Acasă »Asistență și fișiere» Informații juridice »Procedura de înlocuire, activare și stocare a unei benzi electronice de control protejate (EKLZ)
1.1. Principalele concepte utilizate în acest document sunt: - înlocuirea EKLZ - implementarea consecutivă a procedurilor de eliminare a înlocuirii și instalării unui nou EKLZ;
- eliminarea EKLZ - procedura de deconectare de la PCC EKLZ, care și-a finalizat funcționarea în compoziția sa;
- Instalarea EKLZ - procedura de conectare a unui EKLZ inactiv la un CCV, în care se realizează posibilitatea funcționării EKLZ;
- închiderea arhivei EKLZ este o procedură care completează funcționarea EKLZ ca parte a PCC;
- Activarea EKLZ este o procedură care determină începutul funcționării ECCL în PCC.
1.2. Înlocuirea ECLC se efectuează în următoarele cazuri:
- atunci când se umple ECLC;
- la expirarea duratei de viață stabilite a EKLZ;
- la reînregistrarea CPC (schimbarea utilizatorului PCC);
- în caz de eșec al ECLC;
- când se înlocuiește blocul de memorie fiscală.
2. Organizarea lucrărilor privind înlocuirea și activarea ECLC
2.1. Specialiștii din centrele de servicii tehnice (CEC) acreditați de furnizorii CCP au dreptul să lucreze la înlocuirea și activarea EKLZ.
2.2. Înlocuirea și activarea EKLZ este efectuată de specialiștii TEC în conformitate cu documentația operațională pentru PCC.
2.3. Utilizatorul CPC prezintă o declarație de tip stabilit cu o concluzie tehnică privind motivul înlocuirii EKLZ cu autoritatea fiscală în care CPC este înregistrată.
2.4. După obținerea permisiunea autorității fiscale pentru a înlocui EKLZ și coordonare cu autoritatea fiscală din timpul și locul de eliminare a rapoartelor fiscale și Legea privind înregistrarea pe formularul Unified №№ CM-1, veniturile CM-2 TEC pentru a lucra pentru schimbare și EKLZ revitalizare. Autoritatea fiscală exercită controlul asupra executării lucrărilor și executării documentelor.
Actele pe formularul nr. KM-1, KM-2 sunt întocmite și semnate de membrii comisiei cu participarea obligatorie a inspectorului fiscal.
2.5. După efectuarea procedurii de înlocuire a EKLZ, TEC transmite EKLZ eliminat către Utilizatorul PCC prin executarea unui Certificat de Acceptare și Acceptare pe două fețe, certificat prin semnături și sigilii și care conține cerințele de stocare a custodiei.
3. Procedura de înlocuire și activare a EKLZ
3.1. Înlocuirea și activarea EKLZ se efectuează în conformitate cu instrucțiunile furnizorului general și cu un set de documentații operaționale pentru PCC.
3.2. Pentru a lucra la înlocuirea și la activarea EKLZ, specialiștii TEC au permisiunea să treacă de la furnizor general al CPC și în TEC la cursuri de formare pentru aceste tipuri de muncă.
3.3. Pentru a înlocui ECCL, este necesar:
3.3.1. Închideți schimbarea curentă (luați raportul Z).
3.3.2. Eliminați rapoartele financiare scurte:
- de la ultima reînregistrare (fiscalizare) a contrapartidei centrale prin numărul de închideri de schimb;
- de la ultima activare a ECCL cu numărul de închideri de schimbare.
3.3.3. Eliminați un raport scurt privind închiderea comutării de la EKLZ.
3.3.4. Pentru a închide arhiva în conformitate cu documentația de operare a furnizorului general al PCC.
3.3.5. Înlocuiți EKLZ.
3.3.6. Activați EKLZ.
3.3.7. Eliminați raportul rezultatelor activării EKLZ.
3.3.8. Emiterea documentelor necesare (clauza 4).
4. Ordinul de înregistrare a documentelor
4.1. În pașaportul (forma) PCC după înlocuirea și activarea noului EKLZ, intrările se fac în coloana "note speciale" la data înlocuirii și activării. Înregistrările sunt certificate cu o ștampilă și o semnătură de specialiști TEC care au făcut înlocuirea și activarea noului EKLZ.
4.2. În fișa suplimentară a pașaportului versiunii, se face o notă privind activarea ECCL cu numărul de înregistrare ECCL și data de activare certificată prin semnătura și ștampila CET.
4.3. Un specialist al CEC, care a comandat punerea în funcțiune a EKLZ, formalizează certificatul de punere în funcțiune pentru EKLZ și este certificat prin semnătura și ștampila CEC.
4.4. În Jurnalul Formularului Unificat nr. KM-8, specialistul TEC face o evidență a procedurii tehnologice efectuate la PCC.
4.5. Certificatul de formă unificat nr. KM-1 este emis la înlocuirea EKLZ în cazul reînregistrării CPC.
În Actul privind formularul unic nr. KM-1, nu este introdusă nici o informație de la EKLZ, prin urmare proiectarea sa pentru PCC care funcționează cu EKLZ se face în ordinea stabilită pentru PCC care operează fără EKLZ.
4.6. Actul privind formularul unic nr. KM-2 se face în următoarea ordine:
- în actul de „natura problemei atunci când trimiteți în repararea și întreținerea raționamentului profesional este centrul de starea blocului de memorie fiscală“ ar trebui să fie înregistrate ca fiind efectuat procedura tehnologică, unitatea de memorie fiscală de stat și EKLZ capabil să realizeze un proces tehnologic;
- deasupra (sub) coloana "Înainte de a trimite mașina pentru reparare" indică numărul de înregistrare al EKLZ înlocuit;
- deasupra (sub) coloana "Când se întoarce mașina după reparare organizației" se indică numărul de înregistrare al noului EKLZ;
- lecturi CPC contoare la o procedură de prelucrare indicată în coloana din Legea „înainte de a trimite aparatul pentru reparații“;
- Contoarele CCP după procedura tehnologică sunt indicate în coloana actului "Când mașina este returnată de la reparare către organizație";
- în conformitate cu „a)“ Legea indicațiilor specificate, contoare de schimburi închise de referință în CCV memorie fiscală (de la rapoarte de sinteză fiscale) pentru perioadele de la ultima re (fiscalizare) CCV și de la acesta din urmă, la ultima activare EKLZ închisă schimbare;
- în coloana "b" din lege, declarațiile contoarelor monetare (rapoarte fiscale scurte) sunt indicate pentru perioada de la ultima reînregistrare (fiscalizare) a contrapartidei centrale la ultima schimbare închisă;
- în coloana "c)" din lege, indicarea contoarelor de bani (din raportul de sinteză al EFC pentru închiderile de schimb) este indicată pentru perioada de la ultima activare a EKLZ la ultima trecere închisă.
Faptele contabile (clauzele 3.3.2, p.3.3.3, p.3.3.7), care au fost folosite pentru completarea actelor, trebuie atașate acestor acte.
4.8. Atunci când garanție de înlocuire în caz de defecțiune EKLZ TEC realizează procesul de transfer de date de la EKLZ funcționare defectuoasă pe suport tehnic (hârtie, dischetă, etc.), prin programul de citire a datelor de la întreprinderea EKLZ - distribuitor EKLZ.
În certificatul de forma unificata № CM-2 „vina Caracter la trimiterea unui centru de reparații și judecata profesională a stării de întreținere a blocului de memorie fiscală“ se face pentru a muta marcajul de pe suportul de date tehnice, care, împreună cu utilizatorul transmis CCV suport tehnic.
Dacă nu este posibil să se transfere date de la EKLZ defectă la un transportator tehnic, se va face o intrare corespunzătoare în Actul Uniform Format nr. KM-2.
5. Cerințe care să asigure siguranța datelor arhivate în ECCL
Pentru a asigura păstrarea datelor arhivate în EKLZ, este necesar: 5.1. Înlocuiți EKLZ cu deconectarea CCP.
5.2. Înlocuiți EKLZ într-o încăpere încălzită la o temperatură ambiantă între 10 ° C și 35 ° C, umiditate relativă de la 40% la 80% (la T = + 30 ° C). Nu trebuie să existe impurități agresive în aer.
5.3. EKLZ ambalate (într-o pungă de polietilenă cu un strat antistatic) pot fi depozitate în încăperi neîncălzite, la temperatura de minus 60 ° C la plus 65 ° C și umiditate relativă de 98% la o temperatură de 25 ° C
5.4. Influența mediilor agresive în timpul stocării nu este permisă.
5.5. EKLZ-urile eliminate trebuie să fie stocate de Utilizatori în termen de 5 ani de la momentul scoaterii. În acest caz, utilizatorul contrapartidei centrale ar trebui să asigure siguranța EKLZ cu informațiile înregistrate în acel moment în perioada specificată. În cazul în care EKLZ este înlocuit cu o garanție în caz de defecțiune, utilizatorul PCC se asigură că datele de pe suportul tehnic sunt stocate din EKLZ defect.
5.6. EKLZ cu pașaportul este păstrat într-un seif cu acces limitat la personal și este prezentat la cererea autorităților fiscale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: