5.3.2. actele oficiale
Actul este un document alcătuit de mai multe persoane, care confirmă faptele și evenimentele stabilite.
Cel mai adesea, actele sunt întocmite de comisii permanente sau de o comisie, care este numită printr-un ordin de ordine - prin ordin
cap. În unele cazuri, actele pot fi întocmite de către una, dar de către o persoană special autorizată (inspector, inspector).
Motivele pentru întocmirea actului pot fi diferite. De aici există o mare varietate de acte: lichidarea instituției, acceptarea și transferul
bunurile materiale, admiterea obiectului, distrugerea documentelor și a cazurilor. Dacă nu există nicio formă a actului stabilit prin acte normative, atunci, indiferent de tipul său, actul este întocmit și întocmit în conformitate cu un singur sistem. Actul poate fi emis pe un antet, pe un formular comun, pe foi A4.
Data și locul întocmirii actului trebuie să corespundă cu data și locul desfășurării evenimentului. Actele, de regulă, sunt aprobate de către șeful instituției. Titlul este formulat în cazul genitiv. Actul poate servi ca bază pentru emiterea unui document de reglementare, de obicei o comandă.
Textul actului este împărțit în trei părți: introducere, constatare și concluzii.
Textul părții introductive este formalizat în toate actele. Specifică baza pentru întocmirea actului, enumeră persoanele care l-au compilat. Partea de deschidere începe cu cuvântul "Base", care este scris din poziția zero
fila cu majuscule, la final - un colon și prin spațiu se indică numele documentului, numărul, data și titlul acestuia. Din noua linie de la poziția zero a tabelului cu majusculă, este scris cuvântul "Compilat" și sunt enumerate numele și inițialele traducătorilor actului sau componența comisiei.
Cuvintele "președinte" și "membri ai Comisiei" sunt scrise din poziția zero a tabelului, cu o majusculă care indică numele postului în fața numelui. Numele membrilor comisiei sunt numerotate în cifre arabe.
Partea declarată începe cu un paragraf. Acesta descrie obiectivele, obiectivele, esența lucrării făcute de către elaboratorii actului, rezultatele acestuia, care pot fi elaborate de un tabel.
Partea finală trage concluzii sau recomandări.
Prezența acestei părți este opțională. Actul se poate încheia cu o declarație de fapt.
În ultimul paragraf, trebuie să specificați numărul de copii și numărul lor
buletinul informativ. Numărul de copii este determinat de necesitatea practică sau de documentele normative (2-6 exemplare).
Actul este semnat de președinte și de membrii comisiei. La semnarea semnăturii, nu sunt specificate funcțiile președintelui și membrilor comisiei. Un colon după cuvântul "membri ai comisiei" nu este pus.
numele tipului de document (în cursul descărcării);
îndreptându-se spre text;
o notă privind disponibilitatea cererii (dacă este necesar);
| | Cuprins
Trimiteți-le prietenilor: