Limba rusă și cultura de vorbire - reguli de înregistrare a documentelor

Nu ați găsit ce căutați?

Dacă aveți nevoie de o selecție individuală sau de lucru pentru o comandă - utilizați acest formular.

Următoarea întrebare »

Stilul oficial și de afaceri este parte a limbii ruse normative. Are reguli proprii







REGULI DE DOCUMENTARE

Pentru înregistrarea documentelor există anumite reguli ale GOST, în caz de încălcare a cărora documentul va fi considerat nevalabil.

De exemplu, textul este tipărit la intervale. Dacă documentul este în format A5, puteți imprima într-un singur interval. Când tipăriți tipografic, se utilizează două intervale. Prima linie este imprimată cu cinci caractere de la marginea câmpului. Documentele cu o durată de valabilitate de până la trei ani sunt tipărite pe ambele părți ale colii. În documentele din două sau mai multe pagini, al doilea și paginile următoare trebuie să fie numerotate. Textul documentului organizatorico-administrativ se precizează de la a treia persoană sau de la prima persoană. Elementele datei compuse sunt date într-o singură linie în următoarea ordine: zi, lună, an. În acte, scrisori de serviciu, comenzi și altele, se poate aplica un mod verbal-digital de înregistrare a datelor.

Textele oficiale ar trebui să fie în scris, neordonat de nume, nume geografice, termeni, pozițiile și așa mai departe. D. afaceri modern este plin de cuvinte speciale si diferite tipuri de profesionalism, care este de multe ori scrise în formă prescurtată. Pentru a evita confuzia, toate abrevierile trebuie acceptate în general. De exemplu, ton - t; hectar - ha; al doilea - cu (nume de unități de măsură). titluri de locuri de muncă și titluri (cu nume): Cap - cap;. adjunct - adjunct; profesor - prof. Diverse alte denumiri: oraș - g; ruble - râul; vezi - vezi; capitolul - cap.







Oficial legalizat o mulțime de abreviat

Numele instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor etc. Unele dintre ele au devenit cuvinte independente. Abrevieri ale denumirilor instituțiilor pot fi formate:

1) primele litere ale numelui complet - Universitatea de Stat din Moscova;

2) conform principiului syllabic - Ministerul Sănătății;

3) într-un mod mixt - Giproholod. Abrevierile vă ajută să introduceți mai multe informații în cantitatea minimă de text. Dar, cu abrevieri, este necesar să se respecte o serie de condiții:

1) abrevierile ar trebui să fie clare pentru cititor;

2) reducerea nu ar trebui să apară într-un context în care va fi înțeles în două moduri. De exemplu, cuvântul "tovarășul" este de obicei scris ca în mijlocul propoziției și tovarășului. la început;

5) scrierea abrevierilor ar trebui să fie unificată. Este inadmisibil într-un text să se abreviată cuvântul "cartier" și p. și rn;

6) nu se pot abrevia denumirea unităților de cantități fizice, cuvintele "miliarde", "milioane" și dacă acestea nu sunt cifre și nu în tabele;

7) este imposibil să înlocuiți cuvintele cu litere, de exemplu viteza V;

8) este necesar să se înțeleagă că rotunjirea valorilor numerice la primul, al doilea și așa mai departe ale punctului zecimal ar trebui să fie aceeași;

9) este inadmisibilă utilizarea semnului "minus" în text, numai cuvântul. Nu puteți folosi semnele numerice și procentuale fără numere.

Întrebări corelate

au găsit pagini similare: 10







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: