1. Ce este SCRUM
2. Concepte-cheie
3. Scenariul primei întâlniri a echipei de proiect SCRUM
4. Domenii de aplicare SCRUM
1. Ce este SCRUM
SCRUM este un instrument practic și eficient de management de proiect. Această metodă a fost descrisă pentru prima dată de Hirotaka Takeuchi și Nonaka Ikudziro în 1986, în articolul Jocul dezvoltarea de noi produse in revista Harvard Business Review, iar de atunci a câștigat popularitate în întreaga lume.
Termenul "SCRUM" este luat de la rugby. Și înseamnă "luptă".
Figura 1. Originea termenului
SCRUM se bazează pe două idei principale:
Din acest motiv, ne angajăm să afirmăm că SCRUM este eficientă în toate proiectele interne de îmbunătățire corporativă.
Figura 2. Este prezentat exemplul plăcii săptămânal de sarcină pentru sprint. Mai jos vom descrie în detaliu planificarea sprintului și regulile pentru distribuirea sarcinilor. Dar deja în această ilustrație puteți vedea cât de simplu și inteligibil este informația.
Figura 2. Exemplu de placă săptămânală de sarcini pentru sprint
2. Concepte-cheie
Pentru ca proiectele să fie implementate în condiții de înaltă calitate și în timp, este important să se definească termenii și rolurile principale ale principalilor participanți la proiect:
- Productbacklog (rezerva de proiect) - întregul domeniu al proiectului este împărțit în sarcini mici, specifice.
- Proprietarul de produs (proprietarul produsului) - reprezintă viziunea produsului proiectului, are grijă de valoarea produsului pentru afacere (valoarea de afaceri) și alți factori, cum ar fi riscurile și dependențele.
Figura 3. Responsabilitatea proprietarului proiectului
Echipa proiectului - rolurile membrilor echipei de proiect sunt strict definite. Acest lucru ne permite să diferențiem responsabilitatea, să ne concentrăm pe sarcinile noastre, să nu pierdem nimic. Fiecare membru al echipei înțelege domeniul de responsabilitate. Datorită unei clarificări clare a rolurilor, întâlnirile sunt mai constructive și mai rapide. Proprietarul produsului apără interesele afacerii, descrie viziunea produsului final al proiectului, stabilește prioritățile. SCRUM-master se concentrează pe îmbunătățirea echipei, depășirea diferențelor.
Figura 4. Responsabilitatea comandantului SCRUM
Figura 5. Interacțiunea dintre participanții la proiect
Figura 5 ilustrează interacțiunea participanților la proiect. Proprietarul produsului conectează și interacționează între echipa Scrum și maestrul Scrum, pe de o parte, și părțile interesate și utilizatorii de cealaltă parte.
- Sprint - o iterație scurtă, strict definită în timp. De obicei, de la două la acele săptămâni. De exemplu, în compania Nokia se aplică sprinele de șase săptămâni. Echipa de proiect determină numărul de sarcini din rezerva proiectului care pot fi efectuate pentru fiecare iterație. Fiecare repetare se încheie cu o întâlnire a echipei de proiect și se rezumă.
Figura 6. Planificarea în SCRUM
Figura 7. Împărțirea tuturor sarcinilor proiectului în sprint
Figura 8. Planificarea în SCRUM
Rezultatele fiecărui sprint sunt trase pe o schemă clară. Participanții scriu concluzii pe cărți și le pun într-una din cele trei domenii: continuați să faceți, opriți-vă, începeți să faceți. Și sunt de acord cu următorul sprint.
Figura 9. Rezumatul sprintului
3. Pentru a dubla viteza de implementare a proiectelor, folosiți următorul algoritm SCRUM:
Pasul 1. La prima întâlnire a echipei de proiect, proprietarul produsului stabilește o sarcină pentru echipă, descrie rezultatul și prioritățile așteptate. De regulă, întâlnirea de planificare durează 2 ore.
Pasul 2. Echipa împarte întregul proiect în mici sarcini măsurabile, cu un rezultat clar. Durata sarcinii nu trebuie să depășească 12 ore. Fiecare sarcină este înregistrată pe un autocolant separat (1 autocolant - 1 activitate).
Pasul 3. Echipa determină durata sprinturilor în cadrul proiectului (2-3 săptămâni)
Pasul 4. Echipa selectează sarcinile care trebuie efectuate în cel mai apropiat sprint. (Cu privire la modul de a conveni rapid asupra timpului și sarcinilor specifice, luând în considerare opiniile și experiența fiecăruia, vom descrie în detaliu în următorul articol)
Figura 10. Trello. Un exemplu al unuia dintre panourile de lucru ale lui Victoria Bekhtereva
În timp ce progresați, participanții muta sarcinile la coloanele "Doing" sau "Done". O asemenea vizibilitate include o responsabilitate suplimentară. Toată lumea vede cine a făcut ce va face sau va face. Acest lucru vă permite să calculați acțiunile dvs. și să notificați prompt o încălcare a termenelor sau să solicitați resurse suplimentare. În unele companii, reprezentantului clientului i se oferă posibilitatea de a urmări progresul proiectului. Aceasta sporește loialitatea în compania-contractor și "privează clientul de dreptul la ignoranță". El poate observa în timp util inexactitățile și nevoia de a clarifica așteptările clientului.
Pasul 6. Echipa efectuează un program de sprint
Mai jos puteți vedea un exemplu de program săptămânal de sprint. În plus față de programul de planificare a reuniunii include întâlnire de instalare 15minutnye de zi cu zi pentru a discuta progresele înregistrate în ceea ce a fost făcut în ziua precedentă, cu care orice dificultăți care au nevoie de ajutor și care sunt planurile pentru ziua curentă (formula clasica SCRUM: 1. Ce sa făcut ieri 2. Ce este planificat? 3. Ce te oprește?). La mijlocul lunii sprint (în exemplul nostru - miercuri) a avut loc ședința de vizionare echipa de design pentru a discuta probleme de actualitate. Sprint-ul se termină cu un rezumat (revizuirea sprintului - ceea ce sa făcut) și o retrospectivă (a se vedea figura 9)
4. Aplicații
Exemple de utilizare eficientă a SCRUM în practica noastră:
• Companiile de inginerie (proiectarea și construcția producției în industria chimică, proiectarea și fabricarea simulatoarelor și sistemelor de navigație)
• Lanțul federal de vânzări cu amănuntul (utilizând SCRUM pentru a gestiona deschiderea de noi magazine)
Doriți să aflați despre posibilitățile de utilizare a SCRUM în managementul proiectelor în compania dvs.?
Dacă sunteți interesat de subiectul schimbărilor de lider și organizație, vă invităm la maratonul de formare "Transformarea liderului și a organizației".
Trimiteți articolul cu colegii!
Trimiteți-le prietenilor: