Poate că una dintre cele mai importante reguli privind modul de economisire a timpului este să o distribuiți corect, luând în considerare activitatea dvs. pe tot parcursul zilei. Cineva este mai activ în dimineața, alții reușesc să facă mult mai mult seara. Pe baza acestui fapt, trebuie să vă planificați toate afacerile.
Cum să vă alocați timpul?
Pentru început, stați jos și scrieți o listă de cazuri pe care trebuie să o faceți pentru o anumită perioadă (oră, zi, săptămână). Întreaga listă poate fi sortată, având în vedere importanța și gradul de urgență al acesteia. Experții recomandă să împartă toate sarcinile și sarcinile în patru astfel de grade:
- Gradul de urgență 1 - face astăzi până la ora 18;
- gradul de urgență 2 - până la ora 18, dar mâine;
- rata de urgență de 3 - făcută înainte de sfârșitul acestei săptămâni;
- nivelul de urgență 4 trebuie făcut înainte de sfârșitul săptămânii viitoare.
În plus, fiecare grad poate include un număr de subgrupuri cu mai multe sarcini. Fiecare loc de muncă ne indica 1-5 (sau mai mult, în funcție de numărul de cazuri), unde 1 - cea mai importantă și urgentă, 5 - ceva ce se poate aștepta până la sfârșitul zilei / săptămână.
Cum să alocați corect timpul și să faceți totul într-o perioadă scurtă? Pentru a face acest lucru, este suficient să începeți cu cele mai importante lucruri. Cazurile minore în caz de lipsă catastrofică de timp pot fi lăsate mâine. Dacă nu mai aveți timp, unele articole pot fi schimbate, actualizând lista în fiecare seară.
Mulți oameni încearcă, de asemenea, să distribuie toate acțiunile pe grupuri:
Atunci când elaborează un plan și îl implementează, este foarte important să părăsești așa-numita rezervă - cam 5%. Este necesar pentru cazurile în care unul dintre procese este blocat sau o perioadă mai lungă a fost necesară pentru a rezolva problema decât v-ați așteptat. Nu lăsați niciodată sarcina la jumătatea drumului și treceți la următorul articol numai când ați terminat cu cel precedent.
Alte modalități de salvare
Există, de asemenea, modalități concomitente de a economisi timp. Ce înseamnă asta? Ele servesc doar ca un supliment la planul planificat principal și facilitează punerea sa rapidă în aplicare.
Cu cât salvați, cu atât mai mare durata de tranziție, în timpul căreia va fi capabil de a captura o mulțime de cazuri mici: apa de plante, citiți hârtia, locul de muncă o limbă străină, spală vasele, etc.
Ei spun că nu este nimic mai rău decât să aștepți și să-ți prind. Deci, nu mai așteptați o întâlnire sau un apel. Așteptarea este foarte epuizantă și pur și simplu nu ai timp pentru orice altceva. Nu ascultați pașii sau sunetul melodiei. Utilizați acest decalaj cât mai eficient posibil.
Programe care ajută la economisirea timpului
Lista acestor programe include:
Aplicațiile oferă un pas cu pas de creare a planurilor pentru a doua zi, cu integrarea lista de contacte, multi-scop și relații complexe, eficiență de urmărire a structurilor de utilizare, nivelurile de prioritate, sincronizarea cu aplicații desktop și multe altele.
Deci, dacă combini cazul și aplicarea unor noi tehnologii, prefera auto-disciplina si lichida momente de repaus, încep să dezvolte abilitățile profesionale și de a stabili priorități, a scăpa de stimuli nu va fi leneș, modul de a economisi timp va fi pentru tine cea mai ușoară și greu de realizat sarcina.
Trimiteți-le prietenilor: