Cu privire la aprobarea Procedurii de realizare a unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic și de stocare a documentelor electronice cu semnătura electronică electronică în sediul central al Trezoreriei Federale
Ordinul Trezoreriei Rusiei
Data începerii acțiunii:
Cu privire la aprobarea Procedurii de realizare a unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic și de stocare a documentelor electronice cu semnătura electronică electronică în sediul central al Trezoreriei Federale
Ministerul Finanțelor al Federației Ruse
TREASURA FEDERALĂ
Cu privire la aprobarea Procedurii de realizare a unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic și de stocare a documentelor electronice cu semnătura electronică electronică în sediul central al Trezoreriei Federale
1. să aprobe procedura de realizare a unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic și de păstrare a documentelor electronice cu semnătura electronică electronică în sediul central al Trezoreriei Federale (denumită în continuare "procedura"), în conformitate cu anexa la prezentul ordin.
3. Managementul sistemelor informatice (A.M. Guselnikov) pentru a asigura:
3.1. integritatea și accesibilitatea bazelor de date ale aplicațiilor software (denumite în continuare "software-ul") care conțin documente electronice semnate cu o semnătură digitală electronică (în continuare - EDS);
3.2. realizarea de studii de caz și obținerea unei concluzii cu privire la corectitudinea integrării mijloacelor de protecție criptografică a informațiilor în PPO utilizând EDS;
3.3. coordonarea cu Oficiul a regimului secretului și securității informațiilor și punerea în aplicare a revizuirilor software-ului pentru a asigura respectarea cerințelor procedurii atașate pentru PPO;
3.4. dezvoltarea (revizuirea) și întreținerea în starea actuală a Regulamentului tehnologic, care corespunde cerințelor procedurii atașate.
4. Gestionarea regimului secretului și securității informațiilor (AVKosulin) asigură:
4.1. publicarea pe site-ul oficial al Trezoreriei Federale pe Internet a listei certificatelor revocate ale Centrului Autorizat de Certificare al Trezoreriei Federale;
4.2. acordarea, la cererea organelor executive federale, a certificatului de bază al Centrului Autorizat de Certificare al Trezoreriei Federale.
5. Sisteme de Management al Informației (A.M.Guselnikov) și Oficiul de secretizare și informațiile de securitate (A.V.Kosulin) asigură menținerea confidențialității cerute de middleware de baze de date care să conțină documente electronice semnate cu semnătură electronică.
6. Controlul asupra executării acestei ordonanțe va fi încredințat șefului adjunct al Trezoreriei Federale A. Yu Popov.
Procedura de realizare a unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic și de stocare a documentelor electronice cu o semnătură digitală electronică în biroul central al Trezoreriei Federale
1. Dispoziții generale
1.2. Prezentul ordin stabilește regulile pentru a face o copie pe hârtie a documentului electronic și stocarea documentelor electronice cu semnătură digitală (în continuare - EDS), în biroul central al Trezoreriei Federale în cererea și utilizarea în activitatea de documente electronice semnate cu semnătură electronică, inclusiv utilizarea de gestiune electronică a documentelor sistem de trezorerie federal .
1.3. Valabilitatea acestei proceduri nu se aplică documentelor care conțin secrete de stat.
1.4. Se creează, se utilizează și se stochează un document electronic cu ajutorul facilităților de calculator în aplicația software aplicată a Trezoreriei Federale.
2. Efectuarea și atestarea unei copii pe suport de hârtie a unui document electronic
2.1. O copie pe hârtie a unui document electronic generat de Trezoreria federală, emisă de Trezoreria federală, la cerere scrisă, în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, pe baza rezoluției șefului Trezoreriei Federale (Șeful interimar al Trezoreriei Federale) sau șeful adjunct al Trezoreriei Federale, în conformitate cu competențele sale, și este ștampilat cu o ștampilă (sau o notă scrisă de mână cu un text) în conformitate cu apendicele la noi oyaschemu Ordine și semnătura olografă a angajatului unității structurale a Trezoreriei Federale, care atestă o copie pe hârtie a unui document electronic (denumit în continuare - interpreții).
2.2. copie de hârtie certificată a documentului electronic este transmis de către Antreprenor la autorizat de certificare Autoritatea a Trezoreriei Federale (în continuare - CUS) care indică data și ora semnării unui document electronic, numărul de serie al certificatului cheii semnăturii digitale a semnatarului.
2.3. Persoana de contact CUS atunci când a primit o copie pe hârtie a documentului electronic verifică valabilitatea certificatului de semnare a cheii semnăturii privind semnătura electronică a funcționarului care a semnat documentul electronic și certifică-l prostanovkoy semnătura olografă a UUC persoană autorizată care indică poziția, numele și inițialele, și pecetluiește CUS pe pe suport de hârtie al documentului electronic. O copie a documentului electronic cu mărcile persoanei autorizate a UTC este returnată Contractantului.
2.4. marca ștampila (sau o intrare de mână și prelată) o semnătură de mână și ștampila NIC CUS cu semnătura olografă a unui CUS persoană autorizată plasată pe aceeași parte a foii de copii pe hârtie ale documentului electronic, care a început să ofere informații corespunzătoare documentului electronic. Dacă documentul continuă pe cealaltă parte a foii sau pe alte foi, semnătura suplimentară asigură NIC (fără decodare numele și funcțiile) sunt plasate pe fiecare coală, pe una sau pe ambele fețe, pe care este plasat informații.
Paginile copiilor pe hârtie multipagină ale documentelor electronice trebuie să fie numerotate. Este permisă legarea colilor documentelor cu mai multe pagini, inserarea acestora și certificarea documentului obligat pe partea din spate a ultimei foi.
2.5. Contractantul este personal responsabil pentru identitatea informațiilor în copia pe suport de hârtie a documentului electronic la originalul său electronic, precum și pentru prezența unui rezultat pozitiv al verificării semnăturii digitale în documentul electronic.
Persoana autorizată a UTC este responsabilă pentru confirmarea valabilității certificatului cheie de semnătură al persoanei care a semnat documentul electronic în momentul semnării documentului electronic. Persoana autorizată a UTC nu este responsabilă pentru identitatea informațiilor din copia pe suport de hârtie a documentului electronic la originalul său electronic.
3. Stocarea documentelor electronice
3.1. Documentele create electronic și semnate de semnătura electronică a persoanelor autorizate sunt stocate în aplicația software corespunzătoare, permițându-le pentru a vizualiza și pentru a verifica semnătura electronică a documentelor pe toată perioada de valabilitate a acestor documente.
3.2. Lista documentelor stocate electronic cu EDS este stabilită în Regulile de tehnologie pentru aplicația software relevantă.
3.3. depozitarea pe termen lung a documentelor electronice se stabilește în conformitate cu nomenclatura de cazuri, în funcție de informațiile conținute în acestea și, indiferent de locul de depozitare, cu excepția Fondului Arhivistic al Federației Ruse documentele care urmează să fie transferat în custodia statului.
3.4. Termenul de valabilitate al certificatului cheii semnăturii electronice, prin care documentele electronice este determinată de legislația în vigoare și reglementările în domeniul semnăturii electronice (dar nu mai mică decât perioada de valabilitate a documentului electronic semnat de semnătură electronică) au fost semnate.
cerere
Trimiteți-le prietenilor: