Experiența de călătorie are cea mai mare parte a angajaților. Deci este ușor să învățați regulile de completare și completare a documentației de călătorie însoțitoare, dar este totuși foarte important să luați orice aranjamente de călătorie.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Ce este o călătorie de afaceri?
O călătorie de afaceri este înțeleasă ca îndeplinirea unei misiuni sau a unei misiuni pentru o activitate de serviciu într-o altă organizație (nu în locul muncii efective) de către angajat pentru o perioadă mai lungă decât în timpul unei zile. Ordinea călătoriei de afaceri este determinată în conformitate cu capitolul 24 al RF RF. De asemenea, este determinată de prevederile altor acte normative și legale, de alte acte și de contracte normative și legale.
Documente care însoțesc ordinul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri
- permis de călătorie;
- sarcină (serviciu);
- raport de călătorie;
- un raport privind avansurile;
- registrul de înregistrare al lucrătorilor într-o călătorie de afaceri.
Garanții pentru angajat atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri
- Conservarea locului de muncă și veniturile medii anterioare;
- Compensații pentru cheltuielile de călătorie;
- Veniturile medii sunt calculate conform regulilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.
Documente de bază
Set de documente pentru călătorie:
Află cum să elaborezi în mod corespunzător o comandă de numire a unui director general și a unui contabil la o singură persoană și să descarci exemplul de completare, poți aici.
Comandă la trimiterea unui angajat pe o călătorie de afaceri
Orice călătorie de afaceri a unui angajat al organizației începe cu ordinul șefului. Forma unificată a unei astfel de ordini a fost elaborată de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse și este disponibilă în Rezoluția sa.
Formularul T-9 privind direcția lucrătorului pe o călătorie de afaceri este completat în felul următor:
- Formatul OKUD este un clasificator rus al documentelor de management, care este inițial conținut în ordine;
- Formularul OKPO (clasificatorul total al întreprinderilor și organizațiilor) poate fi găsit în certificatul emis de organizația Goskomstat. OKPO are 8 cifre individuale atribuite întreprinderii. Datorită tehnologiilor moderne, aceasta poate fi găsită chiar și pe site-ul Goskomstat în sine;
- Completăm numele organizației: poate fi rescris din documentele constitutive (charter). Înregistrați mai departe data completării formularului;
- Principala parte a ordinului specifică toate informațiile despre angajat, care sunt trimise într-o călătorie de afaceri. Numele, funcția, locul de muncă: diviziune și locul literal, precum și numărul de personal al lucrătorului care îi sunt atribuite atunci când se aplică pentru serviciul (poate fi găsit în departamentul de personal, care este responsabil pentru menținerea unui registru al numărului de personal ale angajaților);
- În continuare - durata călătoriei. Prima zi este ziua trimiterii vehiculului la destinație, respectiv, ultimul - în ziua sosirii sale în regiunea amplasării unui loc fix de muncă - toate acestea am pus acest lucru în coloanele „c“ și „pe“;
- Angajat cu el pe o călătorie de afaceri eliberat (nu neapărat) un document special, care se numește o sarcină de serviciu. În conformitate cu aceasta, în ordinea în care prescriem scopul plecării lucrătorului;
- Se indică sursa călătoriei călătorului. Acestea sunt bugetul organizației, din care a fost trimis angajatul. În plus față de salariu, el este plătit astfel de plăți ca pe zi, prețul de călătorie și de locuințe - compensare pentru cheltuielile de călătorie.
- Motivele pentru expulzarea unui angajat pot fi o descriere a postului sau o notă oficială a șefului. Deoarece proiectarea memoriei este opțională din ultima vreme, puteți lăsa în general acest câmp gol;
- Punem semnătura capului și îl introducem pe ordonator, în care semnează semnătura lui în acord cu misiunea;
- Noi atribuim documentului numărul său de serie individual. Acest birou este angajat în activitatea de birou, care ține evidența tuturor documentelor organizației.
Ordinul privind trimiterea unui angajat pe un formular de călătorie de afaceri T-9 poate fi descărcat de pe acest link.
Formularul T-9a diferă de modelul T-9 numai în măsura în care este destinat a fi trimis la plecare în scopuri de serviciu unui grup de angajați. Pentru fiecare angajat, câmpul corespunzător este completat separat.
Comandă privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri sub formă de T-9a puteți descărca aici.
Certificat de călătorie
Apoi, pe baza ordinului, se creează și se completează un document de călătorie, care este de asemenea opțional din ultima vreme. Documentul de călătorie este un document care certifică timpul petrecut într-o călătorie de afaceri. Fiecare element este destinat să marcheze ora sosirii și a plecării. Marcile sunt certificate de oficialul responsabil (semnătura și sigiliul).
Certificat de călătorie - umplere eșantion:
Desemnarea serviciului
Unul dintre documentele de călătorie de afaceri principale, dar mai recente, opționale, este misiunea oficială eliberată de șeful unității structurale, cu permisiunea șefului. Dacă este disponibil, acesta poate servi drept bază pentru a trimite un angajat direct la o călătorie de afaceri.
Împreună cu cesiunea, angajatului îi este oferită o notă de serviciu în care se formulează rațiunea pentru călătorie. Raportul este apoi întocmit de angajat independent și depus la departamentul de contabilitate în termen de 3 zile pe baza lucrărilor efectuate, a semnăturilor colectate și a autorizației de călătorie finalizate. Coordonează cu șeful unității structurale.
Cesiunea oficială pentru o călătorie de afaceri este un eșantion de completare de către CJSC:
O notă de birou pentru o călătorie de afaceri este un eșantion de umplere de către LLC:
Raport anticipat
Raportul specifică:
- Numele organizației;
- Denumirea unității structurale;
- Persoana responsabilă;
- Suma furnizată;
- Principalul obligat;
- Semnătura principalului obligat;
- Persoana responsabilă și unitatea sa;
- Suma fixă;
- Cheltuieli plătite;
- Suma cheltuită;
- Sold neangajat;
- Date contabile;
- Data fabricării și umplerii;
- Plata contabilă completă.
Eșantion completat al raportului de avans pentru OOO Frigate:
Ordine de păstrare a ordinelor
Documentul privind repartizarea unui angajat este o comandă pentru personal. Termenul de valabilitate al acestor titluri este de 5 sau 75 de ani. Depinde de tipul de călătorie: comenzi pe plecări pe termen scurt (să nu depășească două luni) în țară se află în arhiva de 5 ani, comenzi către străinătate sau într-o călătorie lungă - 75 de ani.
Toate documentele atașate ordinului sunt păstrate în arhivă împreună cu el pentru cât mai mult timp.
Restricții privind trimiterea în afaceri oficiale
Este interzis să trimiteți la călătorii de afaceri:
- femeile gravide;
- angajați sub 18 ani;
- femeile ale căror copii sunt mai mici de 3 ani;
- angajații în îngrijirea cărora sunt copii cu dizabilități până la vârsta de 18 ani;
- angajații care oferă îngrijire (patronaj) membrilor familiei bolnavi (este necesară o opinie medicală).
Plecarea la o călătorie de afaceri este permisă numai dacă există un consimțământ scris al angajatului și, de asemenea, dacă nu există nicio interdicție privind indicațiile medicale.
Aceste reguli sunt valabile și pentru părinții care au copii fără o mamă la creșterea lor, precum și pentru tutorele minorilor.
Am luat cunoștință de elementele de bază ale înscrierii documentelor de călătorie. Sperăm că dificultățile de completare a documentației vor fi reduse la minimum și că, în general, va fi singura dificultate asociată întregii călătorii de afaceri.
Dacă documentul de călătorie nu este un document obligatoriu, cum confirmă angajatul timpul petrecut într-o călătorie de afaceri? La urma urmei, în permisul de călătorie au fost făcute note, când exact el se afla în organizația în care a fost trimis, câte zile a rămas acolo - și pe această bază au fost calculate indemnizațiile zilnice.
Și dacă organizația decide să utilizeze un document de călătorie - trebuie să o înregistrați în politica contabilă sau nu?
LEAVE ANSWER Anulează răspunsul
Trimiteți-le prietenilor: