valabilitate de 75 de ani, după care sunt supuse examinării valorii; prin rezultatele sale pot fi lăsate complet sau parțial pentru depozitare permanentă. După lichidarea organizațiilor neguvernamentale, inclusiv ca urmare a falimentului, formate în cadrul documentelor lor de personal operațional trecut de comisia de lichidare (liquidator) sau administratorul judiciar în starea ordonată a depozitului de stat corespunzător sau arhiva municipală pe baza acordului între comisia de lichidare (liquidator) sau un administrator de faliment și o arhivă de stat sau municipală. În acest caz, comisia de lichidare (lichidatorul) sau administratorul judiciar prin care se dispune organizează documente de arhivă ale organizației lichidate, inclusiv de organizare a lichidat, ca urmare a falimentului.
Cum este soarta documentelor de arhivă ale organizației în caz de lichidare sau reorganizare?
La lichidarea organizațiilor non-guvernamentale, inclusiv ca urmare a falimentului, formate în cursul activităților lor, și incluse în Fondul Arhivistic al documentelor de arhivă Federația Rusă, documente de personal și documente de arhivă, termenii de care nu au expirat de depozitare temporară, transmise de către comisia de lichidare (lichidatorul ) sau mandatarul în stare de faliment într-o condiție ordonată de păstrare în statul sau arhiva municipală relevantă pe baza unui acord încheiat între comisia de lichidare (lichidatorul) sau de la destinatar și de la arhiva statală sau municipală. În acest caz, comisia de lichidare (lichidatorul) sau administratorul judiciar prin care se dispune organizează documente de arhivă ale organizației lichidate, inclusiv de organizare a lichidat, ca urmare a falimentului.
Înainte de privatizare, organizația a fost sursa achiziției arhivei de stat. Succesorul ei este o sursă de achiziție?
O organizație non-guvernamentală nu poate rămâne în mod automat o sursă de achiziție a unei arhive de stat sau municipale. În proprietatea federală, proprietatea Federației Ruse sau actele de proprietate municipale de fond Arhivistic al Federației Ruse, formată în activitățile organizației de stat predecesorul, acesta trebuie să fie transferate pentru depozitare permanentă în arhiva corespunzătoare. În conformitate cu legile federale ale organizației non-guvernamentale de arhivare are dreptul să încheie un contract cu un stat sau municipale arhive, muzee, biblioteci, organizații ale Academiei Ruse de Științe a depozitului Fondului Arhivistic al documentelor Federației Ruse generate în activitățile sale.
Cu ce întrebări pot adresa cetățenii la arhivele instituțiilor nestatale?
În cazul în care organizația a decis să transfere documentele, inclusiv documentele din Fondul arhivistic al Federației Ruse, la depozitul de stat, care este baza pentru alegerea unei instituții de arhivă?
Organizatie non-guvernamentala are dreptul de a alege orice stat sau municipale arhivă, muzeu, bibliotecă sau organizarea Academiei Ruse de Științe a încheia cu el acord (EA) privind stocarea documentelor de fond Arhivistic al Federației Ruse (de asemenea, are dreptul de a încheia contractul și păstrarea altor documente de arhivă). Cu toate acestea, din motive practice, este recomandabil să se încheie un acord în locul locației reale a organizației neguvernamentale.
Câte fonduri arhive pot fi create în organizație?
De regulă, în arhiva unei organizații neguvernamentale există un fond - unul propriu. Autofinanțează sunt supuse unei organizații non-guvernamentale, incluse în Fondul Arhivistic al Federației Ruse, documentele de arhivă ale organizației sau organizațiilor - predecesorii Ngo organizații afiliate, sucursale (în cazul în care compoziția și conținutul acestuia diferă în mod semnificativ de la organizarea efectivă a documentelor de arhivă).
Cum să fiu îndrumat în stabilirea termenelor pentru păstrarea documentelor unei organizații neguvernamentale?
Care este statutul juridic al listelor de documente?
Ce liste de documente trebuie să fie ghidate în stabilirea termenilor de stocare a documentelor organizațiilor neguvernamentale cu profiluri diferite?
Listele anterioare actelor legislative au prioritate asupra timpului de stocare a documentelor create înainte de privatizarea organizației?
Este posibil să se respecte regulile arhivelor organizațiilor în activitatea organizațiilor neguvernamentale?
Regulile actuale pentru activitatea arhivelor departamentale nu limitează sfera de aplicare a acestora. Regulile de arhive sunt în prezent în curs de pregătire pentru aprobare și, de asemenea, fără restricții privind domeniul de aplicare.
Este necesar să se împartă stocarea permanentă, pe termen lung și temporar?
Arhiva de ONG-uri documente de arhivă din perioada de stocare permanentă se formează în acest caz, depozitate și contabilizate separat de documente de afaceri, perioada de timp disponibil de stocare, precum și statutul documentelor de personal. Pentru confort, cazurile cu documente de stocare pe termen lung pot fi stocate separat.
Norme privind confiscarea documentelor și furnizarea lor autorităților
Articole similare
-
Modificarea dinților în Chihuahua - răspunsuri și sfaturi cu privire la întrebările dumneavoastră
-
Răspunsurile la întrebările electrice pun o întrebare și obțineți un răspuns.
Trimiteți-le prietenilor: